综合部部门岗位职责.docx

综合部（行政、人力资源）岗位职责岗位名称人员岗位设制岗位定员综合部（行政人事部）办公室主任（1名）；行政、人事主管（1名）；综合干事（1名）；厨师，保洁，库管（各1名）；司机（3名，含董事长司机1名）9人制定公司业务发展规划和工作目标，并协助分解落实。负责组织公司重要文件，管理制度，年度计划和工作办法的制定，负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没，归档和管理工作。负责公司人事管理工作，对公司人员实施工作考核，落实公司员工各项工资福利待遇手续，制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法，并组织实施。制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管理。负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站，公司局域网的管理建设。组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和精神文明建设。收发各类文电，审核并印发公司文件。负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理；负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，低值易耗品的采购。办公室主任（行政总监）岗位职责岗位名称直接上司直接下属岗位定员综合部（行政总监）总经理行政、人事主管1人受集团总经理领导；负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整；负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充分发挥部门的协调、服务和管理能力；分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标；制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标；在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业务熟悉，合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。有权对集团公司人员任免调用提供参考意见；对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公司人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制定岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作；监督人事专员完成劳动合同的签订；负责与其他部门的工作协调；组织开展党工团，员工之家工作；对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；将行政人事工作按照PDCA、及5S管理模式进行管理；直接对总经理负责。任职要求：统筹协调能力强，有一定战略视野和高度；大局意识强，有一定全面把控能力；有风险意识；本地人脉广泛，沟通能力强，执行力强；本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年；薪酬待遇：按集团公司薪酬体系执行；执行公司绩效考核制度。行政人事主管岗位职责岗位名称直接上司直接下属岗位定员综合部（行政、人事主管）办公室主任（行政总监）人事专员，综合干事后勤专员1人受办公室主任直接领导；在办公室主任领导下全面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制定每月每周工作计划和报表；管理行政部人员编制；负责制定公司规章制度，行政章程，经总经理签发后贯彻执行，并持续改进不完善制度；根据公司人力资源发展规划，制定和完善公司岗位编制，及时调查了解公司各部门员工工作情况，合理调配工作人员，实行岗位编制申请动态管理；协助公司各部门有效开发人力，满足公司经营发展需求；与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求，并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作；制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程，同时根据工作需要将所有程序实行动态运作，以寻求合理方便的工作模式；负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况，按照公司制度执行；负责安排公司的各类会议，做好会议纪要，安排做好会务工作；检查会议精神的执行落实情况，并及时编写公司大事记；指导、监督、审核各类公文的起草收发，及时将重要文件重要指示上传下达；并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作；并制定严格的文件借阅，使用程序及书面申请程序；严格管理和使用印章，制定严格的印章使用程序，并以书面形式报请；管理公司车辆，合理调度使用，以书面形式制定用车申请（车辆管理制度）及加油卡的保管；定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作；负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更，公司网站的建设等工作；负责公司对外宣传，企业文化的建设及公司VI系统的设计、修改与完善工作；协助办公室主任完成集团公司员工之