经销商会议执行案.docVIP

2103圣堡罗光耀十周年系列活动 执行方案 会议目的 鼓舞士气——通过会前造势宣传、细致的会议安排、统一的会议形象设计、别开生面的晚宴，让众经销商感受SINPOLO的贵族气质、品牌魄力及对他们的尊敬与重视，增强他们对品牌的信心及前景的向往。 政策宣导——借助SINPOLO十周年之机，总结宣传辉煌成果，并勾勒发展蓝图，明晰战略意图、讲解政策方针，并通过杰出经销商的实例说明堡罗带动的财富效应，使经销商从思想上、行动上，都与总部保持高度统一，同心协力筑品牌长城。 深度沟通——通过问卷调查、厂区考察、政策宣导、峰会讨论、宴会交流等多种沟通方式全面把握经销商及市场的需求，并深层次传达SINPOLO的品牌信息。 操作原则 尽心、精心、细心，为经销商组织一次贵族式的聚会，让其切身感受SINPOLO文化、享受SINPOLO贵族级服务标准，以向消费者传达最准确的品牌信息。 宣传造势 放大品牌价值、聚焦品牌元素、增强经销商信心。 （一）经销商对整个峰会活动，首先都是通过观看来了解的，所以我们必须在其观看的过程，加入更多的感观刺激，以增强他们对品牌的忠诚度、信赖感，激励他们进一步把市场搞好。 当经销商来到我们家门口，我们没有任何动作表示、没有让他们A、人力行政部主导、销售支持部作客户资料配合 工作内容 ：07月01日统计与会客商人数，以进行酒店食宿预订安排、会议场地预订安排、宴会预订安排、接送车辆工作安排。（各预订工作安排完成后应将具体内容书面通报其它部门） 工作细则： 酒店住宿安排，同性别客户双人房住宿应以客户间的关系作准则次序排列： 客户间亲属关系→客户间相熟→客户间相识→客户间同市或同省。 若个别经销商提出单间要求，应考虑配合安排。 宴会席位安排，以住宿安排之准则作相邻宴会席位安排标准。 议席位安排，以重点客户、销售额高客户为优先原则作席位次序指定安排。 于2013年07月06日当天上午通知酒店方收起客房内加收费消费物品、关闭长途电话服务。 统一安排接送司机及车辆的调度工作， 9:00-21:00（视客户到达情况具体决定时间区间）于大良汽车站、候机楼两地迎宾，要求司机衣着统一、语言文明、安全驾驶、准时到达，并保证车辆内外观整洁卫生，车内无异味，禁止司机候客期间在车内吸烟 准备晕车药、肠胃药、感冒头疼药及外伤药品。 B、市场拓展部、销售支持部主导，订单课支持配合 工作内容： 06月25日内完成网络、传真邀请函发送工作，并于29日内逐个电话跟进具体落实与会人员数量、名单、联系方式、抵达方式、抵达时间。 07月04日内跟进客户具体抵达时间及班次，并落实部门内各人分工跟进各客户参会期间的接待工作。 07月04日内进行销售部人员接待培训及产品培训。 C、品牌运营部主导 工作内容： 06月28日完成峰会各宣传物料的设计工作并交予总裁办审核，具体包括：报纸广告版面设计、广告牌版面设计、会场布置效果设计、会场外围气氛布置设计、欢迎牌设计、签到处设计、会场指示牌设计、产品介绍水牌设计、客户席位牌设计、工作人员证、嘉宾证设计等，并于07月03日天内完成制作。 06月23日内更新公司网站，发布峰会信息。 07月01日内完成峰会流程指引册（含07日晚宴莱谱）。 07月01日内完成公司展厅陈列整改工作，订单课配合。 07月06日内完成会场布置及公司内外围气氛布置。 D、峰会用品准备（07月03日内完成） 包内放置以下资料： 经销商峰会流程指引（品牌运营部提供） 经销商峰会嘉宾证（品牌运营部提供） 工作人员通信录（销售支持部、品牌运营部厘定） 签字笔（人力行政部提供） 餐券（人力行政部提供） 广州建材展门票（品牌运营部提供） 二、迎宾流程 2013年07月06日 时间：09:00-21:00（视经销商到达时间密度另行调整） 地点：大良汽车站、顺德候机楼 事宜：礼仪人员持活动标牌迎候抵达经销商，人数足够时，致电司机进场引领客商乘车。 时间：10:00-18:00（视经销商到达时间密度另行调整） 地点：财神酒店大堂 事宜：经销商签到，入住酒店 流程： 1、到场经销商在签到幕签名，拍照留念。（品牌运营部） 2、接待人员核实经销商身份，为经销商提挽行李，安排入住酒店。（人力行政部、市场拓展部、销售支持部） 3、接待人员简单介绍峰会流程、建材展会、用餐、退房等安排。（市场拓展部