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图书附赠光盘管理实践及其思索摘要：简述了图书附赠光盘的类别及其特性，从读者利用角度分析了图书附赠光盘现行管理办法存在的问题，据此并结合工作实践阐述了图书附赠光盘的利用与管理，以及网络环境下发挥光盘的作用。 关键词：图书附赠光盘；资源；管理 中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）12-0151-03 近年来，随着计算机多媒体信息技术的发展，图书附赠光盘越来越多，已成为图书馆馆藏资源的重要部分。如何有效发挥图书附赠光盘馆藏资源的作用，科学管理这部分馆藏资源，是各高校图书馆及地方图书馆面临的新问题，也是图书馆工作人员面临的新课题。下面就图书附赠光盘的管理并结合工作实践谈谈我的思考。 一、图书附赠光盘的分类及其特性 图书附赠光盘采用多媒体技术，集文字、图形、计算机动画及影视图像等多种介质元素于一体，融合多种信息，实现图、文、声、视、听、说于一体，而且存储密度高、容量大、检索速度快、价格低，但也有着它致命性的弱点易损坏。 图书附赠光盘是对图书内容的补充、说明和参考，跟随图书发行出版，是图书的附件，有时也是纸质图书内容的电子版本。根据图书附赠光盘内容与其对应图书内容的关系，可将图书附赠光盘分为以下几种类别。 1.补充说明型：附赠光盘内容是对图书内容的必要补充、说明，是图书内容的延续，与图书内容紧密联系，可以帮助读者更加方便、深刻地理解图书内容。这类附赠光盘离不开图书，图书也应该与附赠光盘结合在一起阅读，如图书中所涉及的案例、使用的图片、源代码、设计实例、操作演示等。 2.视听型：即视听光盘，如英语听力、计算机操作教程等，补充了图书不能提供的视、听功能。这些附赠光盘是图书的重要内容之一，图书内容与附赠光盘环环相扣，图书离不开附赠光盘。这类光盘具有很强的直观性，读者在阅读图书时须参考光盘的内容，只有同时阅读图书及其附赠光盘，才能正确领会图书的内容，获得最佳的学习效果。 3.电子文档型：附赠光盘与所属图书相比，两者仅载体媒介不同，但内容一致，光盘是图书的电子版。阅读图书与阅读附赠光盘无相互作用，可根据读者的阅读习惯、适合环境选择不同类型的阅读载体。 4.赠品型：这类光盘是随书的赠品，光盘内容与图书内容联系不大，如一些软件工具等，阅读图书与阅读附赠光盘无关联。 二、图书附赠光盘的现行管理办法存在的问题 对于附赠光盘的管理，目前图书馆界还没有统一的管理标准，各馆典藏、管理模式各不相同，从读者利用角度看，存在诸多问题。 1.有光盘跟随图书走，一同典藏到流通部，随图书同时外借，前几次借阅的读者能很好的享用到图书和光盘。经过多次借阅之后，读者就不能很好的享用到图书和光盘，这时图书还能保存完好，而光盘不是损伤无法读取就是遗失，这也充分说明了纸质保存是永久的。 2.图书和光盘分开典藏，图书进入流通部对外借阅，而光盘收入仓库，只是收藏而不对外借阅，光盘失去了原有的意义。 3.图书、光盘集中管理均典藏到电子阅览室，这样既有利于图书、光盘的同时借阅，又有利于光盘的保存和利用，但电子阅览室的空间有限，而附赠光盘的数量越来越多，频繁的图书借阅严重影响了电子阅览室正常业务的开展（早期我馆开展了这样的附赠光盘管理模式）。 4.书、盘分开走，书入流通部，光盘入电子阅览室，这样给读者提供良好的阅读光盘的环境，同时也提供光盘复制和刻录，有利于光盘的收藏，但书、盘分开收藏给读者同时查找、借阅带来不便，而且受电子阅览室座位数量、开放时间等条件的限制，特别是现在多数高校有几个校区，读者利用光盘存在诸多不便。 三、对图书附赠光盘管理的思考 图书附赠光盘是一个新生事物，如果不能将这些与图书紧密相连的资源提供给读者利用，则是一种资源浪费，有违图书馆服务宗旨。而将图书附赠光盘内容制作成电子资源库，通过高等学校自建校园局域网，提供给校内读者使用，既充分发挥校园网络的作用，又挖掘已有资源附赠光盘，大大提高其利用率。方便读者使用的同时也带了存贮空间、数据安全、知识产权保护的问题，如何通过加大宣传力度、提高图书馆工作人员的业务素质等有效措施，才能最大限度地发挥图书附赠光盘的作用。 1.利用先进的网络存储设备和存贮空间做支撑，实现光盘网络化管理。对于图书附赠光盘，我馆现行采用图书典藏流通阅览部，光盘典藏电子阅览部光盘库，由电子阅览部将光盘压缩，建立随书光盘资料库发布在校园网上，读者在授权地点（即校园网内网络之间互连的协议地址）访问图书馆主页自建数字资源库中光盘资料库，利用图书索书号查找图书对应的光盘，通过文件传输协议的方式下载所需随书光盘的镜像文件，解压后可阅读利用。压缩上载好的光盘按照图书的排架方法上架排列，闭架借阅，同时提供复制、刻录服务。通过网络将光盘资源“延伸”，读者不受时间限制，省力、省时、快捷、方便，同一光盘资源可供几个校区、不同读者同时使用，实现了