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「本校畢業生流向資訊平台」 第1次座談會議紀錄 時 間：95年10月13日(星期五)中午12時至下午2時 地 點：淡水校園B1012會議室 主 席：高副校長柏園 紀錄：黃慶文 出 席：高副校長柏園(行政副校長室)、陳主任敏男(校友服務處)、王鳴靜秘書(學術副校長室)、伍秀絹秘書(行政副校長室)、黃鳳娥秘書(文學院)、凌公康秘書(理學院)、彭台英秘書(工學院)、劉惠媛小姐(代)(商學院)、吳麗玉秘書(管理學院)、李靜君秘書(外語學院)、朱惠卿秘書(國際學院)、陳娟心秘書(教育學院)、葉思德秘書(技術學院)、李秋娥秘書(校友服務處) 壹、主席報告 一、教育部評鑑已將校友的表現(成就、升學率、就業率)列入指標，因此未來院系所的工作會更加繁重。 二、在各院校競爭下，院系所要加強整合溝通，有效的完成各項艱鉅的任務。 三、校友聯絡狀況，各院系所的情況不同，所以請各位秘書提供意見與相互交流，討論如何做好教育部各項要求。 貳、報告事項 一、教育部95年7月17日台高(一)字第0950097747號函(附件1)，說明四：鑑於大學校院系所評鑑已納入畢業生表現項目，另考量研究之效度及代表性，各校填答率需達75%以上。 二、95年9月16日(中國時報C4版)：(附件2) 教育部10月開始作業，明年5月公布：大學系所評鑑，畢業生就業率、升學率列為指標(附件2)，連續兩年未通過，將停招。 三、93學年度校務自我評鑑，行政相關項目低滿意度25%以上者或不知道達20%以上者：(附件3) (一)老師不知道任教單位募款之成效23.4%。改進措施： 1.每學年開始後1個月內，將各單位前一學年募款成效主動通知院系所及該系專任教師。 2.校友通訊 (月刊) 刊登募款明細，以email寄發所有教職員。 3.建議系務會議、所務會議、院務會議增加本系(所、院)募款績效報告。 (二)老師不知道任教單位校友會運作情形22.3%。改進措施： 1.本處提供系所、系所友會長資料給系所主任，以利雙方連繫。 2.本處將系所友會年度例行活動一覽表以e-mail的方式，寄發給系所主任及教職員工，以強化系所與系所友會互動關係。 3.凡系所友會舉辦之活動、會議等訊息，皆以e-mail方式通知系所主任及教職員工，以便系所能接收到系所友會運作之最新情形。 4.系所務會議時邀請系所友會會長，報告系所友會上個學年度活動成果及本學年度活動計劃。 (三)學生不知道就讀系所與系友之聯繫活動情形21.6%。改進措施： 1.各系所在安排講座或座談會時，主動邀請系所傑出校友或是系所幹部返校與學生交流，讓學生了解系所與系友連繫情形。 2.在每學年之校友返校日、春之饗宴活動中安排系所友會幹部或傑出系所友與在校生座談，讓在校生了解系所與系所友會及校友聯繫活動情形。 3.請各系所於網頁中增加系友連繫欄位。 (四)學生不知道就讀系所友會運作情形25%。改進措施： 1.每學年度第一學期擬請系所主動邀請系所友會幹部在校友返校日時與新生座談，以提升在校生對系所友會能提供之協助與運作情形的了解。 2.每學年度第二學期擬請系所主動邀請系所友會幹部在「春之饗宴」活動時，與應屆畢業生舉辦座談會或就業輔導講座，以加強在校生對系所友會提供之協助與運作的印象。 四、95年9月29日(星期五)下午2時30分「慶祝創校56週年校慶工作籌備會」決議：(附件4) (一)11月4日(星期六)校友返校日： 1.校友服務暨資源發展處負責：「緣續淡江情，聚結校友心」歡迎茶會(12:00~14:00)，地點在學生活動中心。 1200~1300 校友報到、聯誼 1300~1400 校長歡迎茶會 2.系所負責：邀請校友返校及接待，1400~1500由系所主任教師暨學生與校友座談。 (二)捐款30萬元以上，獲頒教育部獎狀及本校贈送感謝牌之捐款者。 校友服務暨資源發展處負責調查並邀請到校，由系所負責接待並陪同到典禮會場接受獎狀及獎牌，及陪同參觀系所及說明募款使用成效。 五、教學卓越計畫：(獎勵大學教學卓越計劃95至97年度計畫)(附件5) (一)95年度：方案五(三)校務評鑑─第四季(計畫書Page14) (二)與校友服務處合作，規劃設計畢業校友對校務滿意度調查。 (三)96年度：方案五(三)校務評鑑(計畫書Page16) (四)持續推動校務自我評鑑；並配合本校校友服務暨資源發展處針對已畢業校友進行校務滿意度之調查。 六、校長0517批示「大畢生流向」後續追踪(附件6) 七、本處為配合教育部政策，確實完成各項調查作業，於、 1.邀請系友返校與應屆畢業生就業座談會 2.系所友聯誼 3.系所友返校座談 4.春之饗宴─三月邀請校友返校賞杜鵑花活動 5.返校參加畢業典禮 6.系所友資料調查（隨時） 伍