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SAPQueryReproting的制作(简单范例)
SAP Query Reproting的制作(简单范例)1.概述
SAP Query为我们提供了三种Query工具 SAP Query、InfoSet (Ad Hoc) Query、QuickViewer。通常在不特指的情况下我们所说的Query Report就是SAP Query,因为它的功能较其它两个工具更加强大些。
InfoSet Query的特点:? Quick Viewer所生成的报表是用户自定义的报表,只能由此用户自己使用、维护。? Quick Viewer只能使用存于数据库内的数据,不能进行计算(除小计、累计) 。? 提供与 SAP内部工具如EIS,ABC,ALV及外部工具如 Word,Excel接口 。? 无须也无法利用用户组、Functional area统一管理 ? 无法传输
SAP Query的特别:? Query的管理包括建立 Functional area(功能区)和User Group(用户组),并将功能区分配到相应的用户组中去。 ? Functional area(功能区)中定义query中需引用的表和字段。 ? 只有当一个用户属于至少一个用户组才可以创建、运行 Queries。一个用户可以属于几个用户组。用户组中的用户享有相同的权力。 ? 当 Functional area(功能区)分配给了某用户组,该用户组的成员即可以访问此功能区。 ? 一个 Functional area(功能区)可以分配给多个用户组;多个Functional area(功能区)可以分配给一个用户组。 ? Queries通常为特定的用户组和特定的功能区而建立。这个用户组的用户可以访问所有分配给这个用户组的Queries。
2.实例操作讲解SAP Query
简单来讲,制作SAP Query可以用到SQ03(创建用户组并分配用户)、SQ02(创建InfoSet并分配到用户组)、SQ01(在分配好的用户组中使用信息集来生成Query Reporting)这三个事务代码。
2.1 创建用户组并分配用户 Tcode:SQ03??
Figure1-1:创建新的用户组 Figure1-2:保存新的用户组Figure1-3:为新的用户组分配用户
2.2 创建InfoSet并分配到用户组 Tcode:SQ02??
Figure2-1:创建新的InfoSetFigure2-2:保存Figure2-3:将InfoSet分配到用户组
Figure3:指定数据源及其类型。
Figure4:如果使用“包括关键字段”,则InfoSet会自动带入数据源的Key值字段,当然也可以使用其它另外两个选择项,不过那样看上去会有些怪异。
Figure5-1:转换显示与更改Figure5-2:检查是否有错误Figure5-3:生成信息集InfoSet(重要)Figure5-4:连接(可以添加数据源连接,较重要)Figure5-5:附加(可以添加全局字段、对字段进行代码控制、对选择屏幕进行控制等,重要)Figure5-6:查看附加代码Figure5-7:增加字段组(当信息集字段相当多时,可以使用它对字段进行分组管理)
Figure6-1:新增字段组并且拉入了一个新的字段Bseg-DMBTR。 用鼠标拖拽的方式把左侧的字段拉入右侧的信息集InfoSet,或者右击信息集InfoSet字段进行删除。操作完成点击保存按钮并点击生成按钮以生成信息集。
点击Figure2-3,将信息集InfoSet分配到用户组。
2.3 创建Query Reporting Tcode:SQ01
Figure7-1:转到信息集所在的用户组(Query Reporting可以看做是信息集的派生出的报表,所以第一步应先找到信息集的所在,SQ02把它分配到某个用户组了,所以这里应先用这个按钮转到此用户组,重要)Figure7-2:对Query Reporting进行测试Figure7-3:为新的Query Reporting命名Figure7-4:点击创建Figure7-5:快速浏览器(这里就是概述里讲到的QuickViewer)Figure7-6:信息集查询(这里就是概述里讲到的InfoSet)Figure7-7:Query Reporting列表
Figure8:变更查询的标题及格式 完成后点击下一页或者按F6
Figure9:更改快速浏览的选择字段组(这一页可以保持默认不变,因为它的下一页还要再设置)
Figure10:选择搜索字段。
Figure11-1:如果将检查标记放在此复选框中,那么在选择字段中只准备一个条目字段.选择多选择附加字段的按钮,是可用的,以确保您使用此功能来进行多项选择. 如果要撤销激活多选择功能,那么将检查标记放在
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