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浅议合同管理在经营工作中作用摘要： 合同管理是经营工作中的重要环节，通过科学化、严密化、规范化的合同管理，可以有效的规避经营风险、保护双方知识产权、避免法律纠纷、确认客户的信用度，同时有助于与客户之间建立良好的客户关系。合同管理在经营工作中具有十分重要的地位。 关键词： 合同管理；规避风险；客户信用度；客户关系 前言 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是简单的要约、承诺、签约等内容，而是一种全过程、全方位、科学的管理，有效的管理将对企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。 一、概念 （一）合同的定义 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 技术合同分为技术转让、技术许可、技术咨询、技术服务。 （二）“四技”合同定义 技术合同是当事人就技术开发、转让/许可、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。 技术转让合同：是当事人之间就专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让所订立的合同。这里的“技术转让”是指专利权、专利申请权、专有技术权、技术成果权、计算机软件版权等的转让。 技术咨询合同：是一方当事人（受托方）为另一方（委托方）就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价所订立的合同。包括：可行性论证、项目建议书编制、技术或市场预测、专利或法律分析、专题技术分析、分析评估报告、规划或战略研究报告等。 技术服务合同：是一方当事人（受托方）以技术知识为另一方（委托方）解决特定技术问题所订立的合同。技术服务内容包括：技术转让、许可后的技术服务和人员培训，现场开工、指导，原料、产品或材料的测试、鉴定，产品设计，工艺编制，工程计算，人员培训等。 技术开发合同：技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。包括委托开发合同和合作开发合同。 技术合同的内容一般包括以下条款： 1）项目名称； 2）标的的内容、范围和要求； 3）履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式； 4）技术情报和资料的保密； 5）风险责任的承担； 6）技术成果的归属和收益的分成办法； 7）验收标准和方法； 8）价款、报酬或者适用费及其支付方法； 9）违约金或者损失赔偿的计算方法； 10）解决争议的方法； 11）名词和术语的解释。 （三）买卖合同定义 买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。我院涉及的买卖合同主要是催化剂产品及其原辅材料的买卖合同；其他类的买卖合同一般指科研装备及其相关原辅材料的买卖合同。 买卖合同的内容一般包括以下条款： 1）合同双方的法定名称、地址、邮编、电话、法定代表人（负责人）姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式等； 2）签约的目的和依据； 3）标的，对标的的描述要明确、具体，反映其本质特征； 4）数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测方式等； 5）价款或酬金，包括支付方式和付款期限； 6）履行的地点、期限和方式； 7）争议解决方式，尽量选择对我方有利的司法管辖地和适用法律； 8）违约责任，对于违约责任的约定要合法、合理，具有可执行性； 9）变更或解除的条件； 10）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款； 11）正副本份数、存放地点； 12）生效的时间和条件； 13）签约的地点、日期。 二、合同的管理过程 当即将签订重大合同的双方达成签订意向后合同主办部门应按如下方式进行： （一）重大合同谈判：重大合同订立立项后，由合同主办单位牵头组织谈判，成立由技术、经济、财务、法律人员组成的合同谈判小组，负责进行合同谈判； （二）合同文本起草：在合同谈判的基础上，协商确定使用的合同文本或共同起草，力争由我方负责起草合同文本。 （三）合同的签订：对外签订合同，由法定代表人或授权人签订合同。 （四）合同履行：合同主办单位、财务部门和法律事务部要紧密配合，认真做好合同履行与结算工作。 （五）合同的归档。签订的合同要进行归档，并且每份合同均应建立合同档案，将合同文本及相关材料合并归档。首先要结合单位情况对合同进行分类。其次要对合同进行编号，实行一份合同一个编号的原则，不得重号或漏号。再次要做好合同台账登记，其主要内容包括：合同编号、合同名称、标的名称、合同类别、合同金额、履行期限、我方承办单位、我方签约代表、对方名称、对方签约代表、合同文本份数、招标议标及谈判情况、合同审查情况、签订日期、签