公司员工入职管理制度2篇.docVIP

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 公司员工入职管理制度篇2   一、目的   将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。   二、适用范围   本制度适用于公司新员工入职管理   三、入职工作流程   3.1入职前   公司招聘负责人办理事项:   3.1.1将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理人;   3.1.2将新员工提交资料和证件签字确认后给到录用部门负责人;   3.1.3将员工面试评估意见移交人事手续办理人;   3.2报到   3.2.1入职手续办理:   3.2.1.1检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工;结合员工提交资料和证件办理入职手续;与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜;   3.2.1.2新员工办理事项:   体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职;   新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(1份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(1份);彩色一寸照片3张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、两对半检查);与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。   3.2.2入职手续审核确认:   3.2.2.1以上入职手续办理完毕,需公司综合管理部负责人对入职资料进行审核;   3.2.2.2与新员工签署《劳动合同》;   3.2.2.3与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间;   3.2.2.4为新员工发新员工报告通知邮件与员工考勤卡,并做好签收工作;   3.2.2.5向员工报到部门发新员工报到通知。   3.2.3部门报到   3.2.3.1介绍公司管理层;引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;   3.2.3.2到岗部门需办理事项:   由综合管理部人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。   3.3入职后待办事项   3.3.1职责分工:   3.3.1.1检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。   3.3.2新员工入职培训:   综合管理部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部邮箱。   3.3.3入职满月跟进:   按公司规定,新员工入职后要通过公司三个月的试用期,试用期内需做以下工作:   3.3.3.1试用期的前两个月,员工每月需填写一份新员工试用月度报告,由人事手续办理人对其进行跟进,其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表提交综合管理部负责人;   3.3.3.2对无故不提交新员工试用月度报告的员工,不予办理转正。(转正手续办理具体见员工转正管理制度)   四、附则   4.1本制度既是综合管理部招聘录用的基本工作规范,又是公司人员招聘录用的基本工作准则。本制度经总经理批准后生效。   4.2本制定由综合管理部制订或修改,解释权归综合管理部。   公司员工入职管理制度篇3   一、报到   新进员工按照要求的时间准时到公司人事处报到,填写《员工信息登记表》。如未在规定期限内报到的,学校可取消其录用资格。考勤记录从员工上班之日开始计算。   新员工在报到时,应提供一寸登记照片3张,并出示以下证明文件原件及复印件,原件备查,复印件存档:   1、身份证、最高学历证明、职称证明、职(执)业资格证书、技术等级证明、等有效证件;   2、特殊岗位需持有相关资格证明,如驾驶执照等;   3、出具最近一家工作单位解除劳动关系的证明(应届毕业生和主管领导特批的除外);   4、体检表原件一份。   二、入职指引   人事处引导员工按照《新员工入职指引》办理入职手续,建立人事档案,并将新员工引见到用人部门,介绍给部门负责人。   三、入职培训   视情况采取适合的方式进行入职培训,使新员工在最短的时间内了解学校情况、发展现状、前景规划、规章制度、企业文化等内容。   四、试用期   根据合同期限规定相应的试用期限。试用期间,人事处和用人部门应帮助新员工尽快适应岗位要求,明确工作目标。   新员工在试用期,表现不符合要求的,由用人部门出具书面考核意见交人事处,提前3天通知新员工停止试用,并办理相关手续。试用期员工提出辞职,亦应提前3天书面通知学校。   五、转正   新员工原则上

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