企业研发部专利管理制度.docVIP

企业研发部专利管理制度1 目的 为推动和加强对知识产权的管理、保护和利用，充分发挥专利在企业发展中的作用，规范研发工作专利事务工作流程，调整职工在研究、开发及其它工作中做出的发明创造同企业发生的权益关系 2 范围 适用于公司研发创新活动中的专利相关事务管理 3 责任 公司成立知识产权管理小组专门负责专利申请及维护工作。 4 内容 4.1 重大新研发项目立项前专利相关工作流程 4.1.1 公司研发部负责组织研发项目前拟研究课题的创新性鉴定会，参加人员包括但不仅限于公司高层管理人员、研发部主要负责人和相关技术人员、专利管理人员、公司专利事务顾问、外聘的技术专家等； 4.1.2 创新性鉴定会后，由研发部协同专利管理人员和公司专利事务顾问（律师）研究出具初稿专利说明书和权利要求书； 4.1.3专利管理人员根据讨论后得出的初稿专利说明书和权利要求书进行自行或委外的检索查新； 4.1.4 根据检索查新情况，组织专利申报工作专题会。若具有创新性和新颖性则实施专利申报；若不具备创新性和新颖性则在会上讨论，研究决定新的方案或放弃申报。 4.2 现有产品改进过程中的专利申报 4.2.1 公司知识产权管理小组成员，在产品改进过程中，搜集产品改进中的每个创新点，与专利管理人员对接，进行创新点检索；检索方式可为自主检索或委外检索； 4.2.2 根据初步检索结果组织专利申报工作专题会，确定是否正式开始专利申报流程；专题会参加人员包括但不仅限于公司高层管理人员、研发部主要负责人和相关技术人员、专利管理人员、公司专利事务顾问等。 4.3任何个人或部门不得在申请专利之前进行有关科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等可能会导致发明创造公开丧失新颖性的活动。 4.4 专利维持：每项专利在授权维持期间，由专利管理人员与专利代理机构或国家知识产权局进行联系，办理相关的手续和结算相关费用，并备案。 4.5专利许可或转让 4.5.1 专利许可或转让与否由公司高层召开专题会议讨论决定； 4.5.2 若同意许可或转让，则应初步拟定转让收费及其他相关条件，委托公司高层管理人员或律师与专利受让人协商，待达成一致后签订正式书面合同。 4.5.2由公司专利管理人员向国家专利行政部门登记公告，并报当地的专利部门备案。 4.6公司及其员工应时刻注意对专利权的保护，维护企业的合法权益。发现侵犯我公司专利行为，应及时报公司领导和专利管理人员，由公司委托专利管理人员做好调查取证工作，请求专利管理机关调处，必要时向人民法院提起诉讼。 4.7应自觉遵守专利法及其有关规定，不得侵犯他人专利权。对不符合法律规定的授予专利权条件的他人专利，可由公司委托公司专利事务顾问（律师）向国家知识产权局专利复审委员会提出宣告专利权无效请求。 4.8专利管理人员负责日常专利信息的保存： a．公司内部的各种专利管理规定； b．研究开发过程中的工作记录和有关文件； c．技术合同文件，包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务以及课题组的承包协议等； d．学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料等。 4.9对职务发明创造，“专利申请书”中的发明人的权利属于所在单位。下列情况均属于职务发明创造： a．在本职工作中作出的发明创造； b．履行公司交付的任务所作出的发明创造； c．离职、退休或者调动工作后1年内作出的与其在原单位承担的本职工作或分配任务有关的发明创造。 4.10研发人员如果离开公司工作，不得将本公司专利技术资料带离，不得将正在申请的专利提供给其它单位或个人申请，离开前必须将自己的发明成果提供给本公司；项目结束时，要把涉及项目的有关资料及时归档保管。 4.11 员工将职务发明创造以非职务发明创造申请专利的,或者有其它严重违反本制度规定侵犯、损害公司权益行为造成公司严重损失的，公司将依法采取措施，追究其法律责任。 4.12公司实行多申请、多奖励的激励方式。对申请的专利技术参与研究人员，均作为发明人署名予以体现，尊重知识和技术的原创者。每获得一项专利授权，给以技术发明团队物质奖励2万元，并在公司的年度优秀员工考核评选中每人额外多加5分参加评选，在同等条件下优先入选。