第3单元：精品公司采购流程.docxVIP

精品公司采购流程一、各品牌店原厂商品货品采购。A、订单审核及提交。由精品销售人员按规定格式填写零售店订货/备货单（附表一）， 由整车销售经理审核签字确认后，由精品销售人员传至精品公司销控部。B、订单汇总及库存确认。由精品公司销控部相关人员，对订单进行整理及库存状况进 行监控，避免不同地区同品牌店重复订货情况发生。 C、订单确认。由销控部相关业务人员与各品牌4S店备件确认订单内容。（附表二）货品具体到货时间、货品价格、货款结算均由4S店备件相关人员跟踪管理。原厂商品订购店明细：葫芦岛奥达别克葫芦岛广汽丰田锦州一汽丰田朝阳别克 葫芦岛广汽本田葫芦岛上海大众锦州奥迪朝阳上海大众葫芦岛一汽大众 葫芦岛纳智捷锦州日产朝阳斯柯达葫芦岛一汽丰田 葫芦岛雪弗兰 锦州通用朝阳一汽丰田葫芦岛日产 批发店二、非原厂商品货品采购。1、采购原则：从最合适的供应厂商，以最合理的性价比，最完善的售后服，在最合适的时间，采购最合适数量的商品满足销售需要。2、总体流程：由开发组针对各店需求及行业内信息对新产品进行开发，对该产品特性、功能等进行综合评述后，以书形式发送市场部。由市场部根据实际情况确认需求数量后，由销控经理根据订货数量洽淡各项商务政策（包括公司质资认定及汇款方式书面备份）后，书面形式呈报总经理审批。（附表三、四）。3、具体流程：A、订单审核及提交。由精品销售人员按规定格式填写零售店订货/备货单（附件一） 由整车销售经理(或售后经理)审核签字确认（特殊商品由总经理审核确认）后，由精品销售人员传至精品公司销控部。销控部订单确认。销控部各业务人员接收订单后，核对订货需求及数量。C、订单生成。采购业务员针对确认无误的订单进行订货，并与供货商确认价格、数量、到货时间等信息。D、货品验收。商品到货后由精品公司库房对货品完好程度、数量、颜色、质地等进行核对验收。E、货品微机管理。以供应商原始单据为标准，不拆单、不合单。保证微机入库的 准确性及时效性。货品发票跟踪。对于所购货品发票及时跟踪，保证发票金额准确性及到店迅捷性。4、根据所经销商品不同特性，外部采购可分以下两种情况：(1)、批量性订货。根据市场情况及所经销商品生产状况，某些品类商品需季度性备货。具体类别如下：导航、摄像头、毛垫、凉垫、四季垫、太阳膜、杂物箱等。以月为单位备货商品如下：电子狗、防盗器、倒车雷达、头枕彩显、数字电视盒、外装件、真皮、五福金牛脚垫。(2)、临时性订货。临时性订货商品可根据各店内况情，按统一备货时间订货。目要商品项目为：轮胎、铝圈、通用脚垫、香水、靠包、掸子等。附表一：零售店订货/备货单零售店名：订货日期：订货类型 名称品牌型号规格颜色数量单位销售单价预留订金金额销售员要求到货日期采购员预计到货日期实际到货时间备注　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　订货类型： 订货 D 备货 B 加急 J订货员： 部门领导： 销控部采购员：附表二：精品公司原厂商品订货单 品牌店： 订货时间：商品名称品牌型号车型数量要求到货时间　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　订货人： 销控： 品牌店备件：附表三：精 品 公 司 新 品 需 求 报 表4S店申请日期　4S店　申请人　车型　需求产品类别　开发时限要求　原车配置描述　需求简述　市场部意见　拓展员签字　副总签字　销控部回复日期　可提供产品品牌　型号　预定零售价格　成本价格　质保范围　质保期限　产品功能简述　样品到店日期　供货商公司名称　总经理 及联系方式　业务联系人及 联系方式　销控部意见开发人员　签字　销控经理　签字　施工车间施工车间意见回复日期　施工培训　施工时间　施工风险　产品安装日期　精品公司综述反馈意见车间　日期　市场部　日期　销控部开发人员　日期　销控经理　日期　产品综述拓展员　日期　开发人员　日期　销控经理　日期　副总经理　日期　总经理　日期　附表四：精 品 公 司 新 品 开 发 报 表销控部回复日期　可提供产品品牌　型号　预定零售价格　成本价格　质保范围　质保期限　产品功能简述　样品到店日期　供货商公司名称　总经理 及联系方式　业务联系人及 联系方式　销控部意见开发人