计划工作法.ppt

战国时期，齐国威王很喜欢赛马。齐国的大将军田忌与其比赛，往往是赛三场输三场，每次与齐威王较量都输掉不少金子。一次，孙膑去看赛马，经过观察，他认定，就马的力气而论，双方相差不多，都有上、中、下之分。当然良马都在君主的马厩里。每次田忌都用良马对君主的良马，劣马对君主的劣马，依次角逐，自然输掉。于是，孙膑为田忌出计：第一场先用下等马与国君的上等马对赛，第二场用上等马与国君的中等马对赛，第三场再用中等马与国君的下等马对赛。田忌按孙膑所说的去办，结果，再赛时，第一场虽然输了，但第二场和第三场得了胜利，终于二比一赢了国君。 1、目的性：计划工作旨在有效地达到某种目标。首先就是确立目标，然后使今后的行动集中于目标, 朝着目标的方向迈进。 2、主导性：组织、人事、领导和控制等方面的活动,都是为了支持实现组织的目标。因此,计划职能在管理职能中居首要地位。具有主导性特征。 3、普遍性：计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的。 4、效率性：计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额。在制定计划时,要时时考虑计划的效率,不但要考虑经济方面的利益,而且还要考虑非经济方面的利益和损耗。 2.1计划管理 故事案例 美国通用汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急；绿色的要立即批阅；桔色的代表这是今天必须注意的文件；黄色的则表示必须在一周内批阅的文件；白色的表示周末时须批阅；黑色的则表示是必须他签名的文件。 问题： 这个故事对你有什么启发？ 一 时间管理概述 经济学家说，时间就是财富； 军事家说，时间就是战斗力； 医生说，时间就是生命； 从自我管理的角度看，时间就是成功。 （一）时间概述 时间概念：时间是物质存在的一种客观形式，是一种不可再生的无形资源，具有恒常性、不可逆性、无法替代的特点 时间的本质是一种有价值的无形资源 从管理角度看，时间是分配各种活动过程所需要的周期及其起点和终点，规定各种活动衔接和循环的连续性。 特征1. 客观性：无形但又客观存在 2. 方向性：一维性 3. 无储存性 （二）时间管理概念 是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动。它包括对时间进行有效的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成，并能及时处理突发事件或紧急变化。 二 时间管理的基本步骤、方法、策略 基本步骤 评估 计划 实施 评价 1评估 （1）评估时间利用情况 按时间顺序记录所从事的活动； 评估过时间是如何消耗的，每一项管理活动需要多少时间； 时间按排的依据是什么，你的处理方法是什么，紧急的事物是什么，自己每日最佳的工作时段和效率最低的工作时段。 （2）评估管理者浪费时间的情况 （3）确认个人最佳时间段 从生理学角度讲， 25~50岁是最佳工作年龄； 作为管理者一般35~55时最佳工作年龄。 2计划 计划具体工作目标及重点 选择有效利用时间的方法和策略 列出时间安排表 3实施 时间管理的关键在于计划制定后能即刻施行，并从最重要的事情开始 “一次性处理”“即时处理” 4评价 “日回顾”，“周回顾” （二）时间管理的方法 1 ABC时间管理法 2四象限时间管理法 3你定时间进度表 4区域管理法 时间管理螃蟹图（PCPA法） P —— Purpose (明确目标，确立优先顺序和具体任务目标) C —— Cancel （去除不必要和不合适的事务） P —— Plan （每天每周规划时间使用计划） A —— Arrange （安排利用最佳的个人时间） 1 ABC时间管理法 美国企业管理顾问 艾伦?莱金 1.概念： 是管理者在工作中科学安排自己时间的方法。 将每天管理的事情分为三类，A类最重要，B类次之，C类可放一放，领导者把时间花在AB两类工作上，如果有人打电话催问，就放入B或A类，叫“有计划地拖延” 。 2.核心： 抓住主要问题解决主要矛盾，保证重点工作，兼顾全面，有效利用时间，提高工作效率。 3.原理： “重要的少数与次要的多数，即80/20原理，即80％的价值是来自20％的因子”。 4.步骤： ⑴ 列出目标：“日工作清单” ⑵ 目标分类： ⑶ 工作排序：事件的特征、重要性、紧急程度 ⑷ 分配时间：工作项目、各项工作预计的时间安排、实际完成的时间记录 ⑸ 实施： 首先集中精神全力投入A类工作，直到完成，一件事情完成之前不要开始做另一件事情，以免再回到前一件事情时，必须花费时间和精力重新进入工作状态。取得效果在转入B类工作，若有人催问C类工作时，可将其纳入B类，大胆减少C类工作。 ⑹ 记录：每一件事消