基本会计第4章_会计凭证.ppt

* * * * * * 2）会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员与保管人员应在封面上签章。 如下图所示 3）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员与收取人员共同签名、盖章。 4）原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号与种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅 。 每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应移当本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 （5）严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。计档案保管期限有明确规定，一般分为永久保存与定期保存两类。永久保存的会计凭证要长期保存，不得销毁；对于定期保存的凭证应于保管期限满后，按照规定的手续，开列清单，报经批准后销毁。会计凭证的保管期限为15年。 二、会计凭证的保管 （四）严格执行会计保管期限规定 会计档案保管期限有明确规定，一般分为永久保存与定期保存两类。永久保存的会计凭证要长期保存，不得销毁；对于定期保存的凭证应于保管期限满后，按照规定的手续，开列清单，报经批准后销毁。 本章小结 本章主要介绍了两个内容：一是原始凭证的内容、种类与填制要求；二是记账凭证的内容、种类和填制要求。 思考题 １. 会计凭证按其填制的程序与用途不同，可分为几类？各类的内容如何？ ２. 简述原始凭证的基本内容。 ３. 简述原始凭证的填制要求与填制方法。 ４. 原始凭证审核的主要内容是什么？ ５. 如何填制记账凭证各要素项目？ ６. 会计凭证日常保管应注意哪些问题？ ７. 填制会计凭证的意义是什么？ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第三节 记账凭证 一、记账凭证的种类 二、记账凭证的基本内容 三、记账凭证的填制 四、汇总记账凭证的填制 一、记账凭证的种类 （一）专用凭证 （二）通用凭证 （三）复式记账凭证 （四）单式记账凭证 （五）汇总记账凭证 记账凭证按反映 的经济业务内容 的不同 （一）按内容可分为收款凭证、付款凭证与转账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 1．收款凭证 收款凭证是用来记录现金与银行存款收款业务的记账凭证。它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，据以作为登记现金和银行存款等有关账户。见表4-9 2.付款凭证 付款凭证是用来记录现金和银行存款付款业务的记账凭证.见表4-10 3．转账凭证 转账凭证是用来记录不涉及现金、银行存款收、付业务以外的其他经济业务的记账凭证。见表4-11 记账凭证划分为收、付款凭证与转账凭证三种，便于按经济业务对会计人员进行分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作带来方便，但工作量大。此种做法为大多数企事业单位所采用，适用规模较大、收付业务较多的单位。 有些小型企业会计人员较少，业务较为简单，为了简化凭证编制，只使用一种记账凭证即通用凭证（格式与转账凭证相同），记录发生的各种经济业务。 （二）按填列方式可分为复式记账凭证与单式记账凭证 1.复式记账凭证 复式记账凭证亦称多项记账凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。例如：收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证都属于复试凭证 优点：是可以把一项经济业务完整地表现在1张凭证上，降低工作量与减少记账凭证的张数，便于与所附的原始凭证对照分析经济业务的合法合理性；且填写方便，附件集中，便于凭证的分析和审核。 缺点：是不便于分工记账，也不便于传递和科目汇总。 专用凭证和通用凭证都是复式记账凭证。 2.单式记账凭证 单式记账凭证是在一张记账凭证上只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证，填列贷方科目的称为贷方凭证。一笔经济业务如果涉及几个会计科目，就要填制几张会计凭证。 这种凭证内容单一，便于按科目进行汇总；便于分工记账，加速日常的结账工作。但是，一张凭证不能反映每笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性。如有差错，查找费时。单式记账凭证分散、数量多，一般适用于业务工作量大、会计人员较多的单位。 （1）记账凭证的名称； （2）记账凭证的日期； （3）记账凭证的编号；； （4）经济业务内容摘要； （5）经济业务项涉及的会计科目及