数据库技术与Access教案.pptVIP

第4章 创建Access数据库 数据库是进行信息管理的基础，利用计算机进行信息管理首先要建立数据库，数据库也是Access 2003所有工作的基础。Access数据库由表、查询、窗体、报表、页、宏和模块七种数据库对象组成。本章介绍Access数据库文件，创建Access数据库的方法，Access数据库格式的转换以及数据库的一些基本操作。 4.1 数据库与数据库文件 4.1.1 Access数据库文件 对Access数据库管理系统来说，一个数据库对象是一个一级容器对象。其他Access对象均置于该容器对象之中，称为Access数据库子对象。因此，某个Access数据库对象是其他所有Access对象的基础。由此，在Access 2003环境下，开发一个数据库应用系统的第一步工作就是创建一个扩展名为.mdb的数据库文件。 4.1.2 数据库的设计原则 在设计一个较好的数据库及其表时应该遵循以下原则： （1）确定数据库的目的或用途 （2）确定数据库中需要的表 （3）确定表中需要的字段 （4）确定每个表中的主关键字 （5）确定表之间的关系 （6）数据库的优化 4.2 创建Access数据库的方法 4.2.1 直接创建数据库 （1）打开Access 2003窗口，单击“文件”菜单中的“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮，将在窗口的右侧出现“新建文件”任务窗格 。 （2）在“新建文件”任务窗格中，单击“空数据库”命令，弹出“文件新建数据库”对话框。 （3）在“文件新建数据库”对话框中的“保存位置”栏中选择要保存的文件夹（D:\航空运输管理系统），在“文件名”栏中输入数据库文件名“航空运输管理”，“保存类型”取默认值“Microsoft Office Access数据库(*.mdb)”不变。 （4）单击“创建”按钮，进入数据库窗口 。 4.2.2 使用向导创建数据库 （1）启动Access 2003后，单击“文件”菜单中的“新建”命令，或者单击工具栏上的新建按钮，将在窗口的右侧出现“新建文件”任务窗格。 （2）在“新建文件”任务窗格中，单击“模板”选项组中的“本机上的模板…”，打开“模板”对话框，单击“数据库”选项卡。 （3）Access 2003为用户提供了“订单”、“分类总账”、“服务请求管理”、“工时与账单”以及“资源调度”等10个常用的数据库模板。选择并单击要创建的数据库模板，如“讲座管理”，然后单击“确定”按钮。在弹出的“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置（D:\数据库）。 4.2.2 使用向导创建数据库 （4）单击“创建”按钮，进入“数据库向导”对话框之一，向用户展示“讲座管理”数据库模板的结构。 （5）单击“下一步”按钮，进入“数据库向导”对话框之二，在此对话框中可以选择表中需要的字段。 （6）单击“下一步”，进入“数据库向导”对话框之三，供用户选择屏幕的显示样式。 （7）单击“下一步”，进入“数据库向导”对话框之四，供用户选择打印报表所用的样式。 （8）单击“下一步”后，接着进入下一个对话框，提示用户指定数据库的标题。 4.2.2 使用向导创建数据库 （9）为数据库设置标题后，单击“下一步”，进入下一个对话框，询问用户向导构建完数据库之后是否启动数据库。 （10）中“是的，启动该数据库”复选框，然后单击“完成”按钮，Access开始根据前面的设置创建数据库的各个部分。 （11）数据库创建成功后，会弹出对话框提醒用户输入数据库所需的相关数据。 （12）单击“确定”按钮，在弹出的对话框中输入数据库相关信息。 4.2.2 使用向导创建数据库 （13）单击“我的公司信息”对话框右上方的关闭按钮将对话框关闭，输入的信息就会被保存。Access会自动打开“主切换面板”窗口。现在可以直接通过该窗体进行数据的输入与查询了。 4.2.3 根据现有文件新建数据库 为了能够利用以前开发的数据库系统资源，Access还提供了根据现有文件新建数据库的方法，使用这种方法是以用户以前所创建的数据库文件为模板创建数据库。操作步骤如下： （1）在Access窗口中的“新建文件”任务窗格中，单击“根据现有文件…”，打开“根据现有文件新建”对话框。 （2）在“根据现有文件创建”对话框中，单击“查找范围”列表框，找到现有数据库文件存放位置的文件夹，在该文件夹中，选中需要的数据库文件，例如“讲座管理1”，然后单击“创建”按钮，打开数据库窗口。 4.2.4 数据库的格式 无论是建立的空数据库还是利用模板向导创建的数据库，在数据库窗口的标题栏中都显示了一个“Access 2000文件格式”的注标，它是Ac