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开展医院档案数字化建设实践及思索摘要：随着医疗技术的不断提升，使得医院档案信息的总量不断攀升，必须要确保医院信息化水平的提高才能够与医院档案管理相配套，实现医院管理水平的提升。本文通过对医院档案数字化建设中存在的问题进行分析，提出了加强医院档案数字化建设的策略，以期促进医院管理水平的提升。 关键词：医院档案 数字化建设 实践 思考 近年来，随着计算机技术、多媒体技术、网络通信技术的迅猛发展，带来了文档的管理、储存及利用方式的革命。医院档案管理也面临着现代科学技术的挑战和机遇，由此，数字化的档案管理模式应运而生。但是，就当前的医院档案数字化建设情况来看，仍存在着较多的问题，在很大程度上制约了医院档案信息管理的有效性提高。对于此种情况，需要及时采取有效的加强医院档案数字化建设措施，以促进医院档案管理水平的不断提高，从而更好地满足医院管理需要。 一、医院档案数字化建设中存在的问题 1.缺乏完善的基础建设。在医院的档案管理过程中，医疗档案对于医院工作开展具有重要意义，它不仅代表着医院的原始建档资料，同时还能够为医疗服务提供依据。但是，在当前的众多医疗机构中，对于医疗设备的更新较为重视，而对于档案数字化建设则不够重视，而且投资较少，忽视了对其技术基础建设和技术力量增强的更新，从而导致相关的基础设施配套不够完善，严重影响到了医院对于档案数字化建设的实施。 2.数字档案存在安全问题。医院档案的数字化建设主要是以电子文件的形式进行储存，通过计算机网络将已经形成的电子文件收集、储存、整理完善，同时将其转存到光盘或者是磁性记录上面。在这个过程中，由于电子文件的存储呈现出信息与载体分离的状态，因此可以对载体进行随时更换，从而导致信息无法进行长久的保管。此外，由于电子文件实质上属于一种数字信息，具有较强的不稳定性和流动性，由此导致文件容易出现篡改、丢失或者破坏的情况，从而难实现医院档案管理水平的提高。 3.档案管理人员的素质较低。随着科学技术的发展在很大程度上促进了数字化档案建设在医院管理中的应用，但是其对于医院的工作人员来说仍然具有一定的陌生性，而且懂得此项技术的人还比较少，难以满足医院实行档案数字化建设的需要，在一定程度上制约了医院档案管理水平的提升。因此，对于医院档案的数字化建设，最为关键的是档案管理人员素质的提升，以满足医院档案建设的需求，提高医院的档案管理水平。 二、加强医院档案数字化建设的策略 1.构建完善的基础设施。对于数字化档案的构建，必须要构建出完善的基础设施。对此，首先要加强医院综合档案室内基础设施的构建，医院应当购置配套的目录柜、档案柜、计算机、放像机、打印机、加温器、复印机等电子设备以及档案数字化管理所需要的各种系统软件，以逐步促使各种传统的档案原件可以转化为电子文件，同时进一步地强化档案系统中处理及存储大量数据的功能。其次，医院要构建出自身的局域网平台，与医院的护理部门、人事部门、质管部门、医务部门等职能科室做好相关的衔接，确保实现动态衔接，同时还可以引导具有相关资源的人们共同进行开发，实现资源共享，以创建出互利性高的数字化档案管理室。 2.构建安全有保障的档案数字化。医院在探索发展档案数字化建设的过程中，必须要抓好档案数字化建设的安全保护工作。对此，首先要建立相关的保障制度实行有效约束，无论是电子档案的制作，还是电子档案的保管和利用，都应当制定出一套科学、合理的规章制度，以辅助和维护电子档案的安全保护工作。其次，医院还应当建立相关的防火墙、网关、安装杀毒软件等，以有效防止病毒或者黑客对电子档案的破坏及篡改。同时还可以采用数字签名、密钥、数字认证等加密技术保护电子文件。最后，医院还要定期对电子档案的载体实行有效维护和检测，通过实行数据备份制度，以确保当主数据库出现损坏的情况下仍可以运行。 3.不断提高档案工作人员的素质。医院应当加强对档案工作人员的素质培训，如计算机网络技术培训等，同时让档案管理人员参与到数字化档案建设的工作中，以确保后期运行更加适用。同时还可以采用动态方式，组织档案界和学术界进行学术的研讨和交流。 综上所述，医院档案数字化建设对于医院档案的现代化管理具有重要作用，改变传统档案管理模式，转向现代化档案管理模式已经成为医院管理水平提升的关键。因此，医院应当分析数字化建设过程中存在的问题，并采取有效解决措施，以实现档案数字化建设的实现。 参考文献 [1]雷霄云.浅谈医院档案数字化建设[J].中国实用医药，2009，2 [2]王榕英.浅议高校档案数字化进程中纸质档案的保护工作[J].兰台世界，2009，12 [3]闫玲.试析图书馆照片档案的数字化管理[J].江西图书馆学刊，2009，3 [4]水美蓉.浅谈档案数字化管理[