第 十一讲 公共关系及专项活动.pptVIP

第十讲 公共关系的专项活动 一 庆典活动 二 展览活动 三 赞助活动 四 新闻发布会 五 新闻事件的策划 一 庆典活动 庆典活动是指社会组织为了引起公众的关注，扩大自身的知名度，利用重大节假日或重大事件举行的庆祝活动或典礼活动。 1.1 庆典活动的类型 1.1.1 节日庆典 1.1.2 开工、竣工典礼 1.1.3 签字、颁奖、授勋仪式 一 庆典活动 1.2 庆典活动的组织 1.2.1 准备工作 1.2.1.1 充分的调查和宣传工作 了解本组织的基本情况,在其所在地区进行广泛的调查研究，充分了解公众对组织的认可程度，了解公众对本组织的兴趣所在，以便在选择庆典活动时，可以最大限度去迎合公众的心理，安排某些独特的活动，迎合与组织发展有重要关系的部分公众；展开有针对性的宣传活动，激发公众的兴趣点或消除公众的疑虑点。 一 庆典活动 1.2.1.2 选择时间 善于选择组织性质与社会效应巧妙相融的时机来开展庆典活动，以获得公众的广泛关注；形式、规模是豪华还是简朴一般视组织的性质、自身的经济实力而定。 1.2.1.3 组织好工作班子 1.2.1.3.1 策划管理人员 他们主要进行整体构思与策划，分工主管各部分、各环节的工作。 一 庆典活动 1.2.3.1.2 实施操作人员 主要负责策划阶段的材料准备、文字撰写、摄像印刷、美工制作、广告设计、公关游说、迎宾礼仪、主持司仪、乐队调音等具体工作。 1.2.3.1.3 其他后勤人员 包括司机、厨师、清洁、电工、木工等。一般应准备一份备用方案以及一些相关备用人员。 一 庆典活动 1.2.2 邀请嘉宾 嘉宾可以是政府领导、社区负责人、社团代表、社会名流、新闻记者，也可以是组织的内部成员。对邀请出席典礼的嘉宾要提前将请柬送到其手中。以备安排出时间参加。 我校在１１０周年校庆时主要邀请了哪些嘉宾？ 一 庆典活动 1.2.3 物质准备 场地选择、组织标识和宣传品、各种文稿（演讲、致辞、报告、讲话）、设计好的迎宾辞、介绍辞、演讲报告内容。需要分发给各位记者的文字资料也应该撰写、打印、装袋，及时分发给参加人员，这也便于记者们筛选材料，有选择地予以报道。布置会场，及其它物品，如剪彩用的东西等。 1.2.4 编排程序 宣布开始、介绍来宾、致贺辞、致感谢辞，剪彩或其它的相关活动。活动安排的程序应人手一份，事先准备好。 一 庆典活动 1.2.5 善后工作 庆典活动后的余兴节目，如参观，参观内容可以因组织的性质不同而有所区别；座谈会，既可以向嘉宾、公众宣传本组织，又可以与广大公众、上级机构、协作单位、新闻记者、同行代表等建立联系，听取意见、建议；宴请招待，有正式宴请、自助餐或酒会等；观看表演，可以是有关业务生产的操作表演，可以是与业务间接相关的表演，也可以是文艺表演等。 一 庆典活动 Case Study 一 庆典活动 　福特汽车公司是美国最早的汽车制造商，从1903年的25000美元到1978年达65亿美元，成为世界500强之首。福特汽车公司一直致力于公关资源的管理，对内，努力培养一种以身为福特人为荣的、以福特产品为自豪的价值观；对外，协调好各方面关系，及时宣传组织形象，力争在公众的心目中保持一个好公司的口碑。在公司建立75年之际，福特的公关人员决定利用这一机会举行一个大型的庆典活动。 　　1974年，公关人员提出了庆典计划，成立3人庆典委员会。福特公司的60个部门也各派1名高级管理人员参与庆典的筹备工作，并且成立分工明确的、由12人组成的常务工作组。在筹备活动中，他们起草了庆祝活动建议书，从不需花钱的活动到耗费500万美元的大型活动应有尽有。大量的提议、设想经过归纳、总结最终形成了一个具体、明确、操作性强的计划书，其中活动项目提供决策层选择。最后，3人庆典委员会批准14项花费不多的和50项不需花费的项目，总预算为138.5万美元。 一庆典活动 庆典活动正式举行之前，福特公司进行了大规模的宣传活动。早在1977年，每个月福特都会就庆典活动举办一次新闻发布会，而在1978年初直到厂庆日那天，全国400家新闻单位每隔一周就会收到一份福特的新闻材料袋。新闻界对于福特本身十分有兴趣，所以提供给公众的福特信息中总是包含着图片在内的材料。 　　福特为庆典专门出版了三本书：《福特75周年厂庆菜单汇编》、《福特之路》、《亨利.福特的汽车》，共卖出19万册，公众对福特的兴趣可见一斑 　　公司还制作了一些视听资料，包括20分钟的幻灯片、3套录像带、一部28分仲的电影《福特世界》，在全球范围内向人们介绍福特公司。 一 庆典活动 经过精心策划的庆