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基于主基二元法员工绩效考核方法在供电企业创新应用
基于主基二元法员工绩效考核方法在供电企业创新应用摘 要:绩效管理是供电企业的核心管理职能之一,是供电企业实现战略目标、提高竞争力的重要手段。企业应当通过恰当的绩效管理措施和文化,使企业中每位员工都发挥潜能,为实现企业绩效最优做出贡献。本文以珠海供电局为例,详细介绍了基于主基二元法的员工绩效考核方法在供电企业的创新应用,可作为供电企业员工绩效考核提供参考。
关键词:员工绩效;主要绩效;基础绩效;供电企业
绩效管理是供电企业的核心管理职能之一,是供电企业实现战略目标、提高竞争力的重要手段。2011年以来,珠海供电局在认真总结以往员工绩效管理经验的基础上,对员工绩效管理的模式进行了新的尝试和探索,采用主基二元法的技术方法,对员工绩效考核体系重新优化,最终构建能如实反映员工工作业绩、工作态度和工作能力的绩效考核体系,并为供电企业的实践应用提供参考意见。
一、员工绩效合约内容设定与与战略目标分解和岗位职责紧密挂钩,实现员工绩效管理与战略管理的协同
将组织绩效与员工绩效紧密结合起来,将局年度绩效的指标和任务逐级分解,根据各部门工作职责,提炼关键指标和任务,形成部门组织绩效合约。部门根据内部员工岗位和专业分工,将部门指标和任务匹配到岗。各岗位员工将承接的指标和任务编制为年度行动计划,并围绕年度工作计划和部门临时性分配任务制定岗位月度工作计划,将月度计划中需要关注的关键指标和任务列入主要绩效表,日常工作只关注异常的情况不关注正常的情况列入基础绩效表,形成岗位月度绩效考核表,由此实现组织到岗位的层层分解落实。采用抓主要绩效,监控基础绩效管理的方式,将关键指标和任务(主要绩效)与日常工作(基础绩效)结合起来,以结果为导向,实施全过程控制。
二、应用主基二元法的技术方法,优化员工绩效合约考核项,精细化推进主要绩效,挑异常确保基础平稳
1、在管理人员绩效合约中,将指标类和任务类归为主要绩效,采取百分制计分的方式;加、扣分类归并为基础绩效,采取百分制基础上加分或扣分方式,如下表所示:
主要绩效可以是量化指标,也可以是具体的工作任务,选取的原则在于考核的内容是否是该岗位考核期内的关键重要工作,指标和任务不硬性规定权重比例,视具体岗位当期工作重点而定,能量化就量化成指标,不能量化就以具体化的任务表述。基础绩效为近期该岗位工作需要关注的短板或发生的异常项,并建立绩效词典作为依托,绩效词典的内容包括加分类和扣分类。
2、一线班组员工将班组工作进行分类(见表2),按工作类别制定计分规则,每完成一项工作即进行计分,积累形成月度工作量分,自动生成主要绩效的评价分数。从业绩指标、工作管理、安全生产等方面制定行为异常(值得表扬加分,需要批评扣分)的评分标准,形成《员工绩效词典》,在班前班后会议上对个别异常项进行讨论,对应词典标准加(扣)分,形成个人基础绩效分。
同时,为充分体现各岗位类别工作和各班组人员配置的差异性,由各班组根据实际情况探索制定适合本班组成员的工作量计分规则和绩效词典。由于各专业班组的工作内容差异性较大,班组成员组成在年龄结构,文化程度,技能水平上参差不齐,对绩效水平的要求不能整齐划一,需要根据各专业班组的不同情况,拟定计分规则和绩效词典并获得认可,绩效评定等级在同一类别、同一层级或班组范围内排名,既满足了日常管理的需要,同时又能体现绩效评价的公开、公平性。
三、以绩效信息系统为平台,实现绩效管理的过程管控
绩效考核成功与否不仅取决于评价的内容和方法,而且更大程度取决于与考核相关联的整个绩效管理过程,完整的绩效管理过程侧重于信息的沟通与提高,强调事先沟通与承诺。绩效管理依托绩效管理信息平台,固化了管理流程、控制了时间节点、打破了信息壁垒,实现了从绩效计划、绩效沟通、绩效考核、绩效辅导与反馈,各环节操作到绩效结果输出的全过程管理;同时信息系统能够实现信息的及时传递并留下工作痕迹,帮助上级适时了解绩效管理工作开展情况;实现各部门的协同工作;实现绩效数据有效分析,将员工的加扣分信息、褒贬记录、360度评价信息自动分类汇总,结合绩效成绩分析图,形成员工绩效信息,针对不同员工的绩效差异拟定绩效提升计划,使员工通过绩效管理达到共同提升的效果。
四、结语
珠海供电局基于主基二元法的员工绩效考核方法的创新与应用,绩效考核模式导向明确:班员工作全部以累计分或加扣分体现出来,被考核者很容易理解 “干与不干不一样、干多干少、干好干坏”的差别;管理人员的关键、重要工作亦全部按工作进程化解成分数,从考核模式中深刻理会了”工作的自我管理、工作的有效性、内部客户服务”的重要性,变”要我干”成为”我要干”。此方法的应用增强了员工绩效考核的导向性、针对性和实效性,激发了每个员工自觉完成工作的主动性,取得了有效的
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