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QW合格供方管理办法OK
1目的
通过对供方供货能力进行考察或评审,确保采购产品符合规定要求,若顾客有特殊要求时,按顾客要求执行。
2 范围
本办法规定了公司对供方供货能力的考察评审内容和方法。
本办法适用于公司对供方供货能力的评审。
3 职责
3.1 生产部负责供方供货、质保能力考察评审并组织实施,做好供方的管理工作。
3.2 技术、品质协助生产部对质保能力、供货能力的考察及评审工作。
3.3 分管副总或总工程师负责考察或评审结论的审批。
3.4 评审人员资格认定
a、评审人员应熟悉生产工艺、质量管理、工作经验丰富、工作作风正派和公正廉洁;
b、评审人员应具有内审员资格;
c、需要时,考察评审小组可邀请有关专业技术人员参加。
4 考察评审
4.1 评审方式:现场评审、供方自评及供方填写“供方质保能力调查表”
4.2 生产部提出考察评审小组组长报管理者代表批准,组长对考察评审作出结论,分管副总/总工程师审批评审结论。
4.3 考察评审小组按“供方质保能力考察评审标准”中规定的项目及内容,对供方进行考察评审。
4.4 由生产部向供方发出“供方质保能力调查表”。
4.5 根据考察评审情况,按“供方质保能力考察评审标准”中的内容进行逐条评分,计算出符合率,并指出供方在质量管理、技术、生产等方面存在的主要问题,评定出质保能力的级别。
4.6 经批准后的考察评审结论,作为供方定点依据或定点后配套供货的条件。
4.7 考察评审结论分级
4.7.1考察评审后,按对供方考察评审的实际符合率评定该厂家质保能力的级别。质保能力共分二级,即A、B二级,见下表。
质保能力级别 符合率(%) A ≥90(考察分值) B 75~89(考察分值) 4.7.2 评分
考察评审组通过对被审核方的审核收集到的客观证据,对照“供方质保能力考察评审标准”中的每项内容逐项评分,评分按下述原则进行:
等级 标准分值 评 分 原 则 优 95%以上 在质量体系中完整地予以规定,并在实施中证明有效 良 90%以上 在质量体系中没有完整地予以规定,但在实施中证明有效 中 70%以上 在质量体系中完整地予以规定,在实施中大部分证明有效 差 60%以上 在质量体系中没有完整地予以规定,在实施中大部分证明有效 劣 50%以下 在实施中证明无效,与质量体系规定的完整性无关 注:表中提出的“大部分”应理解为所有合适的要求约3/4以上在实施过程中证明有效,并对产品质量不会造成特别影响。
4.7.3 定为A级供方必须具备两个条件:质保能力评审符合率≥90%;及所有供方,质量体系至少通过ISO9000第三方认证。
4.8 定点前的考察
4.8.1 生产部根据采购产品复杂程度,进行供方选点调查,形成调查报告,同时附“供方质保能力考察评审标准”。
4.8.2 生产部根据选点调查报告,提出是否进行质保能力考察的书面意见,与技术、品质部门进行协商。需要进行考察,由公司组织人员进行考察。
4.8.3 生产部提前7天通知被考察单位,考察组按期进行现场考察。
4.8.4 考察活动结束之后,考察小组形成书面“供方质保能力考察评审报告”,质保能力达B级以上供方经总工程师批准后,纳入合格供方名单管理。并签定《配套件验收技术质量协议书》(见附件1)及《外协、配套件质量保证协议》(见附件2)。
4.8.5 考察结论达不到B级的供方,要求进行整改。整改完毕后,被考察单位书面向技术部提出复查申请。经复查达到B级,按4.8.4条办理,复查达不到B级,终止批量样件认可,取消候选供方资格。
4.9 定点后的评审
4.9.1 每年第一季度对上年度确认的合格供方名单,进行当年的供方质保能力考察评审工作,将合格供方管理工作纳入公司年度管理评审。
4.9.2 评审组提前7天通知被评审单位。
4.9.3 评审活动结束后,评审小组形成书面“供方质保能力考察评审报告”。质保能力在B级及以上的供方,经总工程师批准后,纳入合格供方名单管理。
4.9.4 评审结论达不到B级的供方,要求在30天内进行整改,整改完毕后,该供方应书面向本公司提出复审,复审结论达B级,按4.9.3条办理,若仍达不到B级,取消供货资格。
4.9.5 评审组在评审时,负责对该供方在上次评审中提出的主要问题整改情况进行验证。
4.10 考察评审管理
4.10.1 生产部将考察评审报告分发技术部、品质部和被考察供方。
4.10.2 被评为A级的供方,质保能力每两年评审一次。
4.10.3 供方应接受公司安排的质保能力的考察评审,并提供必要的评审条件和支持。如果在考察评审中,被评审单位不予积极配合和支持,评审组可中断审核,并报请公司批准,部分暂停供货。
4.10.4 为保证产品质量,原则上生产部
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