Excel 2003创建分类汇总.pdf

Excel 2003 创建分类汇总 分类汇总是Excel 中最常用的功能之一，它能够快速的以某一个字段为分类项，对数据列表 中的其他字段的数值进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等等。 26.6.1 创建简单的分类汇总 以图 26-48 所示的表格为例，如果希望在数据列表中计算每个科目名称的费用发生额合计， 可以参照以下步骤： 图 26-48 分类汇总前的数据列表 注意：使用分类汇总功能以前，必须要对数据列表中需要分类汇总的字段进行排序，图 26-48 所示的数据列表已经对“科目名称”字段排序。 步骤1 单击数据列表中的任意单元格。 步骤2 单击菜单“数据”→单击“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段” 的下拉列表中选择“科目名称”，“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，“选定汇总项”下拉列表 中勾选“借方”项，并勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图 26-49 所示： 1 / 4 图 26-49 设置分类汇总 步骤3 单击“确定”按钮后Excel 会分析数据列表，运用SUBTOTAL 函数插入指定的公 式，结果如图 26-50 所示： 图 26-50 分类汇总的结果 26.6.2 对某列字段使用一个以上的分类汇总方式 如果用户在图 26-50 所示的数据列表中还要求知道每个“科目名称”的费用平均值，可以 2 / 4 参照以下操作： 步骤1 单击分类汇总求和后的数据列表中的任意单元格。 步骤2 单击菜单“数据”→单击“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框，在“汇总方式” 下拉列表中选择“平均值”，去掉“替换当前分类汇总的”对勾，如 图 26-51 所示： 图 26-51 设置分类汇总 步骤3 单击“确定”按钮完成，效果如图 26-52 所示： 3 / 4 图 26-52 对同一字段同时使用“求和”、“平均值”两种分类汇总方式 26.6.3 使用自动分页符 如果用户想将分类汇总后数据列表按汇总项打印出来，使用“分类汇总”对话框中的“每组 数据分页”选项，会使这一过程变得非常容易。当勾选了“每组数据分页”的复选框后，Excel 就可以将每组数据单独的打印在一页上。 26.6.4 取消或替换当前的分类汇总 如果用户想取消分类汇总，只需打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。如 果想替换当前的分类汇总，则要在“分类汇总”对话框中勾选“替换当前分类汇总”复选框。 本篇文章节选自 《Excel 应用大全》 ISBN ：9787115171733 人民邮电出版社 4 / 4