ERP实施交流及沟通.pptxVIP

ERP实施交流与沟通 保密资料，未经授权，严禁发放 目录 ASAP实施方法论介绍 ERP建设实施难点 ERP建设关键成功因素 ASAP方法论 实施方法论 ASAP-Accelerate SAP，加速SAP实施方法论，是标准SAP项目的实施方法。它将SAP实施项目分成五个阶段，分别是：项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备和上线及上线支持。ASAP实施方法路径如下图所示： ASAP关键阶段的任务定义 项目准备 业务蓝图设计 系统实现 上线准备 上线及支持 项目准备阶段–主要交付品 1. 项目准备 目的- 定义项目的目的和目标 - 明确项目的实施范围 - 定义项目实施策略 - 定义全面的项目时间表和实施顺序 - 建立项目组织和委员会- 分配资源 主要交付品- 项目大纲- 项目文档标准- 项目范围- 组织变革管理计划- 阶段性培训资料-项目准备阶段 项目管理大纲 质量保证策略和计划 项目启动会议资料 项目准备阶段质量检查报告 2. 业务蓝图设计 3. 系统实现 4. 上线准备 5. 上线支持 项目准备阶段–主要任务 变革管理 宣传动员工作 交流计划制订和执行 项目管理 技术支持 编制《项目管理手册》 建立项目组工作环境 成立实施项目组 数据清理准备 培训---项目准备阶段 确认项目实施范围 项目启动 项目领导组/工作组例会 项目进度控制 项目问题及风险管理 项目团队建设 用户培训效果评估 培训及知识转移 信息基础设施支持 网络保障 用户及授权管理 SAP系统管理 数据管理 历史数据清理 按照统一的数据标准进行数据整理 完成数据转换工具设计、开发 进行数据模拟和正式转换 QC 质量检查 业务蓝图设计 业务蓝图阶段–主要交付品 1. 项目准备 目的- 完善初始的项目目标和目的- 定义基准范围- 完善整体的项目时间表和实施顺序- 完成业务蓝图设计 主要交付品- 访谈计划 - 访谈会议纪要 - 现状调研和需求分析报告- 业务蓝图设计报告- SAP组织结构定义报告 - 功能范围详细报告 - 业务范围定义报告 - 业务蓝图阶段质量检查报告 2. 业务蓝图 3. 系统实现 4. 上线准备 5. 上线支持 业务蓝图阶段–主要任务 项目准备 编制《项目管理手册》 建立项目组工作环境 成立实施项目组 数据清理准备 培训---项目准备阶段 确认项目实施范围 项目启动 QC 质量检查 系统实现 系统管理 访谈及业务分析，提交现状调研报告 业务蓝图方案形成 确认二次开发清单 SAP业务蓝图报告审批 基础数据准备及定期检查进展情况 关键用户培训 高中层培训/暨业务蓝图汇报 知识转移评估---第一次 变革管理 宣传动员工作 交流计划制订和执行 项目管理 技术支持 项目领导组/工作组例会 项目进度控制 项目问题及风险管理 项目团队建设 用户培训效果评估 培训及知识转移 信息基础设施支持 网络保障 用户及授权管理 SAP系统管理 数据管理 历史数据清理 按照统一的数据标准进行数据整理 完成数据转换工具设计、开发 进行数据模拟和正式转换 系统实现阶段–主要交付品 1. 项目准备 目的- 基于业务蓝图实施企业的业务和流程- 基准配置和确认- 最终配置和确认 主要交付品- 系统切换计划- 系统实现阶段培训文档- 单元测试计划 - 用户角色和授权清单 - RICEF开发清单- 审核和签署基准配置- 审核和测试开发报告- 技术、功能、性能测试计划- 集成测试计划- 系统实现阶段质量检查报告 2. 业务蓝图 3. 系统实现 4. 上线准备 5. 上线支持 系统实现阶段–主要任务 QC 质量检查 基准配置与确认 最终配置与确认 准备和协调定制开发 RICEF开发 角色和授权设计及配置 单元测试、系统集成测试 准备最终用户培训 基础数据准备及定期检查进展情况 关键用户培训---系统实现阶段 知识转移评估---第二次 上线准备 变革管理 宣传动员工作 交流计划制订和执行 项目管理 技术支持 项目领导组/工作组例会 项目进度控制 项目问题及风险管理 项目团队建设 用户培训效果评估 培训及知识转移 信息基础设施支持 网络保障 用户及授权管理 SAP系统管理 数据管理 历史数据清理 按照统一的数据标准进行数据整理 完成数据转换工具设计、开发 进行数据模拟和正式转换 项目准备 编制《项目管理手册》 建立项目组工作环境 成立实施项目组 数据清理准备 培训---项目准备阶段 利益相关者分析和管理 变革管理工作准备 项目启动 业务蓝图设计 系统管理 访谈及业务分析，提交现状调研报告 业务蓝