人人乐连锁商业集团股份有限公司印章管理制度.PDFVIP

人人乐连锁商业集团股份有限公司 印章管理制度 第一章 总则 第一条 为规范人人乐连锁商业集团股份有限公司（以下简称“公司”）印 章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，防范印章管理和使用中的 不规范行为，以有效维护公司利益，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司、各子公司及各部门印章的管理和使用。 第三条 本制度所指印章包括公司及子公司公章、门店公章、法定代表人印 章、财务印鉴专用章、合同专用章、董事会印章、监事会印章、部门印章 (人力 资源部、前台部、收货部等部门)等具有法律效力的印章。 第四条 本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报 表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本、单据等。 第二章 印章的适用范围 第五条 公司公章:适用于以公司(子公司)名义上报国家机关、政府部门的 重要公函和文件，以公司(子公司)名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件 等。 第六条 法定代表人印章：适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表 人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等。 第七条 财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作 为银行预留印鉴使用的私章，适用于公司(子公司)财务部门对外开具发票、银行 票据及其它财务凭证等。 第八条 合同专用章：适用于以公司(子公司)名义签订的各类协议、合同等 具有法律约束力的文件等。 第九条 董事会、监事会印章：适用于以董事会、监事会名义出具的公告、 报告、文件、函件等。 第十条 部门印章： （一）人力资源部印章：适用于以公司 （子公司）名义出具毕业生实习鉴 定报告。 （二）前台部收银专用章：适用于公司（子公司）各门店专柜收银。 （三）收货章：适用于公司（子公司）各门店和配送中心的商品、设备、 材料验收。 （四）退货章：适用于公司（子公司）各门店和配送中心的商品退货。 第三章 印章的刻制与启用 第十一条 印章的刻制由公司行政管理部统一负责，公司行政管理部可授权 各子公司行政管理部具体负责子公司印章的刻制。 第十二条 需刻章的部门提出申请，填写《印章刻制申请单》，经过规定的 审批程序后，由公司（子公司）行政管理部根据具体规格要求统一安排刻制。 第十三条 印章刻制的审批权限 公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章的刻制，由公司（子公司）行政管 理部提出申请，分管行政工作的公司副总裁审批； 法定代表人印章的刻制，由公司（子公司）行政管理部提出申请，公司（子 公司）法定代表人审批； 董事会印章的刻制，由公司董事会办公室提出申请，董事长审批；监事会印 章的刻制，由公司监事会提出申请，监事会主席审批； 其他印章的刻制由使用部门提出申请，由公司（子公司）行政管理部负责人 审批。 第十四条 行政管理部应严格按照印章刻制备案程序，到当地公安机关领取 刻章卡，并进行备案。 第十五条 印章刻制完毕，公司（子公司）行政管理部应留下印模，发布印 章启用通知。通知中应明确发布印章全称、启用日期、启用印模，由使用部门印 章保管责任人领取，并在《印章领取、交接登记表》上签名确认。行政管理部应 做好 《印章领取、交接登记表》登记、保管工作，并按照年度装订，由公司 （子 公司）档案室归档保管。 第十六条 未经审批，公司(子公司)的任何部门和个人均不得私自刻制公司 各类印章，违反者将予追究法律责任。 第四章 印章的保管 第十七条 公司董事会印章由董事会秘书保管；监事会印章由监事会主席保 管；公司（子公司）公章、财务专用章及发票专用章由公司（子公司）财务负责 人保管；公司（子公司）法定代表人印章由公司（子公司）财务资金部负责人保 管；公司（子公司）合同专用章由公司（子公司）财务结算部负责人保管；公司 （子公司）收款专用章由公司（子公司）财务部出纳保管；部门印章由相关部门 指定专人负责保管；各门店的公章由公司（子公司）财务负责人保管，财务专用 章由门店财务部负责人保管。 第十八条 公司 （子公司）各类印章保管人员应保证