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浅谈我国档案宣传工作问题及对策
浅谈我国档案宣传工作问题及对策【摘要】档案不仅是人类社会的宝贵财富,也是一个国家的珍贵一记忆。然而,由于多种复杂因素,档案及档案工作在社会发展中的作用和价值还没有被广泛发挥和深刻运用。这种不幸的现象不但造成了档案及档案事业的落后局面,更重要的是阻隔了档案信息的传播,档案巨大能量的闲置,使公众不了解档案及档案工作。档案宣传工作的目标之一是为增进档案内外沟通交流的而产生和发展的。
【关键词】档案;宣传工作;问题;对策
一、我国档案宣传工作的目的、任务
1.档案宣传工作的目的
档案宣传工作的目的是动员和激励档案工作者,使其积极的投入到档案事业的建设和发展中。并利用宣传扩大档案及档案工作的社会影响,提高档案意识,使得社会各方面都能关心、重视和支持档案及档案工作,使档案工作与其他社会各项工作协调发展,并有效地服务于社会主义现代化建设。
2.档案宣传工作的任务
档案宣传工作的任务是由档案宣传工作的根本目的决定的,档案宣传工作根本目的的具体化。我国档案宣传工作任务有根本任务、基本任务和各个不同时期的任务之分。
档案宣传工作的根本任务是努力提高人们的思想认识,增强人们的档案意识和促进档案工作的发展,更好地为社会主义各项建设工作服务。必须运用马克思主义、毛泽东思想的基本理论才能实现档案宣传的根本目的。宣传国家的法规和政策,教育和鼓励广大档案工作者及社会公众,启发他们的思想政治觉悟,通过不断反复宣传、学习和实践,改造和提高人们的认识能力和思想水平,以达到增强档案意识,促进档案事业的发展,使其更好地服务于社会主义现代化建设。
档案宣传工作的基本任务主要是宣传党和国家有关档案工作的法规、政策和指示;档案工作的意义和社会地位;档案工作的奋斗目标与任务;档案工作及其领导人有关档案和档案工作的论述;档案工作的先进单位和先进个人以及取得的成就和经验;档案和档案工作的基本理论、档案人物的典型事;档案的价值和档案工作知识及基本技能;发挥的社会效益和经济效益等等。
档案宣传工作的基本任务是由档案宣传工作的根本任务所决定的,从档案宣传工作整体出发的。档案宣传工作应该包含一些最一般的内容,至于某次具体的宣传活动,从实际情况出发,有针对性地重点宣传某一个方面的内容,执行某一方面的任务。由于各个时期,国家建设任务与档案事业发展目标的不同,档案宣传工作各个时期的任务也会不同。当前我国档案宣传的任务主要是继续开展以《中华人民共和国档案法》为主要内容,将其与实施情况、档案及档案工作联系起来,将对档案人员宣传和对社会的宣传结合起来。提高社会的档案意识和档案法制意识。
二、当前我国档案宣传工作存在的问题
档案宣传工作在新中国成立之后围绕着国家和社会的需要,经历了长期的发展后,取得了一定的成绩和效果。但是在档案宣传过程中还存在着很多问题,这些问题既有长期性的也有短期性的,有全局的也有地区的,有旧问题也有新问题,有些是可以逐步解决的更有需要持久的策略。纵观我国档案宣传工作,主要存在以下问题:
1.档案宣传工作的指导思想还存在一定的偏差
不少地区还没有将档案宣传工作纳入年度工作计划和档案事业发展规划中。在整个档案工作的部署、检查、总结等一系列工作中,对档案的宣传的顾及较少。举办的各级档案上岗培训和其他培训中对档案宣传工作涉及的几乎没有,这使得档案部门领导和人员易产生档案宣传工作不重要的想法或者意识不到有些档案工作属于宣传范畴。加上档案利用危险,保密保险的思想又一直存在于档案工作人员的思想之中,更不要提我们要主动进行的宣传活动了。因此尽管很多档案馆建立了爱国主义教育基地,但其作用都没有很好的发挥出来。
2.档案宣传工作的发展还不平衡
档案宣传工作存在于各个省市县乡级别的档案部门之中,但其发展并不均衡,主要表现在两个方面,一方面是不同地区之间发展的不均衡;据国外学者研究的成果,当社会人均国民收入达到1000美元时,社会对信息的需求才会有较快的增长。档案作为社会信息的子集,社会对档案信息的需求同样遵循这个规律。尽管我国人均国民收入已经达到1000美元,但是由于我国地区经济发展很不平衡,贫富差距较大,对档案的需求也就不同,进而影响了档案宣传。
3.档案宣传工作的内容和方式还比较单一
目前,我国档案宣传工作主要利用馆藏档案,配合国家和社会需要,根据上级部门和本部门的工作要求开展。档案馆馆藏档案的收集工作大部分限于各部门、单位按期向档案馆移交档案行政事务类内容的档案居多。向社会广泛征集与社会向档案馆捐赠工作都开展得还不够好。一方面由于公众的档案意识淡薄,社会宣传得不够;另一方面,缺乏敏锐、长远的眼光,收集工作做的不好,这就使得档案馆藏逐渐走向了单一化。宣传的内容表现的也就比较单调,同时,宣传多以馆藏历史档案为主,容易造成公众对档案和
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