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实验2 网上出差行程规划 实验目的：利用电子商务平台进行出差行程规划，熟悉出差的整个流程。 实验任务：假如你是一名外贸公司的行政助理，现在请你为一个7人的团队参加广交会设计为期7天的的行程安排表，并计算相关费用。 实验过程： 出行时间：2012年10月22号从宁波出发，到2012年10月30号上午撤展回来。共计9天8个晚上，在广交会上的时间为7天。 具体行程安排如下： 10月21号：早上从宁波出发，估计傍晚到达广州，入住预定的宾馆 10月21号——10月28号：进行会展场内活动 10月22号：经理查看会场情况并与其他企业进行交流 10月29号：启程回宁波 一、路线确定及车费 ①、先进入百度地图网，查到广州琶洲国际展览会，如图： ②、查询从宁波到广州国际展览会的具体驾车路线，如图： 全程总计约1421.1公里，共需时长为16小时53分。 ③、确定车型以及计算车费 1、经理选择坐飞机前往广州，在广交会时间段内找一个价格比较低的一天，然后订票，去往广州的机票价格为490元（机建+燃油均为50+140 ）。 回来因为不赶时间，所以可以选择坐火车，从广州到宁波的火车票为208元。 下了飞机之后，经理选择打的到达预定的宾馆，预计共行驶40.3公里,费用为124.00元。 ②、因为职工有6名，所以选择别克商务车2.4LCT行政版，经理通过飞机飞往广州。 别克商务车2.4LCT行政版作为一款大容量的车型，气派豪华，宽敞舒适，足够容量6个职工的空间。 从宁波到广州国际展览会的距离全程总计约1421.1公里，共需时长为16小时53分。别克商务车2.4LCT行政版综合油耗为10.4(L/100km)，所以别克车耗油147.7944L，据统计，浙江省最新油价如下，平均计算为7.705元/升，别克车所耗车费为1139元，来回需要2278元。 总计：车费+机票费+火车票+打的费=3100元 二、确定宾馆以及预算住宿费用 在地图上搜索广州国际展览会附近的宾馆，如图： 在综合考虑与会展中心的距离、客户评价以及价格等因素后，确定选择广州国茂大酒店。并选择一间单人房，三间双人房。 综合考虑情况如下： ①、地理位置及价格 广州国茂大酒店位于广州市天河区瘦狗岭路303号。与国际会展中心之一10.8公里，驾车只需18分钟。 酒店概况：广州国茂大酒店(原嘉鑫大酒店)是一座按三星级标准服务的多功能综合性大酒店，位于广州市天河区瘦狗岭路燕岭公园风景区内，环境宁静而优雅。酒店地理位置优越，交通方便，与广州火车东站仅一路之隔。是您商务、会议、旅游和休闲的理想场所。　　广州国茂大酒店楼高11层，拥有各种规格的客房近200套。房内设施配套齐全，设有舒适的中央空调、国际国内长途电话。酒店配备中小型多功能会议厅，满足公司商务会议要求，酒店二、三楼的餐厅装修豪华明亮，有12间豪华厅房和可供400多人聚会的宴会厅，汇聚粤、湘等菜系，为阁下奉上可口佳肴。　　广州国茂大酒店以“宾客至上、服务第一、信誉第一”的宗旨，以优质温馨的服务令光临国茂的各界人士感到安全、舒适、方便，宾至如归。国茂大酒店恭候您的光临！ 温馨提示：从2010年8月1日起，本酒店所有客房取消一次性牙刷、牙膏、梳子、洗发水、沐浴液、香皂、浴帽、擦鞋纸等一次性日用品的配送。日用品的消费，客人可以根据实际情况，可以自带或者在酒店楼层服务员配售时，以现金支付，或直接计入房费内，在退房时统一结算。 但是如果直接预订会价格偏高，尤其是在这段订房高峰期。 所以考虑到整个行程有7个人，所以可以在网上查询团购价格。明显团购价格比单人预定要便宜很多。 标准客房可以睡两个人，经理单独一间，所以总共需要4间，一个晚上需要792元，在广交会期间总共入住8个晚上，共需6336元。 ②、宾馆内部条件及餐饮情况 餐饮不包括早餐，餐饮服务在中餐厅。 ③、客户评价 综上总计住宿费用为：6336元 三、零星行程车费 ①、如果从宾馆到会展中心选择地铁方式，具体路线如下： 总计费用：4元，需要时长23分钟。7天共需费用为28元。 ②、如果选择驾车前往会展中心，可以7个人坐一辆车。路程约10.8公里，需要时长为18分钟。平均计算广州油价为7.73元/升，计算得出驾车所需的耗油费用为8.68元，,7天共计费用为60.76元 ③、如果选择打的前往会展中心，7个人需要分批坐两辆出租车。一个来回需要打的费用为32x2=64元，7天共计大地费用为448元。 综合考虑各种因素后，决定选择自行驾车的方法，所以总计费用为60.76元。 四、进入会展所需费用 因为不知道具体摊位的大小如何，位置如何，所以先不考虑这一部分的预算资金。但是要进入会展，我们参展商需要参展代表证、参展商证、筹展证、撤展证以及选择驾车来到会展中