觉生纪念图书馆八十九年度.doc

覺生紀念圖書館八十九學年度 第二次館務會議紀錄 時 間：九十年元月十七日(星期三)上午九時 地　點：淡水校園驚聲紀念大樓國際會議廳 主持人：黃館長鴻珠 紀錄：李靜君 列　席：張副校長家宜 出　席：圖書館全體同仁 壹、上次會議決議事項執行情形 決　議　事　項 執行單位 執 行 情 形 修訂覺生紀念圖書館「辦公室規約」 館長室 已於89年10月4日以OA 傳送各組，自即日起實施。 修訂覺生紀念圖書館「服務標準」 館長室 已於89年10月4日以OA 傳送各組，自即日起實施。 「八十八學年度校務滿意度調查結果」第三項圖書館使用情形待改善事項，擬訂改善措施。 各 組 1.已於89年9月13日送請各組先行研議，並於9月27日前送回館長室彙整後，提10月5日召開之本學年度第一次執行小組會議討論並作成決議。(見附件一) 2.各組依決議確實執行。 貳、行政副校長指示事項執行情形 指　示　事　項 執行單位 執 行 情 形 教職員著作目錄一定要完成。 參考組 已完成淡江大學教職員著作目錄系統之建置，同時以10月20日前登錄之書目，出版教職員著作目錄上、下各一本，計收錄專任教職員764位，著作17,143篇。目錄已分送董事會、校長室、副校長室、各教學一、二級單位及行政一級單位參閱。 校史室在大傳系配合重新規劃下，需要圖書館配合的部份，儘量配合，希望在核定的預算內，於校慶前陸續做一些改進。 典閱組 展示空間已於校慶前完成，並於11月8日校慶當天上午11時50分假總館二樓校史資料區舉行淡江大學五十週年校慶校史展覽，揭綵後開放參觀。 外賓參觀圖書館，如何接待，應事先做妥善的規劃。 館長室 經副館長與國交處連繫，外賓參觀圖書館採隨時通知方式，圖書館再配合安排。 組織重整後的工作職掌、流程及工作手冊等之修正，為本學期要儘速進行的重點工作。誠如副館長所提，應全面檢視各項作業流程，進行必要的修正，才能增進工作效率。 各 組 1.同仁職掌表已完成。 2.工作流程及工作手冊修訂執行情形如下： 典閱組、參考組：已依實際業務情形陸續修正。 採編組、非書組：依重整後業務執行情形陸續修訂。 數位組：正全面整理原分散各組之業務，手冊編訂擬列入下學期重點工作計畫中執行。 配合週休二日調整上班及服務時間。 典閱組 參考組 非書組 數位組 1.週六開館時間由8:30改為9:20(與週日相同)。 2.將統計週休二日後各時段使用人數，及參考其他大學圖書館開放時間，以研議服務時間調整方案。 參、主席報告 一、感謝同仁的辛勞：這學期全校忙於慶祝五十週年校慶，活動頻繁，加上本館進入組織重整的第一學期，而這次重整幅度大，特別是所有二級主管的工作都作或多或少的變動，同仁都能在最短時間內相互幫助，儘速調整角色及業務，這點非常寶貴，對各位求新、求變的精神再次致上萬分的謝意。 二、八所私立綜合大學圖書館提供合作服務： (一)於89年12月8日約集8所合作館「圖書互借」及「資源共享」業務負責人到校協商執行相關事宜，決議如下： 1.通過「私立綜合大學寒暑假圖書互借實施要點」，自寒假開始辦理圖書互借服務。 2.統一借閱冊數，教職員生均為3冊。 3.採寒假、暑假固定借期，不得續借。 4.不得以影印之申請表向合作館申請借閱。 5.資料庫檢索費每筆統一收費新台幣50元。 6.全文收費比照館際合作協會之規定辦理。 7.由淡江大學設計「圖書互借申請表」及「檢索資料庫申請表」供合作館使用。 (二)於89年12月26日以OA函知本校教職員踴躍申請，90年元月1日出刊之淡江時報第457期第一版亦刊載相關訊息。 三、私校結盟後圖書館之合作發展： 本館於89年12月22日第72次行政會議中就私立綜合大學結盟後之圖書館再發展，作專題報告。會中提出八所私立綜合大學圖書館之合作，除上述「寒暑假圖書互借」、「資源共享」外，未來擬進行的合作項目如下： (一)合作發展電子化圖書：電子書之出版愈來愈多，考量圖書資訊應用的習性，我們常發現新型的資料，由於量少，很難吸引讀者使用，以至於無法發揮應有的功能，因之，希望藉由合作方式，積極進行。本館業已引進netLibrary，此系統以發行大學適用的圖書為主，採紙本營運的模式，已購置的書一次僅供一個人看，圖書可以彼此互借，共同引進為一極其可行的合作方案，此項提議除前述原因外，另基於下列考量： 1.順應時代趨勢，提升服務的功能：電子書可開放24小時的服務，隨時、隨地供讀者連線閱讀，而讀者亦可自行辦理借閱、到期自動歸還、沒有逾期罰款問題、不需整架歸架、使用頻繁亦不會破損等，不但易於管理，而且極具發展潛力。 2.netLibrary經由一般PC以WWW瀏覽器閱讀，目錄可下載至各館館藏目錄，每本書平均價格不高，付費後即可無限制使用，可以借出，