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VIP管理方案修改确认版
VIP管理制度
一、目的
为建立广泛的客户关系,加强客户的忠诚度,理解客户价值,让客户充分体
验VIP尊重与尊贵的感受,从而推动客户由购买意愿到购买行为的转化率,提升公司业绩,树立品牌形象,特制定本方案。
二、适用范围
本办法适用于公司三个品牌(法勃尔、金萍果、登喜世家)的所有直、联营店/柜。
管理责任部门
公司VIP管理责任部门为营运部,信息部负责监督与协调,提供VIP系统的规范、升级等电脑技术支持。
四、VIP种类
自本方案实施之日起,VIP卡为专享(金卡)卡一种类型。
五、VIP 卡申请条件及程序
(一)、申请条件
凡在本公司任一品牌(法勃尔、金萍果、登喜世家)专卖店/柜一次性购物满指定金额即可申请VIP专享:
1)、一次性购物满888元者,即可申请VIP专享;
2、公司在品牌推广活动期间招募VIP会员,可向目标客户群体赠送。
(二)、办理程序
1、店员根据VIP会员申请条件向有意向交易、正交易或已交易的顾客推介VIP会员的相关情况,使顾客充分了解公司对VIP客户的优惠政策和服务政策。
2、当顾客的消费金额达到VIP会员申请条件且顾客有意向成为VIP会员时,店员应引导顾客填写《VIP会员卡申请表》,做好记录,并将VIP资料录入系统。还未安装系统的,应先引导顾客填写《VIP会员卡申请表》,在左上方填上店铺名称;填写内容须用黑色签字笔、正楷字填写,并且该VIP申请和销售小票其中一联订一起,销售小票需顾客签名留电话号码,要求与申请表填写内容一致。并于每月指定时间(如遇节假日,顺延)快递回公司,由营运部VIP维护专员负责跟进。
3、当顾客填写完申请表、经店铺员工核准授予VIP会员卡成为我品牌VIP会员后,即可享受相应的消费折扣及其它优惠政策。
(三)、补卡程序
当客户不慎遗失VIP卡后,由客户向开卡店/柜提出补办申请,停用原卡并履行相关的补办手续后由原开卡店/柜补办新卡给客户。
六、VIP会员卡权益
1.凡VIP客户可享受所有正价货品9.5折优惠与积分;
2.凡VIP客户可享受所有活动7折以上货品再9.5折优惠与积分;
3.凡VIP客户可享受所有活动7折以下货品消费积分;
4.配饰正价(如:领带、内裤、袜子等)VIP客户只享受消费积分无折扣优惠;
4、VIP客户生日特惠政策:
1. VIP客户在生日当月凭身份证购买货品可享受购买1件服饰吊牌价6.8折特惠政策与积分;
七、VIP卡积分统计
1、常规积分:VIP客户在有效期内持卡购物每消费1元积1分,不足1元不计积分;
2、活动积分:根据不同的促销活动而制定的积分规则按活动规则进行积分。活动积分有时间、地点、参与对象的限制,将配合活动细则一同推出。
3、赠品不参与积分。
4、使用代金券部分不参与积分。
5、VIP客户在购物后发生退货,应按有关退换原则,凭有效销售凭证及VIP卡给予退货及消减积分。
积分有效期为每年的二月底。
VIP卡遗失重新开卡须按照最新积分累计。
八、VIP积分的使用规则
1.积分兑换积分兑换代金券:每2000积分可兑换100元代金券。满足积分兑换代金券的,可随时兑换随时使用代金券。已兑换代金券的积分视为已消费积分,店员应在系统上扣减掉相应兑换积分。
2、根据不同的促销活动而制定的积分规则从活动规则。活动积分有时间、地点、参与对象的限制,将配合活动细则一同推出。
3、VIP卡积分只可在当地申请办理的专卖店/柜使用,异地使用VIP卡消费只可享受VIP专享折扣,不参与积分。
九、VIP顾客档案的建立
1、店铺搜集VIP顾客资料,录入系统,建立VIP顾客的基本档案 ;在新货上市期、促销推广期等进行电话、信息营销推广;
2、公司在收到《VIP会员卡申请表》后进行审核、确定并输入系统建立VIP客户的基本档案;
3、所有VIP资料由公司营运部VIP专员维护统一监督、管理。
十、VIP会员卡的发放方式
1、当顾客消费金额达到VIP卡申请条件时,店员应主动为顾客介绍VIP优惠服务政策,开卡,并于每月3日前将《VIP会员卡申请表》递交回公司。
2、会员招募期间,会有大量VIP卡发放出去,但只有当顾客到店填写《VIP会员卡申请表》完善VIP资料后,VIP卡才生效。店员应将生效后的VIP卡号及时、清晰地录入公司丽晶系统,建立有效的VIP档案。
3、当顾客累积消费金额达到一定的标准时,店员应主动通知顾客相关活动信息和优惠政策。
4、公司营运部应安排专人跟踪、监查顾客VIP卡的收悉、使用等情况。
十一、VIP会员卡的使用范围及使用规则
(一)、使用范围
1、凡持有我司VIP卡的客户,在任何区域内的我司品牌专卖店/柜均可使用。
2、持商场VIP卡的顾客,在加入我司品牌VIP行列时,按我司品牌VIP标准执行,否则不作为我司品牌VIP的服务对象。
(二)、使用规则
1、VIP一人一卡,VIP
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