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商务信件课件 - 一等课
* * 备忘录是机构内部一个人给另一个人或几个人的书面信息. * * * * Give the reason of writing the letter in the first paragraph. * Sometimes we can put the second and third para. together to form the body of the message. * * * 商务信函 (商英本091) 教材: 商务英语写作实例精解 点石成金-英语商函写作实务沈阳工程学院英语系 教师：曹悦 Unit 1 Written communication - an overview 书面交流- 概述 Learning Objectives: To have a knowledge of the presentation of business documents To learn how to structuring your communication To master the usage of your language and tone To learn the format of E-mail writing Lecture 1 Presentation of business documents 商务文书的外观格式 Printed stationery 印制的信笺 Letterhead Logo of your company Name of your company Mailing address postal code Method of contact: telephone, fax, and e-mail Internet address Registration number or office address Prentice Hall Financial Times Prentice Hall Edinburgh Gate 徽标 Harlow, Essex 公司名称 CM 20 2JE UNITED KINGDOM 地址 Mobile Phone specialists Tel +44 114 2871122 Fax +44 114 2871123 Email TurnerComm@intl.uk www.pearsoned.co.uk 联系方式 ST/PJ -档号(作者/打字员姓名的首写字母，有时为归档编号) 12Novermber 2009 – 日期(日/月/年或月/日/年) Mr. Alan Hill General Manager 信内地址(姓名、头衔、公司名称 Long Printing Co Ltd 公司地址、邮政编码。给国外写 34 Wood Lane 信时要上方标明是航空邮AIRMAIL London 中间空一行 WC1 8TJ 空两行 Dear Mr. Hill – Salutation称呼语 空一行 SUBJECT LINE标题（标示信函主题） Body -the main text 信函正文 空两行 Yours sincerely –Complimentary close结尾客套语 空四-五行（签名） SHIRLY TAYLOR (发件人姓名) Training Specialist –发件人头衔或部门 空两行 Enc – Enclosure附件 空一行 Copies -如有副本抄送他人，要标注（如抄送者 不止一人，则按姓氏字母排序） Continuation Pages Information on the continuation pages: page number 页码 Reference 档号 date 日期 name of addressee 收件人姓名 Rules for the continuation pages: There should be at least 3 to 4 lines break between the addressee’ name and the main text New page and new paragraph At least 3 to 4 lines of main text on the new page Parts of A Business Letter Referen
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