SAPPS操作手册.docVIP

目 录 一、 项目创建 3 1.1 系统内项目分类及编码规则 3 1.2 项目的创建 6 2.1 项目预算的设置 13 三、 项目状态管理 17 3.1 项目状态概述 17 3.2 项目状态标识 19 四、 项目文档维护 26 4.1 文档挂接 26 4.2 文档查看 32 4.3 文档删除 34 五、 项目服务采购的提报及维护 38 5.1 项目服务采购申请创建及修改 38 六、 项目进度管理 42 6.1 项目进度网络维护 42 6.2 项目进度确认 48 七、 项目信息查询 51 7.1 项目架构查询 51 7.2 项目定义查询 52 7.3 项目WBS查询 53 7.4 项目预算、成本查询 53 八、 附录：名词解释 56 一、 项目创建 1.1 系统内项目分类及编码规则 1.1.1项目分类 1.2 项目的创建 目前XXX主要有以下几种类型的项目：评审类（客户）项目、工程类（客户）项目、科研类（客户）项目、技术服务类（客户）项目、其他客户项目、科技项目、信息项目、管理咨询项目、教育培训项目、股权投资项目。所有项目均可以通过“手工新增”和“EXCEL模板导入”两种方式进行创建。“手工新增”主要用于单个项目的创建，“EXCEL模板导入”主要用于项目批量创建。 1.2.1手工新增创建项目 （1）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或者回车，进入项目创建界面： （2）在项目创建界面，选择“手工新增”创建项目（系统默认为手工创建）： （3）填入项目信息（标识的框为创建项目必填信息），点击执行生成项目编码和和创建项目架构： （4）系统提示项目项目创建成功信息，记录项目编码： 1.2.2模板导入创建项目 （1）线外维护项目创建模板（模板填写规范参考模板填写说明）： （2）在sap首界面事物代码栏输入事物代码ZPS44003，点击或者回车，进入项目创建界面： （2）在项目创建界面，选择“EXCEL模板导入”创建项目： （3）选择导入文件（从本地选择EXCEL模板存放路径），点击执行生成项目编码和和创建项目架构： （4）系统提示项目项目创建成功信息，记录项目编码： 二、 项目预算的设置及调整 2.1 项目预算的设置 2.1.1分配预算 (1)输入事务代码 CJ30，点击左侧的 ： (2)输入项目编码，点击“最初预算” （3） 输入项目总体预算，点击保存 说明：调整已分配预算的事务代码及操作同上。 2.1.2预算审批 (1)输入事务代码 CJ32，点击左侧的 ： (2)输入项目编码，点击“最初预算” （3） 输入批复的预算数，点击保存 说明：调整已下达预算的事务代码及操作同上。 2.1.3预算查看 如果只查看，不进行操作，相关的事务代码如下： 查看已分配未下达预算：CJ31 查看已下达预算：CJ33 相应的操作参考以上2.1.1及2.1.2操作步骤。 三、 项目状态管理 3.1 项目状态概述 按照项目管理的要求，我们将项目的整个生命周期划分为不同的阶段和环节，在每个阶段里，都需要完成多项不同的管理工作，前一阶段工作的完成是后一阶段工作开展的基础和前提，为了满足项目全生命周期管理的要求，在ERP系统中用“状态”表示项目相应进行的阶段和环节。项目的“状态”可以通过系统内部操作——“标识”操作来改变（当对项目执行创建、概预算申请、审批、技术性完成、项目关闭等一系列操作后，系统用不同的标识来表示项目状态）。项目“状态”的改变会对ERP系统内后续操作产生不同的影响。ERP系统中的项目状态分为： （1）项目系统状态——ERP系统固有的标准项目状态； （2）项目用户状态——根据客户实际需要配置创建更加细化的项目状态。 3.1.1项目系统状态 项目系统状态是ERP系统固有的标准项目状态，利用这些标准项目管理状态可以满足部分电网工程项目的管控要求。ERP系统中常见的系统状态有以下几种： （1）CRTD——项目创建 “项目创建”状态表示项目在系统中处于初始阶段，是创建项目、项目架构后获得的状态，是项目进行到其他状态的起点。 当项目在系统中被创建时，系统便自动显示出项目处于已经被创建的状态。在“项目构造器”中打开被创建的项目，我们可以看到在项目定义的“基本数据”标签页系统状态栏位出现了“CRTD”，这表示项目已经被创建。 （2）REL——下达 “下达”状态表示系统中的项目或者WBS已经被激活，是系统用于控制项目实际费用发生和项目部分可以开始实施的状态，被WBS被下达后着这个WBS对应的工作可以开始进行，只有在下达状态下的WBS才可以发生实际费用。WBS架构的更改等相关的操作，只能进行财务上的调整。 （4）CLSD——关闭 项目验收完成后，在系统内对项目进行关闭。“关闭”标志表示项目已经完成