公司岗位责架构图.doc

公司岗位职责架构图 组织结构图 常务副总经理岗位职责描述 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 所属部门 董事长室 直接上级 董事长 岗位性质 主要职责 组织实施公司年度经营计划和投资方案。 拟订公司内部管理机构设置方案。 拟订公司基本管理制度。 制定公司的具体规定。 提请聘任或解聘公司副总经理、财务负责人。 聘任或者解聘除应由董事长聘任或者解聘以外的管理人员。 熟悉和掌握公司情况，及时向总经理反映，提出建议和意见，当好董事长参谋和助手。 行使公司章程和董事长授予的其它工作 总经理不在时，代替总经理处理业务。 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 对常务副经理负责，协助常务副总经理抓好全面工作。 熟悉和掌握公司情况，及时向协助常务副总经理反映，提出建议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。 具体抓好公司的财务、办公室、秘书处的管理工作。 协调各部门的关系，协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 组织召开有专题协调会议。 总经理不在时，代替总经理处理业务。 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核 副总经理岗位职责描述 岗位名称 副总经理 岗位编号 所属部门 经理室 直接上级 常务副总经理 岗位性质 主要职责 对协助常务副经理负责，协助常务副总经理抓好全面工作。 熟悉和掌握公司情况，及时向协助常务副总经理反映，提出建议和意见，当好常务副总经理参谋和助手。 具体抓好公司的业户服务中心、保安部的管理工作。 协调各部门的关系，协助常务副总经理建立健全全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 组织召开有专题协调会议。 总经理不在时，代替总经理处理相关业务。 完成领导交办的其他工作。 任职资格要求 检查与考核 办公室主任岗位职责描述 岗位名称 办公室主任 岗位编号 所属部门 办公室 直接上级 副总经理 岗位性质 主要职责 负责公司办公室全面的日常工作。 处理日常公关事务、安排公务接待 制定办公室的工作计划和具体措施 检查公司各项制度是否得到执行 负责公司办公用品用具标准的制订、采购和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 及时做好重要来往文、电、信函的审阅、分送，根据领导批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，抓好文书档案管理工作。 负责做好公司会议的组织准备和落实，各类会议的记要工作，整理好经领导审阅批准后下发各部门。 负责或参与公司资质的申报、注册、变更和年检工作。 负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。 配合公司领导协调各部门之间的工作关系。 参与制定公司办公室的管理制度，对公司办公室的工作人员进行合理的分工，做到各司其职、各尽其责。凡事做到“定人、定事、定标准、定时间”的“四定”原则。 组织做好对公司人员的考核、选拔、培养和离退休工作，并根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员按国家统一会计制度规定设置会计科目。 即使确认收入，正确计算增值税、消项税额。 划清费用的开支范围及营业内外收入。 认真计算财务成果及各种税金。 按财务制度规定正确核算利润分配。 按期缴纳各种税款。 债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 对会计帐目及凭证要按期装订成册，妥善保管。 对商场的财务档案要立册，严格执行查阅制度及保管制度。 记帐要及时、准确，明细帐要按日登记，总帐定期登记，但不能超过三天。不许先出报表和后帐。 严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度，发现问题及时上报主管经理。 出纳员负责现金、支票、发票的保管工作，要做到收有记录，支有签字。 现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核，不符合规定的有权拒付。 现金要日清月结，按日逐笔记录现金日记帐，并按日核对库存现金，做到记录及时、准确、无误。 支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。 办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确，并经领导批准后签发，不得随意办理汇款。 收付现金双方必须当面点清，防止发生差错。 对库存现金要严格按限额留用，不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票，不得丢失。 杜绝白条抵库，发现问题及时汇报领导。 按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。 对领导交与的其他事务按规定办理。负责质量管理体系在本部门的实施及本部门质量目标的具