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办公技能—Excel实用技巧5招 人力资源部 2014-8-20 1. 不同数据用不同颜色显示 2. 建立分类下拉列表填充项 3. 让“自动更正”输入统一文本 4. 用连字符“”合并文本 5. 提取字符串中的特定字符 内容纲要 资讯驿站-第二十九期 一、不同类型的数据用不同颜色显示 例：在销售数据表中，如果想让介于1500-2500的日销售额数据用红色字体显示。您不需要逐一修改字体颜色，您可以这样操作： 1 打开工作表，选中日销售额所在列 2 点击“开始”— 点击“条件格式”— 点击“突出显示单元格规则” — 点击“介于” 一、不同类型的数据用不同颜色显示 3 录入突出显示数据范围 — 设置为“自定义格式” 4 在自动弹出的“设置单元格格式”里，进行设置，并确认即可 这样选中区域原有和新录入的数据，只要在1500-2500之间， 都会显示为你想要的颜色或背景 二、建立分类下拉列表填充项 例：在工作表某一列需要录入企业类别：工业企业、商业企业、个体企业，为了保持录入名称的一致，您可以这样操作： 1 打开工作表，选中需要录入的列 2 点击“数据”— 点击“数据有效性”— 点击下拉选项第一项“数据有效性” 二、建立分类下拉列表填充项 3 这样录入的内容就可以通过下拉框选择，不会五花八门了 可在自动弹出的“数据有效性”里，进行设置：有效性条件选择“序列”— 来源里录入内容，各元素之间用英文逗号隔开 — 点击“确定” 三、让“自动更正”输入统一的文本 例：在工作表中需要大量间断地录入相同的内容，您可以这样操作： 1 打开工作表，点击左上角office按钮 — 点击“Excel选项” 三、让“自动更正”输入统一文本 2 点击“校对”— 点击“自动更正选项”— 用简单字符替换需要重复录入的内容 当在单元格内录入简单的数字或字母时，将自动输入统一的文本内容 四、用连字符“”合并文本 例：如果想将多列（A、B、C）内容合并到一列(D)中，您可以这样操作： 1 在D1单元格中录入： “=A1B1C1” — “回车”— 用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格 — 复制D列 — “选择性粘贴”将公式复制为数值 这样就能快速地完成多列内容的合并，不需逐个单元复制、插入、粘贴了 五、提取字符串中的特定字符 例：除了直接输入外，从已存在的整列单元格内容中提取特定字符输入，您可以这样操作： 1 提取左侧的字符可在单元格录入：=left(源数据格，提取的字符数) 提取右侧的字符可在单元格录入：=right(源数据格，提取的字符数) 提取中间的字符可在单元格录入：=mid(源数据格，第几个字符，字符数) 总 结 Excel功能很强大，以上分享仅为冰山一角。如想熟练操作Excel，提升工作效率，需通过不断地学习、练习巩固，用时方可信手拈来 Thanks !