竞争性谈判方案模板-某工程项目.doc

PAGE 第PAGE 6页 ********有限责任公司 ********项目 非招标采购方案 编制日期：二〇一一年 月 ********有限责任公司工程部因工程建设需要，拟对********项目进行采购。为保证本项目采购工作顺利开展，特制定本方案。 一、采购范围： 1、项目需求清单：*****管理模型研究 2、采购范围：服务供应商需根据国家、行业档案管理相关法律法规，结合*****公司公司管理体系，提出多种形成两种及以上*****管理模型，通过论证推荐一种*****管理模型；进一步修编完善《********有限责任公司*****公司管理规定》修订稿；制定系统的贯穿于*****公司管理形成过程的各种文档资料分析档案信息化管理所面临的问题，提出实施档案电子化移交的系统方案及*****公司###系统要关建设的指导意见。 3. 采购需求预算：人民币 ***万元。 二、采购方式和采购对象 1.采购方式： 本项目属于国家法律法规及公司有关规定必须招标范围和规模标准之外的且金额在5万元以上项目。依据《********有限责任公司非招标采购管理方式管理办法》，决定对本项目采用竞争性谈判方式实施采购。本项目要求工期短，采购任务紧急，无法按正常的公开招标方式实施采购，采购单位建议采用竞争性谈判方式采购。 2. 采购对象 由公司工程部通过前期调查负责确定潜在供应商，原则上是与*****公司（含下属分子公司）有过合作基础或长期联系的，且业内评价良好的3家及以上具有相应研究业绩的机构或单位。 经考察遴选，择优推荐三家单位：………………………………。 三、采购工作内容 （一）组织形式 采购人：********有限责任公司 采购需求部门：********有限责任公司工程部 交易平台：********有限责任公司招标单位 监督机构：********有限责任公司监察局 （二）谈判工作组人员组成 由采购人代表以及有关技术、经济等方面的专家至少3人以上的单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分二。 （三）主要程序 1.编制竞争性谈判文件 公司工程部编制竞争性谈判文件（含竞争性谈判采购邀请函）， 谈判文件是供谈判方制作报价文件和谈判方案、参加谈判以及谈判小组成员在谈判过程中使用的依据性材料。 公司工程部组织公司物资部、法律部、监察局进行谈判文件讨论和审查，完成定稿。 2.成立谈判工作组 本次竞争性采购谈判工作组由招标单位负责组建，在谈判完成前严格保密。谈判小组由3人组成，其中采购人代表1人，其余2名为经贸、技术方面的谈判专家 。 3.邀请供应商 谈判工作组负责按照批准的采购方案邀请符合资格条件的供应商参加谈判，谈判工作组向供应商发出“竞争性谈判邀请函”并提供谈判文件。 4.谈判 供应商提交报价文件后，谈判小组负责审阅报价文件，对有关内容进行初步评审。通过初评的供应商进入实质性谈判阶段，未对谈判文件作实质性响应的供应商，不得进入下一步的具体谈判过程。 谈判工作组全体成员应当集中与参加谈判的供应商分别进行谈判。 通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序，按照谈判文件确定的内容、程序和评定标准等进行谈判。 5.最后限时报价 谈判完毕后，相关供应商在规定时间内密封提交书面形式的最终报价。最终报价需经供应商法定代表人或授权代表签字确认。 6.提交采购报告 谈判工作组根据谈判文件确定的评定成交标准，按照符合采购需求且质量、报价和售后服务综合评议最优的原则，对供应商提出的最后报价及承诺进行评审， 采用综合评分法， 按综合得分高低对谈判供依次排序 推荐排名第一的潜在供应商为成交供应商，并出具《竞争性谈判采购报告》。采购报告需经谈判工作组全体成员和监督人员签字。 7.确定供应商 竞争性谈判采购报告及推荐名单由工程部呈招标领导小组办公室，根据符合采购需求、质量和服务满足谈判文件且价格合理的原则确定成交供应商。 8.成交通知书 由招标单位向被确定为成交单位的供应商签发《成交通知书》，并将成交结果以书面方式告知给所有参与谈判的供应商。 9.工作计划 序号 工作内容 计划安排 备注 1 制订工作计划，起草谈判方案初稿 2 明确采购要求和采购清单，形成谈判方案送审稿 3 谈判方案送审稿报招标办和招标领导小组审批； 4 组织编制谈判邀请函及谈判文件 5 谈判邀请函审查定稿 6 谈判文件审查定稿 7 组建谈判小组 8 确定谈判对象 9 发售谈判文件 10 组织实施谈判 11 竞争性谈判结果报告 13 确定成交供应商 14 发布成交通知书 签订合同 15 谈判相关资料的整理、保管和分发 四、评定标准 （一）初步评审内容及标准 （1）对供应商的资格进行审查。 供应商在********有限责任公司承包商资信档案中没有不合格记录，并符合下列资格条件： A、具有独立承担民事责任能力； B