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在Excel中实现多级下拉列表(关联)
在Excel中实现多级下拉列表(关联)
二 数据关联??? 为了在sheet1表引用name名称,在教师姓名列下拉框选(B3:B9)单元格,点击菜单栏中的“数据→有效性”,在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”选择框中选择“序列”,在来源输入框中输入“=name”(图2),点击“确定”后,在下拉列表中就可选择各个教师了。
??? 提示:现在就可体会出名称框的妙用,因为来源的拾取按钮是不能跨表去拾取其他表的数据的。
??? 第二步就是实现能够自动选择教师所负责的课程,由于教师姓名是变动的,要求负责的课程名称也要随之变动。负责课程这一列中的有效性数据来自于教师姓名这一列,怎么解决这个问题?同样,我们可用名称框来解决。??? 回到sheet2表,用不着给表中的每个教师的课程单独取名,很麻烦也很耽误时间。把整个区域选中(B2:F6),用每一列的第一行数据取名,点击“插入→名称→指定”,在指定名称对话框中只选中“首行”(图3),点击“确定”后就可在sheet1表中使用了。
??? 转到sheet1表,把负责课程列下的区域选中(C3:C9),点击“数据→有效性→序列”。接着就要注意来源输入框中的内容了,因为不能等于单元格,在这里希望引用教师姓名所对应的名称里的数据来做下拉列表,这里要用到函数indirect,它表示从某一单元格中取数据,然后把此数据转换成一个区域。在来源输入框中输入“=indirect(”,点击B3单元格,出现“=indirect($B$3)”,这里是绝对引用,按F4键改成相对引用“=indirect(B3)”,确定后会有一个警告提示框,源目前包含错误,是否继续(图4)?点击“是”继续就行了。
?
提示:有人会因为出现“错误提示”就不敢继续了。为什么会出现错误提示?这是因为B3单元格中没有填姓名,所以会出现“错误提示”。??? 现在,点击sheet1表中的B3到C9区域任一个单元格都会出现下拉列表框供你选择欲输入的值,如果今后教师有变化或他负责的课程有变化,只要在sheet2表中稍做修改即可,轻松省事!
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5 WORD前几页如何不显示页码?在4页最后以行的行尾点一下鼠标,---插入-分隔符-下一页---确定—视图—页眉页脚—在受业于脚间切换—连接前一个---插入---页码—页眉页脚关闭。
6 在图片上编辑文字 插入—图片---来源于文件---图片设置为衬于文字下方格式----插入---文本框---在文本框里编辑----将文本框设置为透明。
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