安朗档案流转系统技术方案安朗电气.PDF

安朗成都 安朗档案流转系统技术方案 安朗电气 安谛科技 朗报未来 Page 1 of 16 安朗成都 目 录 一、前言3 二、系统介绍 3 1、智能流转卷宗档案袋3 2 、安朗档案流转使用过程说明4 三、系统拓扑图及控制系统主要界面 12 1、系统拓扑图 12 2 、智能档案柜控制系统主要界面 13 四、配置清单……………………………………………………………16 安谛科技 朗报未来 Page 2 of 16 安朗成都 一、前言 房地产档案不同与其他档案，具备比较高的流动性，一般一份档 案会涉及多个部门和岗位，因此它的管理工作，长期以来存在这样或 者那样的困难。我们在现实工作中往往花费了大量的人力和物力去管 理和维护。 安朗针对档案管理中档案的归档、利用、保管、查询等环节的实 际需求，结合物联网技术，设计了一整套智能系统，我们称为：安朗 档案流转系统。我们的设计目标是：档案传阅易、上架易、查询易、 追踪易。 二、系统介绍 1、智能流转卷宗档案袋 为了理顺现有业务中办理卷宗的管理，以及减少缮发证件科室工作强度， 提高卷宗在业务登记管理中的使用效率，有效防止卷宗在业务流转中遗失的情况 发生。 流转卷宗的利用正面带透明膜的资料夹加上RFID 智能标签组合而成。其张 贴位置请参阅“三（2）、流转卷宗”述。 安谛科技 朗报未来 Page 3 of 16 安朗成都 a)流转卷宗空袋 b)资料装袋正面 c)资料装袋 背面 图9、流转卷宗及其资料装袋示意图 流转卷宗采用 PET 透明着塑膜加工而成，为便于更好地对业务资料进行装 袋与流转处理，中缝采用厚3-5mm 厚的背脊处理，地脚与中缝处理方式同，并完 整缝合，以防止资料的遗失，同右侧下部与地脚相连处做同样的处理，高度做到 20-50mm，以防止资料从侧边滑落。 2、安朗档案流转使用过程说明 依现有业务登记中流转的案例数量确定所必须的流转卷宗数量，其中还需 预留50%用于VIP 对以转卷宗的申领（注：VIP 申领流转卷宗的目的是便于在SDM 安谛科技 朗报未来 Page 4 of 16 安朗成都 上自助申报）。流转卷宗区别于其他卷宗，因其是在业务资料归档后即与归档资 料分离，空白的流转卷宗可以重复利用。这充分利用了卷宗资料袋及RFID 可重 复利用的特点，减少资源浪费，节约管理成本。 受理窗口空 VIP 空白卷宗申 白卷宗申领 领 资料入袋 VIP 自助申助，资料扫描 业务关联 资料入袋、申报关联 流转卷宗交接 VIP 窗口收