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第一单元 日常应用文体 第一节 条据 1、说明性条据：一方向另一方提出要求，交代事情，或个人单位请假时，所写的简单书信。 说明性条据种类：请假条、留言条、托事条。这三种条据均不能用于机关团体之间的事务性联系； 请假条格式：一般最常用的格式如下： 　　标题（居中）：请假条 　　：　　正文（请假缘由、起止日期及天数）如：因......需要请假，请假时间自2006年x月x日至2006年x月x日共xx天，恳请领导批准。 　　款（标在右下）...............请假人：x x x 　　...........................XXXX年XX月XX日 　留言条的格式也分四部分：称呼、正文、。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 　　在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 　　在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清月、日。 　　启事一般都应包括标题、正文、落款三部分。 　　标题：一般标明启事内容，如“征婚启事”、“遗失启事”等；也可只写文种“启事”。还可以在启事前加上发出单位的名称和具体内容，如湖北理工学院招聘教授启事。 　　正文：标题下一行空两格开始写正文。正文的内容一般包括目的、意义、原因、要求、特征、待遇、条件等。如果内容较多，可分项逐一写明，有些关键的地方连细节都应写清楚。 　　署名：落款处要署名。如果是单位，最好盖上公章。并写上年月日，并附上联系地址和电话号码等，有时为了办事方便快捷，还要把乘车路线写明。 特别提醒 　　启事的事项，要严密、完整，表达清楚，不遗漏应启之事，切不可将联系的地址及方式写漏，因为不是每个单位和个人都可以用其他方式找到地址的。从文体上讲，遗漏了地址及联系方式，也是极不规范的，不会被社会认可及接受。再者，不能将“启事”错写为“启示”，因为“启示”是启发、开导、使人有所领悟的意思。前者是名词，后者是动词。 启事的写作技巧 招工招生启事。这类启事应重点写招收的原因、地点，应带上相关的证件以及招收的方法（面试、笔试）等。招聘启事及这类启事并无大的区别，只是对象不同，大多为专业技术人员，条件相对高一些，待遇较优厚。 　　征文征订启事。这类启事应写清征文的目的、主要内容、具体要求、截稿时间、投寄方式、出版形式、如何奖励等。征订启事要写明征订报刊书籍的性质、内容、特点、价目、征订单位及截止时间等。 　　寻人寻物启事。主要写明要寻找的人或物的基本特征、丢失的时间及地点、联系的地点及电话号码、对协助寻找者的酬谢等。 　　更名权利启事。主要说明更改名称的原因、更改名的全称、更改名称后的服务宗旨及业务范围等等。若是经济实体，还要写明更改名称的单位对债权和债务的权利及义务等。 声明的格式、内容和写法 　　标题写文种“声明”；另一种由事由和文种构成，如《遗失声明》等，还有一种采用发文机关事由文种三项结构形式，如《××××有限责任公司授权法律顾问××律师声明》。 　　正文简明扼要地写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。 　　包括署名、时间和附项三项内容：声明单位署名；年、月、日期。有的声明正文内容中写有希望公众检举揭发侵权者的意思，还应在署名项目的右下方附注自己单位的地址、电话、电传号码以及邮政编码，以便联系。介绍信。用公文纸书写： 　(在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 　(联系单位。 　(被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 　(接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 　(本单位名称和写信日期，加盖公章。 信。用公文纸书写： 　(在公文纸正中的地方写“信”三个字，字要比正文大些。 　(联系单位称呼。 　 (“此致敬礼”等语 　(本单位名称和日期，加盖公章 （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种。 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （4） 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 此致 敬礼！ （5）个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 　1）标题 　　双柬帖封面印上或写明“请柬”二字，一般应做些艺术加工，即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖，“请柬”二字写在顶端第一行，字体较正文稍大。 　　2）称谓 　　顶格写清被邀请单位名称或个人姓名，其后加冒号。个人姓名后要注明职务或