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品管圈活动在降低护理体温单书写缺陷率解决方式

品管圈活动在降低护理体温单书写缺陷率解决方式  【摘要】 目的:探讨品管圈活动在降低体温单书写缺陷率的应用效果。方法:成立品管圈活动小组,确定“以降低体温单书写缺陷率”为活动主题,把握现状,设定目标,分析原因及制定对策并实施。结果:通过品管圈活动,体温单书写缺陷率由活动前的36.66%下降到10.00%,目标达标率96.59%,改善幅度72.6%,圈员自评6项素质能力均正向成长。结论:运用品管圈活动,进一步规范护理体温单的规范书写,提高护理文件书写水平,提高护理质量,避免因护理记录不当引发的医疗纠纷。  【关键词】 品管圈; 体温单; 护理记录  品管圈(Quality Control Circle,QCC)已被广泛应用于医疗领域及护理质量管理。护理文件是记录患者生命体征、病情观察及各项护理活动的客观资料[1-2]。2002年9月1日颁布的《医疗事故处理条例》明确规定了护理文件是病历的组成部分,是医疗事故法庭举证的依据[3-5]。因此,护理文件的书写具有很重要的意义。护理体温单是护理文件的重要组成部分[1]。为了提高护理体温单的书写质量,提高护理安全,减少医疗纠纷,提高服务满意度,2014年3-9月,本科开展了以“降低护理体温单书写缺陷率”为主题的品管圈活动,取得良好效果,现报告如下。  1 资料与方法  1.1 一般资料 本科共有护理人员16名,年龄21~48岁,平均29.5岁;学历本科6名,大专10名 ;职称:副主任护师1名,主管护师2名,护师4名,护士9名。活动前随机抽取本科2014年3月病历150份(运行病历60份,出院病历90份),品管圈活动后随机抽取2014年9月病历150份(其中运行病历60份,出院病历90份)作为研究对象。本次活动科室护理人员全部参加。  1.2 方法  1.2.1 品管圈组建 由科室11名护士自愿组成,选举圈长1名,负责整个活动的策划与组织。  1.2.2 主题选定 采用头脑风暴法提出5个待选主题,分别依照重要性、可行性、迫切性、圈能力予以评分,确定得分最高分的“降低护理体温单书写缺陷率”作为本次活动的主题。  1.2.3 现状把握 2014年3月病历150份(运行病历60份,出院病历90份),进行现状分析和数据采集。根据护理文件体温单书写规范,对书写缺陷内容进行调查统计、总结存在的问题。结果表明在检查的150份的病历中,存在书写缺陷的病历有55份,缺陷率为36.66%,并绘制柏拉图(表1,图1),根据80/20原则,将护理人员法律意识不健全、缺乏法律观念,护理人力不足、工作量大,护理文件书写质量监督控制力度不足,年轻护士多、不熟悉书写规范标准,根据柏拉图二八定律,将此4大情况列为本期活动改善重点。  1.2.4 目标设定 明确重点内容后,拟定改善目标,根据图1可知重点改善为占83.63%的4大情况。目标值=现况值-改善值=现况值-现况值times;累计百分比times;  圈能力=36.66%-36.66%times;83.63%times;90%=36.66%-27.6%=9.06%,改善幅度=(现况值-目标值)/现况值times;  100%=(36.66%-9.06%)/36.66%times;100%=75.29%.  1.2.5 要因分析 运用头脑风暴法、鱼骨头分析法从“医务人员、患者、流程、环境”4个方面进行原因分析,制作“体温单书写缺陷率发生的原因”,见图2。找出主要原因如下:护理人员法律意识不健全、缺乏法律观念,护理人力不足、工作量大,护理文件书写质量监督控制力度不足,年轻护士多、不熟悉书写规范标准。  1.2.6 对策拟定与实施 针对以上的主要原因拟定改善方向,制定相应的对策方案[5-6]。(1)护理人员法律意识薄弱,自我保护意识不强:①利用开晨会、圈会时间组织学习《医疗事故处理条例》和《护士条例》以及护理核心制度[6-8]。②加强责任心管理,要求每位护士加强专科护理和基础护理等理论知识的学习。③利用科室业务学习时间,对护理人员进行护理病历有关体温单书写与法律、法规的闭卷理论考核,要求人人合格。④要求护理进行体温单书写后进行预览,及时发现问题,修改错误。(2)年轻护士多,书写业务水平低,内外科体温单书写存在差异:①利用开晨会、圈会时间组织学习《医疗文件书写规范》和《医政管理有关文件汇编》[7]。②护士长组织科室护理人员进行学习,在符合医疗文件书写规范的要求下,制定出符合本科的实际情况的体温单书写规范,对一些细节制定统一书写管理标准,使内外科书写统一、规范。③科室制定一本规范、标准体温单书写模板,供大家学习和参考。④年轻护士实行带教监督。对新护士进行培训,讲授护理书写标准,经过书写考核合格后方可单独书写[8]。(3)护理文件书写质量监控力度不足:①护

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