武钢备件采购分析及改进方法.docVIP

武钢备件采购分析及改进方法 2武钢备件采购与供应商管理现状 2.1武钢集团和武钢国贸公司简介 武钢是新中国成立后由国家投资建设的第一个特大型钢铁联合企业，于 1955年10月破土动工，1958年9月13日正式投产。武钢主要生产热轧卷板、 冷轧卷板、镀锌板、镀锡板、冷轧硅钢片、彩色涂层板以及大型型材、线材、 中厚板等几百个品种。此外，还生产焦炭、耐火材料、化工产品、粉末冶金制 品、铜硫钴精矿、水渣、氧气、稀有气体等副产品。2005年以来，武钢先后对 鄂钢、昆钢股份、柳钢实施联合重组，成为生产规模逾3000万吨的大型企业集 团。武汉钢铁(集团)公司现有全资子公司25家，控股公司11家(上市公司1家)， 直属厂3家，分公司4家，直属事业单位11家，已初步成为以钢铁为主业、多 种经营共同发展的企业集团。 武钢集团国际经济贸易总公司（以下简称武钢国贸）是武汉钢铁集团公司 的全资子公司，其主要任务是培育有较强竞争力的贸易产业，形成武钢新的经 济效益增长点，并为武钢集团持续发展提供服务。主要职能是负责武钢各成员 单位原燃料、设备等材料物资的采购、仓储与配送；对外贸易；国际经济技术 交流与合作。公司主要经营和代理各类商品及技术的进出口业务；销售钢铁及 副产品、矿产品、煤炭、合金、金属材料、电工电料、电线电缆、建筑材料、 耐火材料、机电设备、仪器仪表、化工产品；批发压缩气体及液化气体、易燃 液体、易燃固体、自燃物品及遇湿易燃物品、氧化剂、有毒品、腐蚀品。承办 集团成员企业的中外合资经营合作生产；承包本行业国内外工程；对外派遣本 行业工程、生产及技术服务的劳务人员；从事本集团对外咨询及技术交流服务； 承担与本公司有关的国内贸易。 武钢国贸负责武钢集团各成员单位的采购业务，组织结构如图2-1所示。作 为武钢上市公司的组成单位，武钢国贸设有董事会和监事会。高管层下面按业 务板块设有原料部、燃料部、设备材料部、海外部、采购中心和物流储运部； 职能部门还包括办公室、综合管理处、组织人事处、管理处、工会、纪委。其 中，备件采购业务由设备材料部各专业科室负责执行，采购中心负责汇总、审批采购申请，发布采购信息，组织各科室、供应商参与招投标、比议价；物流 储运部负责物流、库存和收发货。 2.2武钢供应商管理概况 2.2.1供应商与产品分类 武钢国贸根据供应商是否直接生产分为生产商、代理商和贸易商。直接销 售本单位生产或加工产品的供应商为生产商。代理商指代理某一特定厂家或某 一销售品牌的供应商；贸易商是指代理多厂家或多品牌供应商、销售无固定品 牌物资的供应商[30]。根据集团公司原、燃、材料物资品种的A、B、C分类， 将供应商分为A、B、C类供应商；根据备品备件（指备件和大型工具）的重要 性，将供应商分为关键备品备件（含事故备件）供应商和一般备品备件供应商。武钢会按照供应商业绩和合作情况，从A、B类供应商以及关键备品备件供应 商中选择战略（长期）合作供应商；根据年度评价结果，将供应商分为一星级、 二星级、三星级和合格供应商[31]。截至2009年底，武钢国贸的供应商结构信息 见表2-1。 2.2.2供应商引入管理 为满足武钢生产厂矿材料部件需求，保障必要的储备与供应，降低采购风 险和采购成本，武钢国贸在供应商引入、合同执行和供应商绩效评估等各个阶 段都制定了相关政策对供应商进行管理。 武钢国贸引进供应商可以由用户单位、专业部门、综合管理部门、相关部 门和领导推荐。引进时重点考虑以下因素：保障并稳定供应渠道、打破垄断、 增加竞争、降低成本、提高质量和计量水平。原则上选择直供商，适当引进中 间商。所谓适当引进中间商，是指中间商需要具备一些条件：具有较强短缺资 源控制实力、运输资源调配能力；在保证质量和减少量差的前提下，价格有竞 争力，有利于武钢降低采购成本；具备较强垫资能力，具有较强技术能力和配套服务能力；所经营产品属武钢生产急需、资源短缺并具有较高性价比，能打 破垄断和独家供应的供应商。 除紧急购买情况外，供应商只有具备一定的资质条件并经审核进入供应商 名录后才能成为武钢的供应商。由供应商提出书面入网申请、填报供应商资源 状况及质量保证能力表、法人授权委托证书、公司简介、营业执照、税务登记 证、机构代码证、业绩情况说明以及从事本行业资质材料供审核，并在申请入 网时承诺遵守武钢的质量、计量、结算、支付条件，供应物资符合武钢及国家 法律法规要求，标识明确。资质要求见表2-2：备件供应商资质条件。 对于紧急供货的特殊情况，因供应商不满足国贸总公司的入网条件，为保 障供应，可以办理一次性入网手续。为简化一次性供应商入网手续的办理，其 流程是：采购部门提出申请，部长审核同意→综合管理处审核通过→公司副总以上领导审批→综合管理处在资讯系统办理一次性授权→合同签订后及时在资 讯系