公司行政后勤管理制度草案.doc

行政管理制度（草案） 目录： 第一章、考勤管理 第二章、公文管理 第三章、资料档案管理 第四章、合同管理 第五章、印章管理 第六章、会议管理 第七章、公司钥匙管理 第八章、办公、清洁用品管理规定 第九章、电脑管理制度 第十章、空调管理规定 第十一章、公司废旧物资、物料的处理管理规定 第十二章、合理化建议奖励办法 第一章 考勤管理 第一条：公司每天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：00-18：00，时间为周一至周五。 第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室审批，否则，按旷工处理。 第三条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假申请表》或《出差申请表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。 第四条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款100元，通报批评，当月绩效考核分数归零。 第五条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。 第六条：公司规定，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准；（二） 请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获批准而不上班 第七条：公司对于旷工的处理：（一） 旷工期间劳动报酬不予发放。（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。（三）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿。 第八条：凡试用期员工,一月内内累计考勤违纪达三次的,则直接予以辞退。 第二章 公文管理 第一条：公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。公司公文包括通知、呈批文件、工作联络函、会议记录、工作报告等。公文处理必须做到准确、及时、简便。各部门须指派人员进行公文日常管理工作。所有公文拟写、审批都须注明时间。 第二条：各部门公文在草拟完毕后，须交部门负责人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发执行。 第三条：公司内所有公文原件必须统一交由办公室存档和销毁。 第四条：公文的处理包括收文和发文。收文包括传递、签收、分发、拟稿、归档等程序。发文包括拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。 第五条：公文草拟要求及标准：1，符合公司经营管理制度和条例；2，情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。3，引文要准确，时间应写具体的年、月、日。 第三章 资料、档案管理 第一条：公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，不得在公司打印、复印。特殊情况可予以一定方便 第二条：收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。 第三条：档案归档范围：公司的规划、劳动工资、人事行政档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材料。 第四条：档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 第五条：分管副总及以上人员借阅档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；公司其他人员需借阅档案时，要经分管副总及以上人员批准，并办理借阅手续。 第六条：借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由分管副总批准方可摘录和复制，一般内部档案办公室主任批准方可摘录和复制。 第七条：任何人非经允许无权随意销毁公司档案；若按规定需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，一般内部档案，须经办公室主任批准方可销毁；经批准销毁的公司档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。 第四章 合同管理 第一条：公司合同按类别可分为以下八类：劳动合同、办公用品及设备购置合同、业务合作合同、销售合同、维修合同、投资合同、担保合同、其他合同 第二条：劳动合同和公司发生的业务合同，必须交公司顾问律师审核后方可使用。 第三条：劳动合同由董事长直接签署或由董事长委托人签署。 第四条：公司所有合同必须签订一式两份，原件交由办公室处编号存档，凡涉及经济往来的经济类合同，必须由办公室将原件或复印件报财务有关人员备份；经办部门只允许