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继续医学教育计算机管理系统研制及应用

继续医学教育计算机管理系统研制及应用  摘要:髓着继续医学教育事业的发展和深入,工作量逐渐加大,管理工作也日趋复杂,因此继续医学教育的规范化管理就显得越发重要。传统管理方式不可避免地暴露诸多弊端。介绍了继续医学教育计算机管理系统的研翻与应用。 关键词:继续医学教育;管理系统;计算机 继续医学教育是我国卫生专业技术人员的终身教育。继续医学教育学分已经成为卫生专业技术人员年度考核、聘任的必备条件。 目前,我国继续医学教育信息管理大多仍采用传统的人工管理方式,大量管理信息几乎都存放在卷柜的文件中。显然,这种落后的管理方式已不能适应继续医学教育管理的需要,特别是不能跟上信息时代的要求。这种落后的管理方式制约了继续医学教育的发展,在一定程度上也影响了继续医学教育质量的提高。继续医学教育管理方法的改革已势在必行。 数据库管理系统是目前进行信息管理的最佳手段,随着计算机硬件和软件的发展,数据库管理系统的水平在不断提高。数据库系统当然也适用于继续医学教育管理。研制和应用管理软件将使管理人员达到事半功倍的效果。 1 系统运行环境 本系统可在互联网上的计算机上运行,也可在未上网的微机运行。本系统计算机最低硬件要求为Pentium166,内存在32M 以上,配置宽行打印机或激光打印机1台、扫描仪l台,刻录机l台。本系统的软件环境为windows98/2000/XP操作系统及VisualFoxpro 6.0。 2 程序设计的基本思路 1)硬件方面:研制卫生技术专业人员继续医学教育IC卡和手持IC卡读写机(Pos机)。 2)软件方面:使用Visual Foxpro 6.0编写医学继续教育项目管理和学分管理的程序。 使用卫生技术专业人员继续医学教育IC卡,卫生专业技术人员每人配发l张本卡,卡上记载持卡人基本信息及本年度继续教育得分情况。 a.使用手持Ic卡读写机(Pos机)。活动现场,工作人员使用Pos机为参加人员刷卡,活动结束将效据上传计算。 b.轻松实现数据采集。 C.本系统内置丰富的数据统计功能,可以自动生成人员、项目以及综合情况统计表格,并自动输出美观的统计报表。 d.本系统采用开放式结构设计,可以根据本单位特点全面维护,使系统的使用更符合实际根据这种想法,我们设计了继续医学教育计算机管理系统的程序。 3 管理系统的结构 本管理系统包括两部分:项目管理系统和学分管理系统。 1)项目管理系统的功能: a.输入记录:完成表的输入、安排表的输入。 b.修改记录:完成表、安排表的修改、删除。 c.查询记录:按项目主持人查询、按年查询、按科室查询。 d.打印输出:按年打印完成表,按科室打印完成表,按条件打印完成表,按条件打印安排表,打印全部安排表。 e.系统维护:初始化完成表,初始化安排表,将安排表数据导人完成表。 f.退出系统。 g.关闭系统。  2)学分管理系统功能: a.个人信息表:个人基本情况表、个人信息汇总表。 b.学术会议统计表。 c.学术报告统计表。 d.科研成果奖统计表。 e.论文统计表。 f.医学著书统计表。 g. 医学译文统计表。 h.填写各类学分。 i.其它。 学分统计(预览、打印),学分查询表单,系统维护(初始化,将数据导人表),退出。 3)使用程序: a.学分记录过程:活动前工作人员先把项目内容录入计算机,然后通过计算把项目下载到POS机内。活动现场,工作人员使用Pos机进行上课及下课刷卡,轻松登记学分。 b.浏览查询综合统计:活动结束,工作人员将PoS机内数据上传到计算机。 日常工作中,利用本软件的丰富功能,即可轻松浏览、查询并统计除人员需要的数据、报表等。 4 系统安全防护 考虑到管理中心的保密性,系统运行全程均处于系统控制之下。系统存有的子目录被隐蔽,全部命令文件被编译,全部数据文件被改为隐形文件。主要查询关键字均采用代码,设置口令和屏蔽中断,使非授权者都无法进入系统,无法进人系统目录,有效地防止了非正常侵入。 权限分配及审查功能,有效地避免了越权操作,增加了系统的保密性。 在数据维护过程中,所有数据修改及删除操作,均给出警告,并需在确认操作后方可进行,防止误操作可能造成的数据破坏。 数据转移备份功能,可以避免意外事故造成的数据丢失。 5 系统功能简介 本系统具有丰富、完善、全面的统计功能。使用此系统,可以在第一时间得到任意所需的数据,得到正确的决策。 此系统有两大统计特点: 1)每张表都有一个统计主题,围绕主题,各统计可以任意交叉,互换位置,构成三维立体统计,从而获得需要的任意数据。 2)任意时间段统计。所有统计表不设时间限制,可以选取任意时间段进行统计,小到l天,大到10年,系统都可按照选择,快速得出结果。 使用此系统,可以随时随地了解继续医学教育开展情况,及时获得所有卫生技术人员的职称等基本情况并跟踪其动态变化。这些都

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