工程项目业部人力资源部经理职位说明书.doc

一、本部门组织结构图 二、职位说明书 1.基本资料 职位名称 人力资源部经理 职位编号 016 部门定员 岗位定员 1 直接上级 工程项目事业部总经理 职务序列 管理族 直接下级 招聘专员、培训专员、薪酬绩效专员、人事专员、 管理幅度 直辖4岗 2.职位目标 全面负责工程项目事业部的人力资源管理与开发工作，制定完善本工程项目事业部人力资源管理的政策和制度，并保障人力资源制度的实施；负责工程项目事业部人员招聘活动，建立高效的招聘渠道，满足各部门的招聘需求，并监督各部门建立人才梯队库；负责制订员工培训计划并实施，尤其是新员工上岗培训和制度培训工作，并组织工程项目事业部员工进行各类执业资格证书的考试工作。完善工程项目事业部薪酬和激励制度，调动员工积极性，组织制定工程项目事业部绩效考核制度，定期进行员工考核。负责督查各级管理层对工程项目事业部职位说明书要求的完成情况并进行考核通报。负责员工劳动合同的签订和管理工作，办理工程项目事业部员工人事调配工作。 3.工作联系 3.1内部联系 3.2外部联系： 本岗位必须按工程项目事业部制度、流程执行，并经培训考核合格后上岗。 A 2） 本岗位必须组织并服从工程项目事业部相关部门对下属人员进行制度流程的全面培训、考核，并经培训考核合格后上岗。 A 3） 按本岗位职位说明书要求，每月最后一个工作日必须对当月工作进行总结，并制订下月满负荷、系统全面的工作计划和目标，并对上月工作不到位的管理点提出改进方法和措施，同时邮件提交上级主管领导和秘书。 B 4） 4.1每月第一个工作日下班前，按各下属的职位说明书要求审核下属的工作总结，并书面指出工作不到位的地方和改进的方法措施，按绩效考评制度进行月度考评。对于业绩不佳的，要求下属提出下月书面的业绩改进计划和措施，并签字承诺改进。 4.2每月第一个工作日下班前，按各下属的职位说明书要求审核、完善下属的工作计划，并日常检查、指导和督促下属员工按计划实施。 A 5） 确保所有下属人员及时有效进行ERP信息输入，并定期、不定期审阅相关的ERP信息报表，及时解决ERP信息报表反映的问题。 A 6） 在管理过程中，如发现制度缺陷，应在1个工作日内邮件发送修改意见给制度原编制部门。原编制部门在5个工作日内组织上级和相关部门讨论并确认是否修改。如确认不需修订，则在讨论当天返回意见给提出人；如确认需修订，则在5个工作日内完成文件修改通知单或修改制度，并办理完审批手续。在1个工作日内，上传到工程项目事业部文档管理系统，并邮件告知所有制度执行部门。对无特殊情况未按期完成的责任人，由提出部门报人力资源部核实后，按工程项目事业部相关制度、行为规范考核。 C 7） 各部门负责人均为星级培训讲师人选，并负责本部门内星级培训讲师的推荐和培养，会同工程项目事业部人力资源部建立本部门的人才梯队库，包括内部人才库和外部人才库。当人才出现缺失时，及时从人才梯队库中选用。 C 8） 各部门负责人均应持有体系内审员证，并负责本部门体系运行内审员的推荐和派遣工作。 C 9） 按《档案管理制度》要求，做好本部门各类文件的归档自查工作。对未按《档案管理制度》要求执行或执行不到位的问题，立即进行整改，直至问题关闭。 C 10） 确保每周组织一次本部门办公区域的6S检查和考评工作。 C 2 人才需求与招聘管理 1) 确保根据工程项目事业部发展战略进行人才需求规划的有效实施，并负责组织即时的人才需求外部招聘。 须熟知并建立工程项目事业部发展战略实施的各时间点，各种岗位人才的需求报表，经各部门审核，总经理批准后执行招聘。 负责组织相关部门人员，对新增岗位人员的岗位职位说明书的描述工作，并经批准后实施应用。 B 2) 在工程项目事业部ERP系统上录入工程项目事业部员工基本信息，确保工程项目事业部所有管理岗位、技术岗位、营销岗位、生产岗位，各工种、各岗位齐全配套，对ERP系统中各部门、各工段等的定员定岗定编台账报表进行维护，注明姓名、性别、籍贯、年龄、进工程项目事业部时间、合同起止时间、工龄、岗位职务、联系手机号、月薪、年薪(注：月薪、年薪属工程项目事业部最高级机密，须设置密码控制查阅)、身高、身体状况、岗位能力适应状况等的基本信息报表，并进行每天维护。 新员工入岗，必须当天全部按以上要求输入报表，每天发生的不管何种原因的离职员工，在报表上删除，并进行分类，属于主动离职，可以再回工程项目事业部的员工输入储备库名单中，基本信息同上。三个月做一次各部门的流失率分析、统计，并分别邮件发送各部门和汇总发送各副总经理、总工程师、总经理、财务经理。 二个月做一次岗位适应能力、思想波动状况的调查，并用邮件发送各部门负责人，分别对每个岗位人员进行填写，并要求在