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新形势下做好人事档案管理工作的研究 　　摘 要：随着时代的发展，人事档案管理工作所发挥的重要作用愈加明显。信息化社会背景下，人事档案管理工作应当增大改革力度，勇于创新、不懈进取，努力发现并解决当前存在的一些问题，顺应新形势下经济社会发展的需要，充分发挥人事档案管理工作的重要作用。人事档案管理部门应当顺应新形势需求，勇于发现问题、提出问题，善于解决问题，探索不断创新发展的新方法，才能够更好的为新时期国家建设做出贡献。 　　关键词：档案管理工作；信息化建设；管理制度 　　随着市场经济的迅速发展以及政治体制改革的不断深化，人事档案管理工作所发挥的重要作用愈加明显。人事档案不仅关系着个人的前途和发展，更是企业遴选人才、政府培养人才、社会发掘人才的重要依据和凭证，它记载着个人的经历与德育水平，涵盖了个人在工作上、思想上、能力上的各种记录，是个人各项重要信息的关键载体。近年来，我国对人事档案管理工作不断进行深化改革和深入探索，取得了一定的成绩和效果，积累了宝贵的经验。信息化时代背景下，人事档案管理工作应当增大改革力度，勇于创新、不懈进取，努力发现并解决当前存在的一些问题，顺应新形势下经济社会发展的需要，充分发挥人事档案管理工作的重要作用。 　　1 当前人事档案管理工作中存在的问题 　　目前在人事档案管理工作中依然存在着一些问题，只有勇于发现问题、思考问题，才能真正解决问题，发挥人事档案管理工作应有的作用。当前人事档案管理工作中存在的问题，集中体现在一下几个方面： 　　1.1 模式陈旧，信息化建设不够完善 　　随着国家信息化建设不断推进，网络信息化越来越多的应用在了政府工作的各个方面，极大的提高的工作效率与综合水平。然而由于各方面原因，在人事档案管理中仍有部分人才中心依然沿用传统档案管理模式，分类归档简单固化、管理操作模式陈旧，难以适应当前快速发展的电子信息化节奏，造成了档案信息查找速度慢、效率低的问题。另外存在的信息分类方式不精细的问题，造成了信息查询繁琐缓慢，难以及时快速的提供信息服务。 　　在社会发展的新形势下，人事档案管理的信息化建设仍有很多方面有待完善，具体工作实践中仍然存在着亟待解决的诸多问题。例如硬件设备与资金的短缺，相关信息化软件的使用及操作培训不足，档案管理人员对新知识、新技能的学习和掌握有待加强，新形势下一些规划和制度有待改革完善，等等。这些因素制约着档案管理的信息化建设，应当予以重视。 　　1.2 缺乏监管，管理制度有待健全 　　人事档案管理工作涉及到的信息资料繁多，工作内容复杂繁琐，容易在管理工作中出现操作疏漏、流程不规范等问题。一旦在工作环节中忽视规章制度，消极对待档案管理，就会影响档案管理工作的有效进行，造成严重后果。 　　现有管理制度中，缺乏细致的监管细则，未能形成完善的监督系统，影响对人事档案管理工作的有效监查，导致了具体档案管理人员在具体工作中的疏漏与懈怠。在管理制度中，应当加强对人事档案管理工作的监督审核制度，以具体的规章细则保障档案管理工作的严谨性。同时，现有管理制度中对新形式下工作中出现的一些新变化、新问题，尚缺乏相应的规定和细则，制约了人事档案管理工作的继续发展。 　　1.3 思想懈怠，管理人员专业性差 　　在人事档案管理工作中，部分管理人员思想觉悟不高，对人事档案管理工作缺乏热情，不能紧跟形势积极认识到自身存在的不足，从而影响了人事档案管理工作的顺利进展。 　　少数管理人员对本职工作的缺乏责任感，对档案管理工作的重要性认识不足，认为工作内容枯燥机械，产生了消极懈怠的思想。在具体工作中就体现为工作态度不认真，工作中待人接物缺乏人性化，对待档案管理敷衍了事。一些管理人员缺乏相应的人事档案管理专业知识，不能在工作中严格要求自己，怠于学习相关理论知识、提升自身专业技能；有些管理人员思想保守，不愿意学习新技能、了解新事物，对信息化建设推进中需要掌握的新的操作技能不重视，固守传统老化的手工操作方。这些情况造成了部分管理人员在工作中难以适应信息化人事档案管理的要求，影响档案归纳分类与信息服务的效率，弱化了档案文件和资料的服务功能。 　　2 新形势下人事档案管理的优化策略 　　2.1 创新模式，推进信息化建设 　　人事档案管理的信息化建设是新形势下档案管理工作的切实需要。保障档案工作信息化建设的顺利推行，能够保障档案管理的工作效率与档案信息的准确分类。 　　创新档案管理模式、发展管理工作的信息化建设，首先是管理人员的心态转变以及技术提高。档案管理工作由传统的手工操作转变为电子信息化管理，管理人员应当积极转变心态，掌握相应的软硬件操作技能，从提高自身工作能力做起，推进自动化办公的进程。其次，将档案资料的电子信息录入至计算机档案管理系统，应当制定规范的操作细则，保障电子资料的准确性