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浅议图书馆地方文献收集【摘 要】本文对公共图书馆在地方文献的收集范围、收集方法及基本原则等方面进行了简单的阐述，重点介绍了云南省图书馆地方文献收集工作的一些具体做法和自己的一些设想，并针对在收集过程中遇到的实际困难提出相应的解决方案。这对提高人们对地方文献的重视，多渠道收集地方文献有一定的参考价值。 【关键词】地方文献 收集 【中图分类号】G253 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2013）05-0185-02 一 引言 地方文献是记录某一地区知识的载体，其内容是反映特定区域政治经济和科学文化历史与现状的知识宝库，是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的历史记录，是地方文化的积淀，也是了解和研究某一特定地区历史与现状的主要情报来源，具有存史、励志等重要作用，是广义文献的重要组成部分。公共图书馆作为文献资源管理收藏的一大主力，必须突出亮点，做好地方文献的收集与整理工作，为当地的经济、政治、文化建设服务。云南省图书馆作为国家一级图书馆，自2004年专门成立地方文献部以来，经多年的实践建设，地方文献藏书已日趋完善。但由于起步晚，还有大量的关于云南地方文献的资源没有收集进来。以笔者粗略统计，截至2012年6月，地方文献部现藏有地方文献25000多种，约5万册左右。云南省图书馆除地方文献部以外，其他部门也有部分地方文献，但数量不多，大约有2000多种。笔者在国家图书馆网站以主题词“云南”进行检索，其中专著就有36392条，这说明有关云南的地方文献还有大量的没有收藏到本馆。所以我们应加大对地方文献的收集力度，提高对地方文献的重视，以充实馆藏资源。 二 地方文献收集范围和原则 地方文献收集的范围应包括：反映本地区政治、经济、文化、教育、军事、自然、地理、生产、科研、人物等一切自然和人文内容的地方文献。这其中包括：一是本地出版物，包括正式出版物和非正式出版物；二是本地名人著作及其传记；三是内容与本地有关联的文献。由于地方文献内容宽泛，收藏面广，公共图书馆应本着“收齐收全”的宗旨，制订出合理的、符合本地区历史和现实特点的地方文献征集长期规划、奋斗目标和保证措施，确定收藏重点，形成鲜明的馆藏特色和科学的藏书体系，如在搜集的过程中应对地方志、年鉴、连续出版的史书（如文史、党史资料等）及各类统计资料等有所侧重。 三 地方文献收集的渠道 地方文献的收集工作，可以说是地方文献工作最重要的一个环节，如果收集渠道不通畅，那地方文献将成为无源之水，任何利用、研究、开发，将无从谈起。在此，笔者谈谈近年来云南省图书馆收集地方文献的几种渠道和自己的一点建议： 1.呈缴 呈缴是地方文献较为稳定的收集渠道。在2000年3月31日省第九届人民代表大会常务委员会第十五次会议通过修订的出版管理条例中，明确指出本条例所称出版物，是指报纸、期刊、图书、音像制品、电子出版物等。规定出版单位发行其出版物前，应按规定向国家有关单位和省新闻出版（版权）行政部门及省图书馆免费送交样本。在法律责任部分规定对违反呈缴制度的出版单位给予警告，并按照缴送样本定价的十倍罚款。出版社呈缴图书是地方文献的固定来源。以云南省图书馆为例，自1989年《云南省出版管理条例》条例出台后，依照呈缴本的有关规定，云南省图书馆积极与省内八家出版社及各出版单位加强沟通、交流与联系，加上省内各出版单位社会责任意识逐步提高，基本能遵照国家新闻出版总署呈缴本制度和《云南省出版管理条例》的相关规定执行，出版社呈缴的图书已成为云南省图书馆收藏地方文献资料的主要来源。以2010年度云南省图书馆收到的省内出版社呈缴图书统计情况看：2010年共接收省内八家出版社呈缴图书1744种4172册，除去云南省图书馆不予收藏的中小学教材教辅等图书资料外，呈缴率平均达到85%以上。依笔者粗略统计，这占到2010年地方文献入藏新书的一半以上，可以说，呈缴是地方文献稳定、重要的收藏渠道。 2.采购 采购是地方文献收集的主要方式。云南省图书馆有地方文献采购专项经费，并且经费逐年增加，2012年将达到50万元左右，有经费的保障，可以多途径大量的采购地方文献。近年来，地方文献的采购力度不断加大，先后采购了《中国地方志集成·云南府县志专辑》（全83册）、《中国海关史料》（全170册）、《民国边政史料汇编》（全30册）、《大理丛书》系列，随着经费的增加，采购占到地方文献的入藏比例会越来越大。除了正规的采购途径外，还可增加旧书市场购买和网上购书等途径。特别是网上购买地方文献应加强，这包括外省公开发行的地方文献、非正式出版物、年代久远的地方文献。如20世纪80年代初出版的一部分地名志，这些书出版社没有，当时的出版机构也大多不复存在，这部分书印量也不多，但地名志的资