气胀式救生筏检修站资质认可与管理工作须知 - 青岛海事局.docVIP

山东海事局气胀式救生筏检修站资质认可工作1.????目??的 本须知规定了资质认可和管理的步骤和具体要求，旨在规范资质认可和管理工作。 2.????适用范围 本须知适用于辖区的资质认可和管理工作。 3.????职??责 3.?1??分管副局长负责审批实施资质认可等文件，负责对《资质认可报告》进行审批、签署意见。 3.2???处处长负责审核资质认可报告，?负责组织实施资质认可和管理工作。 3.3???管理员具体负责： .1??受理辖区船检机构资质认可申请； .2??审查资质认可申请材料并提出初审意见； .3??起草资质认可、的现场审核计划； .4??气胀式救生筏检修站基本情况的数据维护与统计分析工作。 4.????实??施 4.1????资质认可实施步骤流程图见附录一。 4.2???受理与登记。管理员收到资质认可申请材料后，在《资质认可基本情况表》（格式见附录二）上进行登记，的申报材料应包括以下内容： .1??正式书面申请； .2??筏站概况，检修人员的数量、学历、资历及培训情况；4.2.3??质量保证制度、检修管理制度、岗位责任制度、安全检测制度、检修结果及报告复审制度、档案管理制度、测量仪器管理及校核制度、人员培训记录等；4.2.4??测试仪器型号、制造时间、厂名、出厂合格证书和/或仪器校验证书；4.2.5??收费标准；4.2.6??救生筏检修站营业执照复印件； .7??新更换检修场地草图；4.2.8??新更换检修场地中英文地址； 4.2.9? 需要更换的中英文名称； 4.2.10 需要增加的检修设备的厂家委托书； 4.2.11 经过设备厂家培训的检修人员证明复印件； 4.2.12 其他必要的材料。4.3??初审 4.3.1??管理员在收到的申请材料后，在3个工作日内对申请材料进行审查，对申报材料不完整的要求重新补齐 ? 4.3.2??气胀式救生筏检修站管理员提出初审意见报经处长审定，审定时间为3个工作日 4.3.3??经过初审不合格的，管理员应将材料退回申报单位要求补齐后重新申报经初审合格的，由处长指派组成审核组对其开展现场审核。 4.4??现场审核 4.4.1??制定审核计划。审核组接受现场审核任务后，在进行现场审核3天前，审核组应将审核计划通知相应的气胀式救生筏检修站，在得到气胀式救生筏检修站确认后，审核组按照计划开展现场审核。 4.4.??现场审核的项目应包括以下几个方面： 4.4..1 现场核对上报资料是否属实4.4.2.2 对的审核；4.4.2.3 对检修人员资质及现场实操能力的审核； 4.4.2.4 对检修质量及状况的审核；4.4.2.5 审核档案管理情况； 4.4..6 审核工作中和管理规定的执行情况。 4.审核组应根据审核情况按以下要求作出审核结论： .1??审核组认为被认可方基本符合《》.761（18）号决议的，仅发现了一般不合格；或发现了1～2?项严重不合格，但尚未严重影响检验及其管理工作的正常开展，且易于纠正，则可推荐签发资质认可证书4.5.2??审核中发现两项以上严重不合格，且严重影响了检验及其管理工作的正常开展，纠正难度较大，则审核组不予推荐签发资质认可证书。此种情况下，被认可方应对存在的问题进行整改后，重新申请资质认可。 4..3???对于现场审核中发现的与《》.761（18）号决议要求不相符的问题，审核组应开具格式见附录三）《》（格式见附录），并提出限期整改的要求。 4..4??现场审核完毕后，审核组应在个工作日内《》提交处长审核分管副局长后报交通部海事局审批，由部局签发《气胀式救生筏检修站资质认可证书》。4.??《气胀式救生筏检修站资质认可证书》有效期满三个月前，气胀式救生筏检修站应向提出资质复核申请。 4.?? 年度审核 4.6.1 对气胀式救生筏检修站4.6.2??船舶监督处处长应根据年度计划安排和实际工作情况指派组，按照4.4现场审核步骤和要求对气胀式救生筏检修站进行检查。 4..3??气胀式救生筏检修站管理员应随时掌握各气胀式救生筏检修站的不定期检查情况，对中发现的气胀式救生筏检修站存在的不合格项等问题，督促气胀式救生筏检修站进行整改并反馈。 4.??气胀式救生筏检修站管理员注意收集气胀式救生筏检修站的相关资料，建立气胀式救生筏检修站资质认可情况基础数据库，包括气胀式救生筏检修站、通信地址及人员情况、情况等。 5.????记录与归档? 5.1???在资质认可的工作过程中应做好过程记录，气胀式救生筏检修站管理员将随时将记录进行整理、归类、存档。 5.2???气胀式救生筏检修站资质认可申报材料、现场审核产生的资料等应按一机构一档建立档案，同时建立相应的电子档案。 5.3???书面和电子档案保存期