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2016年修订的考勤制度
辽宁新华印务有限公司员工考勤制度
为维护公司正常生产经营管理秩序,保证各项工作顺利进行,同时建立健全公司人力资源管理制度,加强员工劳动纪律管理,提高工作效率,细化公平、合理的薪酬分配机制,根据集团公司辽出集团公司【2016】12号《关于要求各经营单位实施考勤制度的通知》要求,现将公司原于2014年12月签发实施的《辽宁新华印务有限公司员工考勤制度》进行修订。本制度自 年 月 日起正式实施。
第一条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第二条 考勤期限和执行规则
公司的考勤制度执行月度(每月第一天至最后一天)考核、月度执行的办法。考勤数据主要采集于人脸识别系统考勤机。考勤机分别设置于轮转车间入口处、装订车间入口处、制版中心显著位置。
管理职责
(一)人力资源部是公司考勤管理的归口部门,由薪酬专员负责公司考勤管理工作。工作内容包括:提出并草拟考勤制度的修订意见;维护考勤设备(人脸识别系统考勤机)正常运行;每日例行考勤资料的归集、记录和整理;结合考勤记录计发工资;及时反馈考勤结果(例如旷工等),并提出劳动合同处理意见。
(二)全体员工均须严格公司的考勤制度,包括遵守上下班时间、外勤请示批准、坚守工作岗位等。全体员工对公司考勤制度的执行情况拥有监督和举报权,可随时向人力资源部的主管领导举报在考勤执行过程中不严不实的问题。举报电话受理人:金辉。
(三)考虑到生产车间24小时双班次生产,为便于考勤数据的分析整理,各生产车间的车间主任须在每周一上午12点前将本周白班、夜班员工的明细报送人力资源部薪酬专员。薪酬专员要每天例行采集考勤数据(在集团公司办公的员工除外),及时汇总结果,并记录在案。员工请假手续的备案程序和时间按照《辽宁新华印务有限公司请假制度》的要求执行。
第四条 作息时间
根据《辽宁出版集团印制业务集约经营管理办法》第四条第(一)款“新华印务公司的工作职责”中“教材教辅生产期间,新华印务公司实行24小时工作制,周六、周日不休息”的具体要求,结合公司每年的各项经济指标,为保证全年生产任务的顺利完成,保证教材教辅做到“课前到书、人手一册”的政治任务的顺利完成,公司决定在教材教辅生产期间实行24小时双班次倒班的作息时间和生产方式。非教材教辅生产期间,在不影响生产任务的前提下,弹性调整作息时间。具体作息时间以总经理办公会研究结果,综合管理部下发的通知为准。
教材教辅生产期间的作息时间:
白班:早8:00——晚19:00(11小时)
夜班:晚19:00——次日早8:00(13小时)
教材教辅生产期间轮转车间、胶印车间和精品车间原则上中午和半夜不休息,当值人员轮流用餐。装订车间中午和半夜可根据生产情况安排30—60分钟的用餐时间,具体时长根据生产任务由车间自行安排。
(二)非教材教辅生产期间的作息时间:
白班:早8:30——晚17:30(8小时)
夜班:晚20:00——次日早5:00(8小时)
非教材教辅生产期间,各车间的用餐时长由各车间根据生产任务自行安排,但是最长不超过60分钟。此作息时间在非教材教辅生产期间仅做原则上执行,具体执行须根据生产任务情况,由总经理办公会决定弹性调整办法,以综合管理部下发的通知为准。
(三)考勤的时间范围
公司要求出勤的所有时间均做考勤管理,包括有生产任务需要出勤的休息日和节假日。
(四)公司行政管理部门(综合管理部、人力资源部、计划财务部)一般情况下执行标准工时制;生产管理部门(安全技术部、品质管理部、生产调度部)的作息时间服从于生产需要,一般情况下每天工作8小时,如果生产车间在休息日和节假日有生产任务,须照常出勤,并做考勤管理。在有夜班生产的情况下,品质管理部还要指派具体人员跟踪夜班生产,出勤情况也做考勤管理。客户服务部的出勤要求主要依据集约经营情况,以随时服务于客户,保证客户满意度为标准。
第五条 考勤内容
考勤内容主要包括遵守上下班时间情况、外勤请示批准情况、坚守工作岗位情况、病事假婚丧假产假等的执行情况。
1.遵守上下班时间是指员工的迟到、早退、旷工等情况;
2.外勤请示批准是指因工作需要,临时外出的情况;
3.坚守工作岗位分为两种情况。一是指在本职工作岗位上守岗情况,二是指公司临时指派工作任务,执行另外工作任务的情况;
4.病事假是指员工因病、因私事不能正常出勤的情况;
5.婚丧假等是指有相关政策规定,允许休假的情况。
第六条 迟到、早退规定
1.迟到、早退是指员工在应出勤当日未到岗或提前离开工作岗位两小时以内的行为。超过两小时须履行口头请假程序,可以视为事假。超过两小时而又没履行请假程序的,视为旷工。
2.工资执行办法:根据考勤情况,员工迟到、早退一次扣除工资10元。迟到、早退二次扣除工资30元。迟到、早退三次扣除工资50
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