文员工作内容 Microsoft Word 文档1.docVIP

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文员工作内容 Microsoft Word 文档1

公司前台的工作内容 1.协助总经理处理日常事务。 2.筹备公司各种管理例会。 3.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 4.做好开会时需要配合的一些相关后勤工作。 5.接待安排客人来访。(引位、倒水) 6.公司文件,信件,函电的接收与传达。 7.协助各部门之间的协调工作。 8.做招聘及安排新员工工作。 9.完成上级交付的其它任务。 10.打扫总经理办公室卫生及安排好茶水工作。 电工的工作内容 1、巡视检查变配电室及所辖区域的电气设备、电气线路、避雷装置、接地装置的运行状态及周围环境是否正常。 2、抄录运行中的有关数据,记录巡视检查中发现的问题及操作检修记录,***备忘录等。 3、根据命令进行倒闸操作、限电或分配负荷,其中包括拉开或合上相应的操作回路,改变继保装置或自动装置的定值,以及检查设备绝缘。 4、处理变配电室内的事故,以及工作间、其他低压用电设备的故障。 5、设备不停电只能进行以下操作:抄录带电设备的铭牌;用钳形表测量电流,用红外线测温仪测量温度;变压器取油样;变压器油位指示计和基础的小修;低压设备的一般检修工作。 6、变配电室进行停电检修或安装工作时,值班人员应负责完成有关技术安全措施设置的工作,并向作业人员指明停电范围、作业范围、带电设备所在的位置,并设立临时围栏、悬挂警示牌。 7、在发生严重威胁设备或安全的紧急情况下,应立即断开有关设备的电源,操作后立即报告上级,并将详细情况记入值班请保留此标记录,与供电部门有调度协议的,应立即通知供电部门。 8、变配电室停电后,参与电气设备的检修工作、预防性试验、继电保护装置及自动装置的调试整定和接地电阻的测量工作。 9、变配电室停电后,协助安装人员进行调试,并提供有关技术资料和数据。 10、变配电室的安全防盗、防洪防水工作。 12、值班时应注意的事项 (1)单人值班时,不应进行高压设备清扫或检修工作,不能进行装设接地工作。 (2)高压室的钥匙至少应有三把,由值班负责人保管,按值班交接。其中一把供紧急时使用,另一把可借给单独巡视的人员或电气工作负责人使用,但必须登记,当日交回。 (3)禁止用手触摸带电设备的绝缘物和绝缘部分。 (4)电源停电后,由于随时有未经事先通知而突然来电的可能,因此在未断开有关电源开关和为做好安全措施前,不应触及设备。 (5)事故发生后,为找出原因及未进行妥善处理时,不应恢复正常运行。 (6)值班时,个人的任何行为必须遵守规章制度及操作规程 企业行政后勤工作职责 一、行政管理 1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况; 2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电; 3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理; 4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作; 7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作; 8、负责公司运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。 二、人事管理 1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督 2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作; 3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行; 4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理; 5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理; 6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。 三、总务后勤管理 1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作 2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理; 3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作; 4、负责企业员工生活后勤保障工作。 保安工作职责 1、热爱本职工作、秉公执法、办事果断、思维敏捷,能承受压力,以身作则,模范遵守公司的各项规章制度,团结同事,勇于献身。 2、在保安部主管的领导下,直接负责本班次、本岗位的安全保卫工作,负责妥善安排在岗值勤人员的岗位,分派工作任务,组织替换岗,保证重点部位警卫人员不离岗。 3、负责处理涉及员工生命财产和公司安全方面的调查,具体调查事件事实经过,并呈报主管或经理。 4、接到各部门案件报告时,要迅速与当值保安人员奔赴现场,及时采取恰当果断的处理措施,重大问题要及时上报主管部门经理。 5、负责对重要案件及事故进行调查,核实情节,发现线索,组织追查,及时整理结果并提出处理意见,上报主管部门经理。 6、负责与客房部门联系,对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止,重大问题报上级领导。 7、直接负责本班查哨、检查保安员坚守岗位情况,督促检查

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