时间管理-班会课.pptVIP

LOGO 时间管理步骤 正文 该怎样进行时间管理 总结 希望你能够: 看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 在不能完全自己控制的情况下, 把负面的影响减到最低 有清晰的目标, 知道自己在做什么和要做什么 选择做对的事, 而不是说只念着把事情做对 讲求效率, 以最少的资源追求最大的成效 估计需要完成时间, 并编排时间表行事 计划每天,每周, 每年要做的事情 缩短必须要做的事所花的时间 知道自己是否朝着目标前进 分辨事情的先后次序 抗拒拖延 LOGO 正文 为什么时间总不够用 请看 马经理的一天 与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。 招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。 刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。 召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。 下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。 13:00 14:00 16:00 16:30 17:00 LOGO 正文 为什么时间总不够用 马经理的时间哪儿去了 电话干扰 对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？ 事必躬亲 对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。 事必躬亲 电话干扰 上司召见 低效会议 官僚作风 上司召见 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。 低效会议 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。 官僚作风 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。 LOGO 正文 为什么时间总不够用 这些时间杀手是否就在身边 时间 杀手 做事拖拉，思考大半天 不懂得统筹安排 没有设定完成时限 没有轻重缓急安排 没有目标或缺乏计划 有求必应，来者不拒 冗长而又无效的会议 玩游戏、手机等 沟通不良，做无用功 等待或各种干扰来袭…… 为什么需要时间管理 为什么时间总不够用 过渡页 时间与时间管理概述 一级目录 该怎样进行时间管理 二级目录 过渡页 效能 注重事轻重缓急，做最重要的事 效率 在一定的时间内尽可能做更多的事 勤恳 珍惜时间，充分利用时间，不浪费 时间管理步骤 介绍具体的时间管理步骤以参考 该怎样进行时间管理 该怎样进行时间管理 LOGO 该怎样进行时间管理 我们口中的时间 正文 我们做的如何 我要是在大学多学点东西就好啦！ 我应该少上网、少看电视，多读点书！ 时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！ 我们常常听到： LOGO 正文 6 7 8 12 1 2 3 4 5 9 10 11 该怎样进行时间管理 我们所拥有的时间财富 最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。 我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ LOGO 正文 该怎样进行时间管理 请问：你如何用这笔钱？ 可以将情况设定为 如果银行明天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。 LOGO 正文 该怎样进行时间管理 类比分析 效能 勤恳 效率 在刀刃上 便宜实惠 把钱花完 同样的钱，买的最多 买最该买的东西 一分钱也不剩 充分利用时间，不浪费 做最该做的事，要事第一 同样时间，成果更多 LOGO 该怎样进行时间管理 时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为： 效益 （Benefit） 效果与利益，是最终追求的结果 效能（Effectiveness） 强调目的正确、效果有利 效率（Efficiency） 是指在单位时间里完成的工作量 勤恳 （Diligence） 充分利用时间，不浪费 在这三个要素中，效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。 也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这