文书学第四讲公文写作过程(下).ppt

（二）语言表达 一）公文语言表达的基本要求 1、符合实用的目的和主客观环境 2、符合语法和语体规范 二）公文语言表达的特点 1、准确 2、简明 3、庄重 4、得体 公文语体又称事务语体，它是适应行政管理、事务交往需要而产生的一种语言功能变体。由于公文受特定的交际环境、内容和手段所制约，各种公务文书在语言运用上形成了一系列有共性的特点，构成公文语言独特的美质。 　　公文语体最突出的美学特征： 实诚精确、平易质朴、庄重典雅、明核简约、整饬规范。 实诚之美 公文写作强调立诚尚实，反对虚空巧伪。《易经》所载“修辞立其诚”是最早提出的公文修辞原则，也是公文修辞第一要义。公文语体要求措辞准确、精炼 ，“不以巧辩饰其非，不以华辞文其失”。太平天国《戒浮文巧言谕》提出：“一应奏章文谕”均要“实叙其事”，“语语确凿，不得一词娇艳，毋庸半字虚浮。” 清丽之美 公文语体少文饰，去华丽，忌奇巧。径直坦易，语句平匀，没有怪词僻句，力图用朴实无华、平稳无议的语辞准确鲜明地表达意旨，说明事实。 庄重之美 公文语体要求使用规范的书面语词，俗语词、口语词、方言词一般不用。一些表义精确、概括性强的古语词成为了公文专用语汇，使用频率较高。句式单纯，句子完整严谨，一般不使用多重否定句，绝不使用感叹句和省略句。表意肯定，不含糊，不游移。 简明之美 公文语体以简约体要、事核意明为尚。《文心雕龙·议对》指出：“文以辩洁为能，不以繁缛为巧；事以明核为美，不以深隐为奇。”要求文词洁净利落，不枝不蔓，言约义丰；述事清楚明了，毫不晦涩。 受公文程式化的影响，公文语体有较明显的模式性，要按固定的格式述事说理，安排结构，使用一大套比较稳固的惯用语和惯用句式，如开端语、经办语、引叙语、期请语、表态语、提示语、时限语、表敬语、结尾语。另外在表达上，条理性很强。 （二）语言表达 用词方面 　1、注意使用公文专用词语 　 公文专用词语是在长期行文实践中形成的、有约定俗成的特定含义、使用频率较高的固定词语。由于行文关系和处理程序的需要，公文专用词语已经成为公文语言体系中一个最稳定、最程式化的重要组成部分，它在语言表达上凝炼简明，精确恰当。在行文中恰当使用，大大增加了公文的严谨性，也很好地体现出公文内容的权威性、约束力。 练习 修改下面划横线的词语： 1、教育部关于应届大学毕业生分配工作的通知早已印发，你校是否收到？请速了解答复 2、你厂部分房屋产权应属我局所有。上次会议已经做出决定并记录在处理公事的记录里。 3、该批机器设备，不几天就可运抵你厂。 4、我局接到全力防洪的紧急通知后，当时立刻就进行了研究，并采取了一系列具体措施。 5、由于考虑到今年财力较紧，扩建体育场的项目，打算等到明年再进行安排。 6、关于去杭州市档案馆参观的有关事项的安排和处理，请直接和他们单位联系商量。 7、时令正当早春，气温骤降，希望各地做好防寒保苗工作。 8、你县3月7日关于**问题的来信收到了，内容 也全知道了，经过研究答复如下： 9、现在介绍我局张**同志，前往你公司了解**情况，请你们接待商量并给予多多帮忙。 在下列语句中的横线上填上恰当的词语。 1、----悉---公司成立，-----贺意。 2、犯罪嫌疑人***----我校**学院**系**专业学生。 3、----局大力支持，我校**研究所筹建事宜已基本完成。 4、----部领导指示精神，我局----**司抽调5名同志组成**事故调查组。 5、《出国人员逾期不归管理办法》----校务委员会讨论通过，---发给你们，请-----执行。 6、以上意见，-----请批转各部属院校执行。 国务院办公厅?? ? 人事部“十一五”行政机关公务员培训纲要的?? ?? ?国办发〔2007〕8号 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：?　　? ?????? ?? 《“十一五”行政机关公务员培训纲要》? ??? 国务院? ? ，??? ?????????? 给你们。? ?? ? 结合本地区、本部门实际，?? ? ? 贯彻实施。????????????????????????????????????? 　　　国务院办公厅?　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○○七年二月七日 2、大量使用介词短语 　 就公文标题而言，它不像文学作品那样讲究标题的新颖生动，而大都是由“关于”与后面的词语组成短语表明事由，作文种的定语，既使公文事由明确、醒目，又使标题结构严谨、规范。在公文正文中，介词短语也常常出现，它可充当状语、定语，从目的、原因、对象、范围、依据、方式等方面对被表述的对象、内容做出限定，以使概念、内容更明确、严密。 例 鉴