简答题2575422.doc

简答题： 1．什么是数据?什么是信息？它们有什么区别和联系? 2．什么是系统?简述系统的特征。 答：系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。一般来说，系统具有以下四个方面的特性： (1)整体性。一个系统由两个或两个以上的要家组成，所有要素的集合构成了一个有机的整体。在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目标充当着必要的角色，缺一不可。 (2)目的性。任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性．这种目的性在某些系统中又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构。 (3)关联性。即一个系统中各要素问存在着密切的联系、这种联系决定了整个系统的机制。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态．但随着系统目标的改变以及环境的发展，系统也会发生相应的变更。 (4)层次性。一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被称为这个系统的子系统。由此形成了系统的层次性。 3．简述计算机会计信息系统中会计数据收集的方式，并举例说明。 答：在计算机会计信息系统中，会计数据收集的方式有多种； (1)人工与计算机混合收集方式。人工与计算机混合收集方式是指首先财会人员将反映各种经济业务的原始纸张凭证(如销售发票、出差单据等)审核、确认，然后通过键盘、屏幕将数据直接送入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。采用这种数据收集方式，确保了所收集数据的正确性、合法性、有效性，使会计数据处理的起点数据更加可靠。 (2)对会计信息子系统自身的数据资源进行自动收集。在计算机会计信息系统中，计算机会自动获取账簿中的数据，并自动编制出各种凭证——机制凭证。 (3)对会计信息系统中不同于系统之间的数据资源进行收集。在计算机会计信息系统中，计算机会自动从不同的子系统中获取数据，并自动编制出各种凭证——机制凭证，例如，账务处理子系统自动从固定资产子系统中获取固定资产增加、减少、计提折旧的机制凭证等。 (4)对其他系统中的数据资源进行收集。随着信息技术的发展，基于计算机和网络环境的电子商业系统、海关系统、税务系统、运输系统、电子兑换系统等将被广泛使用，计算机会计信息系统能够自动收集来自各种系统传来的电子凭证数据(如电子订单、货单、付款单、收据、发票、银行结算单等)，并保存在会计信息系统的凭证数据库文件中。 4．在计算机会计信息系统中，目前最常见的会计数据处理方式有哪些? 答：在计算机会计信息系统中，会计数据处理工作是由计算机自动完成的。目前最常见的会计数据处理方式有： (1)成批处理。成批处理指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。例如，当公司业务量较少时，可以一次输入和审核一周的凭证，然后要求计算机记账，这种方式就是成批处理方式。又如，商业企业，Ns机在前台处理了一天的销售业务，下班后将前台一天的业务全部传入后台进行记账，这种方式就是成批处理方式。 (2)实时处理。实时处理指当产生一数据或用户有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。例如，材料核算采用先进先出法，当收到或发出一笔材料时，便要求计算机立即进行数据处理，更改材料结存数据库文件．这种方式就是实时处理方式。又如，证券交易系统，每发生一笔股票买、卖业务，就提出计算机实时处理的要求并及时进行处理，这种方式就是实时处理方式。 5．简述一个完整的计算机会计信息内各子系统间数据传递的方式。 答：一个完整的计算机会计信息内备子系统问数据传递的方式很多，下面阐述三种方式： (1)集中传递式。集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来实现。相应地，在这种形式下还需要专门建立一个自动转账子系统，它一般具有转账模式的定义(如转账凭证模式的定义)、费用汇总模式定义、根据转账模式从于系统中提取数据井生成汇总转账数据(如转账凭证)、自动将转账数据发送到其他子系统，以及转账数据的查询、打印等功能。 (2)账务处理中心式。账各处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。采用这种方式．相应地要求有关科目按产品设明细科目，以便可以方便地汇集直接费用。 (3)直接传递式。直接传递式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处理于系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。 6. 什么是结构化方法?什么是原型法和面向对象开发法的优缺点和适用条件是什么？ (1)原型法是指在获得用户基本需求的基础上快速地构造系统工作模