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医院药库信息系统管理目标及创建 　【摘要】 目的 利用计算机网络技术提升药库的管理水平。方法 经过多年探索和实践并遵循规范化、系统化的原则基础上对本院药品入库、出库和库间管理，应用计算机网络技术创建一套可行的、实用的医院药库信息管理系统。结论 建立药库管理计算机网络系统，实现了药品库存量与流通量的最佳控制。 【关键词】 药库；信息系统；管理目标 随着科学技术的不断发展，各学科之间知识相互渗透、互为补充将自动化技术推向一个新阶段，自动化控制技术在医学领域中也得以广泛的应用。药库是医院的重要职能机构之一，其管理目标是服从医院的使命，协助发挥最佳医疗效果。药库在工作特性上具有医院药学的专业性，药政法规的职能性和药品流通的商品性。药库工作应建立清晰的、可测量的管理绩效目标，体现在社会目标和经济效益的实现上。本文旨在就医院药库管理系统的建立和管理目标做一探讨，达到抛砖引玉的效果。 1 药品入库管理 1.1 验收入库 药品的入库必须严格遵照票据、实物、计算机三者相符，在批号、价格上有任何出入都不能完全入库，价格过高时，在退价凭证送来后，通过该管理系统入库栏目下，做退价处理后，才完成该药品入库。同时，发票号码、供货单位、药品名称、规格、产地、数量、单价、批号、有效期等信息需人工输入，其余信息如库存总数、总金额等自动生成，所有入库信息执行后，药品库存按月累加并自动生成结款单，可打印，并转入统计界面可查询（见表1）。表1 药品验收入库表 1.2 药库药品效期管理 根据新修订的《药品管理法》第49条规定不标明药品有效期、更改有效期以及超出有效期的药品为劣药，不标明药品的生产批号，更改生产批号的药品也为劣药。因此加强药品效期管理是贯彻《药品管理法》，确保药品安全使用的重要任务。距失效期3个月内的药品该系统自动报警提示，库管员与相应供应商联系退换，并且可以随时随机查阅当前药品的效期情况，对于离失效期6个月内的药品不得入帐，从而保证药品质量，减少浪费，保障病患用药安全、放心。 1.3 退药管理 包括药库退药、药房退药、药品报废、药品报损4个部分。通过退药管理，药库可根据退票凭证进行退药处理或执行药房的退药任务，对于破损或过期药品经主管领导确定后方可执行报损或报废任务。以上4项任务均会产生处理记录，保存在统计界面以便查询，并可产生书面记录，打印后保存于当月文件中。 2 药品出库管理 各部门的领药申请由药库工作人员确认后，执行出库任务并产生出库单和核对单。出库单注有药品名称、规格、单位、数量、批号、效期，剩余库存等信息，方便药库人员进行出库工作；核对单根据数量、批号、效期、金额等信息，便于请领人员核对，对于出库数少于请领数量的药品，信息系统会以不同颜色标记并传输至各部门，方便请领人员进行分析，分析结果会自动反馈给药库。系统有效期识别功能，遵循按效期先后出库的原则，对于按常规用法用量，服完药时不足有效期1个月的药品不予出库，对于过期药品禁止出库（见表2）。表2 药品核实出库单 3 药品信息查询与统计管理 本信息系统分为3个部分，即统计报表、药品查询和流水帐查询。其中，统计功能主要通过统计报表体现；查询功能主要通过药品查询和流水帐查询反映。统计和查询是整个药库信息系统中运行最频繁的部分，同时要求可移植与升级，且操作稳定，查询的方式灵活，既可执行单项条件的药品查询，也可执行多项条件的药品查询。查询内容涵盖面广，除药品的基本属性外，还包括出、入库信息、供应商信息、调价信息及所有工作界面中执行的信息明细与汇总。统计功能主要是对有时间结点项目的统计和分析，包括药品来源月度统计、领药部门月度统计、月度药品排行（金额）、年度收支统计、月度统计报表、年度统计报表，并可在此基础上提供分析结果，如抗生素所占比例，注射剂出库比例，月度出库异常药品（出库量增长或减少30%以上）等，为药品管理者提供药品调控依据（见表3）。 表3 流水帐查询 4 管理系统应用评估 据有关部门统计，我国30%左右的城市人口使用了约95%的药品，其中约80%的药品从医院售出［1］。医院是目前我国药品消费的主要场所，医院药品流转涉及多个环节，其中药品库存是不可缺少的重要一环。建立该管理系统后提高了工作效率，也避免了药品、资金的积压。本文从库存周转率及帕累托原理和ABC分析法，来衡量库存管理的效率，从而实现药品库存量的最佳控制。 　 4.1 提高工作效率 4.1.1 库存周转率 库存周转率=（年销售额/年平均库存值）×100%，它是衡量库存管理的指标，其数值越高说明库存管理的效率越高，反之则意味着库存量占用资金量过大，保管等费用也会过高。药品是具有预防、治疗疾病、康复保健且有失效期的特殊商品，其保管与养护要求的条件较高，库存周转率低就意味着易造成药品的过期失效，给药剂科及医院带来经济