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河南省图书馆信息资源共享运行机制保障措施探究
河南省图书馆信息资源共享运行机制保障措施探究摘要:文章对图书馆信息资源共享运行机制的现状进行了深入分析,并从资源共享意识、组织机构、信息技术、标准化、法律、人才等六个方面,对建设有效的河南省图书馆信息资源共享运行机制提出了保障措施。
关键词:河南省;图书馆;资源共享;运行机制;保障措施
信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上,通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其它相关机构之间的各种合作、协作、协调关系,利用各种技术、方法和途径,开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源,以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。
1、资源共享工程已大量开展
信息资源共享一直以来是图书馆界共同追求的一个目标,从提出到现在经历了半个多世纪。近年来,随着图书馆发展环境的变化,特别是网络信息技术变革速度加快,中国已经涌现出一些大型信息资源共享工程,在一定程度上满足了用户的信息需求。例如国家级的有中国数字图书馆工程、中国高等教育文献保障系统、中国高校人文社会科学文献中心等。地方级的区域共享有河南省高等教育文献保障系统、上海的文献资源共建共享协作网、上海教育网络图书馆、江苏省高等教育数字图书馆、江苏省高等教育文献保障体系、江苏省工程技术文献信息中心、北京地区高校图书馆文献资源共享项目、天津市高等学校文献信息保障体系、湖南省高校数字图书馆和湖南省文献资源共建共享协作网、河北省高等学校数字图书馆联盟、吉林省图书馆联盟等。
2、我国的图书馆信息资源共享体系还没有建立一套行之有效的运行机制
图书馆信息资源共享体系的建立提高了图书馆资源的利用率,方便了读者,提高了读者对图书馆的满意度和认知度,同时也降低了图书馆的运行成本,有效节约了社会资源。但是和发达国家相比,我国的图书馆信息资源共享体系起步晚、规模较小、大多属于行业内的共享体系。究其原因,主要是我国图书馆信资源共享体系没有建立起一套行之有效的运行机制。正如金声在《中美区域高校图书馆联盟运行机制对比分析》中指出“美国的图书馆联盟之所以发展快且水平高,除了得益于强大的经济技术实力,一个重要原因就是形成了一套相对完善和行之有效的运行机制,美国还逐渐形成一整套行之有效的协调管理机制,如利益平衡机制、行政干机制和制约机制等,这些机制在规划联盟的建设发展、保障成员馆权利与义务、协调成员馆之间的关系、确保联盟各成员能够服从联盟的统一调度,遵守共同认可运作规则等方面起着决定性作用,成为联盟的正常运营和健康发展的可靠保障”。谢玲《从美国的华盛顿研究图书馆联盟看我国的图书馆联盟建设》一文中指出我国图书馆联盟缺乏良好的管理制度和协调机制,资源共建共享的目标没有完全达到。罗平一认为信息资源共享的主要障碍是自我满足的发展意识,条块分割、结构松散、缺乏横向联系的管理体制,缺乏宏观调控以及规定不明的利益分配,即管理体制与运行机制的弊端。
可见,我国图书馆信息资源共享体系的发展受到了现有的运行机制的制约,要使我国图书馆信息资源共享体系健康的、迅速的发展就必须借鉴欧美等发达国家图书馆信息资源共享体系运行的经验,建立一套适应国情的图书馆信息资源共享体系运行机制,而图书馆信息资源共享体系运行机制研究可以为图书馆信息资源共享体系运行机制的建立与优化提供一定的参考。
3、建立有效的图书馆信息资源共享运行机制保障因素分析
3.1信息资源共享的意识要深入到实际操作中去。
目前,虽然图书馆信息资源共享体系数量较多,但规模普遍较小,而且图书馆信息资源共享体系的运行难以取得预期的效果,主要原因是传统观念、思维模式依然禁锢着很多人的思想,本位主义思想比较严重。一些资金充裕、资源丰富的大图书馆忽视信息资源的共享,依然习惯于建设“大而全”的图书馆;经费短缺的小图书馆虽然盼望信息资源共享,但在没有加入共享体系之前,只能采用自给自足的方式满足用户对资源的需求;在共享体系成立之后,在共享协议和章程执行过程中,一些协作馆处于自身利益考虑,只是象征性、有选择地作一些表面课题。这样以来,图书馆信息资源共享体系只能获得表面的繁荣,无法持续的发展。信息资源共建共享的意识只有足够深刻,才能管贯穿于实际操作中。2005年7月8号,参加“中国大学图书馆馆长论坛”的国内50多所高校图书馆馆长联合签署发表的《图书馆合作与信息资源共享武汉宣言》提出了“最大限度地满足校内外读者的信息需求,实现最广泛的信息资源共享,是大学图书馆追求的崇高目标”。
3.2协调组织机构保障。
成立文献信息资源共建共享网络协调机构,建立权威、高效、稳定的协调组织,统一领导和协调图书情报机构,统筹规划全国各图书馆文献资源的合理布局。我国CALIS项目以及上海、广东、江苏等地区共建共享所取得的成绩表明,政府在促进文献资源共建共享的过程中起很大
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