商务信函实战练习一.pptVIP

商务信函练习实战篇 之一 一、实验目的 通过外贸函电课程实验，使学生能够掌握外贸流程中各种信函的写作方法和内容，并且能够通过网络进行书信的往来；理解各种信函在国际贸易中的地位和作用；了解外贸信函的写作原则。使学生在实验中充分发挥主观能动性，真正理解并吸收课堂中所学到的知识，为将来走上工作岗位打下良好基础。 二、实验要求 在实验期间练习两套外贸信函，熟练掌握整个外贸流程中相关环节主要信函的写作技巧。 三、实验方案 每个学生至少完成一套建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证等信函的写作练习。 练习一 假设你是山东立达进出口有限公司(Shandong Lida Import Export Co., Ltd)的业务员 Lee，你公司主要经营各种五金产品(Hardware)。一位美国客户从网上了解到你公司的情况并给你公司发来邮件，希望购买你公司的产品。请根据该邮件给你的客户回信，写信时间为2010年10月20日。 练习二 美国Carters Trading Company, LLC的业务员Chard先生在2010年广交会上看到了山东中基进出口有限公司(Shandong Zhongji Import Export Co., Ltd)的产品，对他们的Hand-made Gloves非常感兴趣，也与该公司的业务员 Lee取得联系，并索取了相关资料。回国后经过市场调查，Chard先生于2010年10月24日向山东中基进出口有限公司的业务员 Lee发去询盘并索要样品，请你帮Chard先生撰写这封函电，对方的邮件地址为Lee123@。 练习三 假设你是山东中基进出口有限公司(Jiangxi Zhongji Import Export Co., Ltd)的业务员 Lee，美国Carters Trading Company, LLC的业务员Chard先生给你公司发来邮件，向你询盘。请根据该邮件向你的客户发盘，写信时间为2010年10月27日。 信中主要要点如下：1.来信中要求的目录和样品已寄出；2.商品和数量：5000副手套(Hand-made Gloves)；3.价格：每套USD2.38 CIF旧金山；4.装运：证到后两个月内装运；5.支付：不可撤销即期信用证；6.包装：1200副一纸箱；7.该发盘有效期为10天。 练习四 假设你是美国Carters Trading Company, LLC的业务员Chard先生，山东中基进出口有限公司(Shandong Zhongji Import Export Co., Ltd)的业务员 Lee给你公司发来邮件，向你发盘，你认为价格过高，向对方还盘，要求降价10%。写信时间为2010年10月27日。 练习五 假设你是美国Carters Trading Company, LLC的业务员Chard先生，你与山东中基进出口有限公司(Shandong Zhongji Import Export Co., Ltd)的业务员 Lee经过交易磋商，最后就各项交易条件达成一致，请你给对方写一封接受函电，写信时间为2010年11月11日。 信中要点为：1.感谢你方2010年10月27日报价和寄来的样品；2.认为对方产品的品质优良，价格合理；3.随信附寄编号为CTC6356的购买合同一式两份，会签后请归还一份以便存档；4.请在装船后两天内给我们发装船通知，告知包装件数、毛净重、船名、货值、提单号码和日期；5.由于客户急需，请尽快装运，如果这次合作愉快，今后将大量订购。 练习六 假设你是山东中基进出口有限公司(Shandong Zhongji Import Export Co., Ltd)的业务员 Lee,美国Carters Trading Company, LLC的业务员Chard先生向你公司签返了编号为CTC7686的销售合同，但信用证迟迟未到，由于工厂的生产计划近两个月都排得很满，因此请你给Joe Brown先生去函催证，以免延误装运。写信时间为2010年11月16日。 练习七 假设你是山东中基进出口有限公司(Shandong Zhongji Import Export Co., Ltd)的业务员 Lee ，美国Carters Trading Company, LLC的业务员Chard先生给你公司寄来了于11月16号开立的编号为CTS852419的信用证，但经过与合同核对后你发现了一些不符点，如下所列：1.信用证应当写明遵照UCP600规则；2.合同总金额大写应为“SAY U. S. DOLLARS THIRTY SIX THOUSAND FOUR HUNDRED AND EIGHTY ONLY”；3.目的港应为SAN FRANCISCO而非TORON