企业采购流程中风险控制策略研究.docVIP

采购管理专题研究 课程 文 献 综 述 院 系： 物 流 学 院 专 业： 物 流 工 程 班 级： 1 3 4 1 学 号： 1308524001 学生姓名： 芮 稳 行 任课老师： 刘 永 胜 2013年10月24日 企业采购流程中的风险控制策略研究 一、引 言 企业采购是以生产消费为目的的原材料、辅助材料、工具、备件和设备等物资的购买活动，企业是大批量商品生产的主体。为了实现大批量产品的生产，就需要大批量商品的采购。生产企业的生产，是以采购作为前提条件的。没有采购，生产就不能进行。 采购风险是企业所面临的风险之一，指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性，包括人为风险、经济风险和自然风险。采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算，供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求，呆滞物料增加，采购人员工作失误，供应商之间存在不诚实甚至违法行为，这些情况都会影响供应预期目标的实现。国内对采购风险管理还处于定性分析阶段企业采购存在风险 　　.1企业采购外部原因导致的风险 (1)政策风险。是指由于国家、地方的新的经济、环保等政策的实施给企业采购造成的风险(2)市场风险。一是由于市场发生突变时给企业采购造成的风险。比如价格的突然上涨使企业采购成本的突然增加。二是当企业采购认为价格合理情况下,批量采购但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。(3)自然意外风险。是指由于自然灾害等造成供应条件的变化。比如供应厂商的受灾运输道路的中断等给企业采造成的风险。 　　(4)质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求而导致加工产品未达到质量标准或给用户造成经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。另一方面因采购的原材料的质量有问题直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期降低企业信誉和产品竞争力。 (5)履约风险。一是供货方根本没有履约能力签订空头合同使企业所需的物资则无法保证。二是供应商无故中止合同违反合同规定等可能性及造成损失。三是采用预付款形式采购的供应方主观和客观原因既不能供货又不能还款造成的损失。 　　.2企业采购内部原因导致的风险 　　(1)计划风险。是指采购计划管理到位或不科学与目标发生较大偏离导致盲目采购造成的风险。 　　(2)合同风险。一是合同条款模糊不清盲目签约。二是合同行为不正当。卖方采取一些不正当手段如对采购人员行贿套取企业采购标底。三是合同日常管理混乱。 　　(3)验收风险。在数量上缺斤少两在质量上鱼目混珠以次充好在品种规格上货不对路不合规定要求等。 　　(4)库存风险。一是采购量不能及时供应生产之需要生产中断造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多造成积压大量资金积压失去了资金的机会利润形成存储损耗风险。三是物资采购时对市场行情估计不准盲目进货造成跌价减值风险。 　　企业采购风险控制 利用信息对企业采购决策风险进行控制 任何一个正确的决策都必须建立在充分信息的基础之上信息的充分掌握可以提高决策方案的正确度降低决策风险。信息资料常常分布在不同的时间和空间中作为采购人员要有敏锐的洞察能力。　　应建立与完善企业内管理制度加强教育提高素质 　　建立与完善内部制度与程序加强对员工尤其是采购业务人员的培训和警示教育不断增强法律观念重视职业道德建设做到依法办事培养企业团队精神增强企业内部的风险防范能力从根本上杜绝人为风险。 加强对采购过程的管理和监督审查 　　加强对物料需求计划物资采购计划的管理。物资采购计划的编制依据是否科学调查预测是否存在偏离实际的情况采购数量目标时间、运输计划、使用计划是否有保证。 做好采购合同的管理合同签订的。通过审查可以及时发现和纠正在合同订立过程中出现的不合理、不合法现象提请当事人对缺少的必备条款予以补充对显失公平的内容予以修改从而减少和避免经济合同纠纷的发生。合同履行过程中各种异义客观存在必须及时按照规定程序进行处理尽可能的降低风险。 　　建立稳定的供应渠道与上游供应商联盟来对采购风险进行控制 　　企业要采购风险关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系。与供应商联盟可以降低供应成本建立稳定的原材料供应渠道。建立良好的合作关首先要对供应商进行初步考察在选择供应商时应对供应商的品牌、信誉、规模、销售业绩、研发等进行详细调查做出整体评估。建立健全风险控制系统 　　预警系统通过对风险值较大的要素设定警戒值进行重点监测及时发现征兆准确的预报风险。例如对主要原燃料库存就可设定警戒库存量当低于这个库存时必须实施应急措施。 　　应急系统这是一旦风险发生后企业可以启用的应急措施。应急系统一般采