2005年商务书 5.ppt

今后，如果有向你的传真号发来的传真，你都会从E-mail的附件中收到， 将附件格式为*.efx的文档利用本软件的FILE/OPEN功能调入， 可以通过屏幕显示查看传真内容，或用鼠标点击FILE/PRINT通过打印机打印到纸张上。 这样，真正的传真出来了!其实有许多传真并不需要打印到纸面上，在屏幕上过目就足够了， 至此，你的无“机”传真可正常接收了! 用E-mail免费发传真 我们知道，通过TPC公司的E-mail-to-Fax服务，利用Internet可以迅速地把电子邮件 免费送达特定覆盖范围内的有传真机用户。但对于目前只有E-mail服务 而无Internet连接的用户，是否也能用E-mail向传真机用户免费发送传真呢？ 答案是肯定的。 深圳巨潮公司利用TPC 公司的E-mail-to-Fax资源与服务， 设置了E-mail转发服务器，使得用E-mail账号的公司或个人可以通过先加入该公司的Fax sender邮件组， 然后再将电子邮件发往这个转发服务器，再由该服务器免费代转到收件人传真机上的方法， 实现真正意义上的E-mail-to-Fax免费转发服务。具体操作如下： 1. 首先必须申请加入该公司的Fax sender邮件组， 发E-mail到majordomo@shell. cninfo. com. cn ; Subject:空白： Body: subscribe faxsender(填上你的E-mail地址)。 2. 如申请成功，将会在24小时内收到一封来自majordomo的复函， 确认你已成功加入该邮件组，(如未收到复函，请发E-mail与postmaster@shell. cninfo. com. cn联系)。 3. 加入Faxsender邮件组后，就可以开始你的E-mail至Fax转发了。 写好你的电子邮件(目前尚不支持中方邮件)后，在收信人栏写faxsender @shell. cninfo. com. cn， 邮件标题栏(Subject)格式如下： 国家代码-地区代码-传真机号+收件人姓名/收件人地址。 例如：要发电子邮件给深圳巨潮公司， 收件人为该公司的Edward zhao； 中国国家代码：86； 深圳地区代码为：775； 巨潮公司传真机号为：3202232； 邮件的标题写：86-755-3202232+Edward_zhao/Shen_Great_Trend_Co.Ltd 需要注意的是，收件人公司名与收件人姓名的字符间请勿有空格，空格以下划线代替。 好了，收件人现在就可以在传真机上获得电子邮件了。 传真应注意的问题 使用传真时，应该注意以下两点： 第一，由于传真类似于复印机的复制传递，容易作假，或以假充真。因此，应注意掌握它的使用。对于不会导致法律后果的一般洽商函件与通知，可以采用此各种方式。反之，切忌使用。 第二，在目前国际商务界中，不同的国家对传真的法律效力持有不同的看法。一些国家与地区认为它不具有法律效力。传真一般在成交前的洽商与技术贸易合同中处理售后服务的问题中使用较多。当然，在一般的贸易中，均可通过传真联系，但对于重要的涉及法律后果的内容，如属时间紧迫的，用电传确认；不太紧迫的，则用信函确认。 第五章 传真 第一节 概述 “传真”是facsimile的译名，原意是“按原稿进行摹写、复制”。 传真通信实际上是一种传送静止图像的“记录通信”，故又称之为“远程复印”。 传真技术原理是1842年由英格兰科学家亚历山大·贝恩发明的。 1913年，贝兰制成了第一部专供新闻采访用的手提式传真机。 1914年世界第一幅传真图片在巴黎日报刊登。 1924年，美国华盛顿与巴黎之间首次应用传真技术进行国际间传送手稿真迹。 1925年采用无线电波作传输通路的传真图像试验通信取得成功， 使传真技术进一步扩大到无线电领域中。 此后，传真技术进一步发展，而传真机真正进入实用乃是近20年的事。 1.1 传真的优、劣势 传真是书信、电报、电传、电话都不能比拟的一种现代化通信手段， 它综合了这些通信方式的长处，其优点表现在： 第一，使用范围广。 第二，传递速度快。 第三，费用节省。 第四，使用方便。 虽然传真具有如上诸多优点，但它也有一些弊端。如： 第一，容易弄虚作假，或以假充真，因此商业人士应谨慎使用。 第二，采用传真传递的文字或图形的线条一般呈锯齿状， 第三，与原文本的文字、图形线条差异较大，清晰度不够。 第四，在国际贸易中，由于上述原因，有些国家与地区并不认为它具有法律效力 第二节 世界范围传真的新发展 近半个世纪以来，随着各种高新技术的不断涌现，传真不仅用户数量激增， 而且其终端的功能与品种更是今非昔比。就世界范围来说， 目前传真正朝着以下几个方面发展： 1．用户化