略论企业科技档案业务工作环节 talking about the work procedures of scientific and technical archives in enterprises.pdfVIP

2016年1月1 日 Documentation Security 总第318期 略论企业科技档案业务工作环节 王 巍 （神华国华徐州发电有限公司 档案室 徐州 221166） 摘 要 企业的科技档案业务工作环节，取决于企业科技档案工作的宗旨与内容。本文结合电力企业科技档案工作实际，并用系 统论原理，论述企业科技档案业务工作环节。 关键词 企业 科技档案 环节 中图分类号 G270 文献标识码 B 文章编号151209-7166 TalkingabouttheWorkProceduresofScientific andTechnicalArchivesinEnterprises WangWei （Comprehensive Archives，ShenhuaGuohua XuzhouPowerGenerationCompanyLimited Xuzhou 221166） Abstract Theworkproceduresofscientificandtechnicalarchivesofenterprisedependontheaimandcontentofsci- entificandtechnicalarchivesworkofenterprise.Thispapercombiningwiththeactualscientificandtechnicalarchives work ofelectricpowerenterprise，usingtheprincipleofsystemtheory，discussestheworkproceduresof scientificand technicalarchivesofenterprise. Keywords Enterprise Scientificandtechnicalarchives Procedure 企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组 高企业经济效益服务。其具体内容围绕二个方面展开： 织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及会计及产 第一，保证档案的来源和质量，确保库藏档案丰富且完 品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容， 整、准确、系统； 在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。 第二，最大限度地缩短用户查用科技档案信息的时间。 企业科技档案业务工作环节问题，一般划分为六个环 科技档案的来源渠道，主要是接收由生产技术业务部 节，由于人们认识的不同，各企业制定的科技档案管理办 门形成并归档的文件，其次是档案人员千方百计从有关部 法和实际工作的侧重点就有所区别，致使整个企业科技档 门和个人手中收集来的零散科技文件材料。对于前者，档 案管理工作水平和档案利用效益产生明显差异，效果也很 案部门不但要做好归档时的交接工作，更重要的是做好归 不一样。 档前的建档管现工作，即档案部门应在生产技术业务部门 正确认识和确立企业科技档案业务工作环节，不仅有 从事生产科研管理活动的全过程中，协助指导他们做好科 现实意义，而且也有理论价值。下面，结合电力企业科技档 技文件材料的形成、积累、整理与归档工作。而档案收集工 案工作实际，并试图用系统论原理，谈谈对企业科技档案 作的进行，必须确定好收集内容及随之而来的收集方法， 业务工作环节的看法。 其原则是从本单位实际出发，实现档案的集中统一管理， 一、企业科技档案业务工作环节取决于科技 达到归档文件的完整性、准确性和系统性要求。做好了档 档案工作的宗旨与内容 案的接收和收集工作，才可望最大限度地丰富档案库藏， 企业的科技档案业务工作环节，应该取决于企业科技 实现归档率、完整率和准确率的三个百分之百，才能有效 档案工作的宗旨与内容。从电力企业科技档